Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**:
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und sehr bekannter Technologiekonzern, suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Familiäres Arbeitsklima**:

- **Kantinennutzung**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit dem Abteilungsleiter zusammen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben und laufenden Projekten
- Sie übernehmen die Koordination von Meetings, sowohl online als auch vor Ort, und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume. Während der Meetings protokollieren Sie wichtige Informationen
- Des Weiteren sind Sie für die Planung und Vorbereitung von Reisen zuständig, einschließlich der Beantragung von Visa und der Einhaltung von Reisebestimmungen
- Sie sorgen für eine sorgfältige Abrechnung der Reisekosten
- Die Strukturierung und Pflege der Datenbank gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um eine klare Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Sie erstellen Statistiken und Berichte und halten das Berichtswesen auf dem neuesten Stand
- Sie verwalten To-do-Listen und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten, Ihrer Sorgfalt und Ihrem eigenständigen Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Arbeitsabwicklung in der Abteilung bei

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, und verfügen über erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für den Einsatz von Software zur Unterstützung von Prozessen
- Darüber hinaus besitzen Sie gute Englischkenntnisse
- Ihr flexibler Arbeitsstil, Ihr Ehrgeiz und Ihre diskrete Arbeitsweise sind eine Bereicherung für das Team
- Sie sind in der Lage, sich schnell an neue Situationen anzupassen und zielgerichtet zu arbeiten
- Ihre Diskretion ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**: **für das Vorzimmer**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: -...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Sekretärin (M/w/d) Auf Managementebene in

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...

  • Assistenz Der Institutsleitung Sekretärin Im

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren...

  • Sekretärin Im Gesundheitswesen

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Assistenz Der Institutsleitung Sekretärin Im

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer **Direktvermittlung**. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland LOGOPLAN Bauplanungs GmbH Vollzeit

    Die Firma LOGOPLAN Bauplanungs GmbH ist ein Unternehmen mit dem Schwerpunkt der schlüsselfertigen Errichtung von Gewerbe-, Industrie - und Sonderbauten im nord - und ostdeutschen Raum. Von der Konzeption bis zur Errichtung übernehmen wir dabei das gesamte Leistungsspektrum. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Sekretärin...

  • Sekretärin Im Gesundheitswesen

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer **Direktvermittlung**. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten,...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach - und Führungspositionen im technischen und kaufmännischen Bereich sowie der IT-Branche spezialisiert. Durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen - vom mittelständischen Unternehmen bis zum „Global Player“ - verfügen wir über umfangreiche...

  • Sekretärin (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    SEKRETÄRIN (M/W/D) Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d). RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz! DEINE AUFGABEN: * Selbstständiges erledigen aller Aufgaben eines modernen Sekretariates (Reismanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenzen.) *...

  • Sekretärin (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) für den Bereich Immobiliendienstleistungen Die GEWOBA ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen. Mehr als 500 Beschäftigte arbeiten stetig daran, Menschen passenden Wohnraum in einem attraktiven Wohnumfeld zur Verfügung zu stellen. Wir bieten...

  • Sekretärin Für Die Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen suchen wir in **Teilzeit für 25 - 30 Stunden** ab sofort eine **Sekretärin für die Abteilungsleitung (m/w/d).** **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden, Partner und...

  • Sekretärin Für Die Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen suchen wir in **Teilzeit für 25 - 30 Stunden** ab sofort eine **Sekretärin für die Abteilungsleitung (m/w/d).** **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden, Partner und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...