Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**:
**für das Vorzimmer**:
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV**:

- **Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich der E-Mails, der Telefonanrufe sowie der schriftlichen Korrespondenz
- Sie sind zuständige für das Management, Planen sowie Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung
- Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Als Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung begrüßen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft
- Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen
- Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen und Bestellen diese nach Bedarf

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst verfügen Sie über Zugang zu vertraulichen Informationen, weshalb Sie die erforderliche Diskretion im verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten mitbringen
- Für das Managen von Tagesabläufen, das effiziente Koordinieren von Terminen sowie das Setzen von Prioritäten bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein
- Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Malte Paulus**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Büroassistent (m/w/d) für 20-25 Std./Woche im Öffentlichen Dienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche...

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    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit Min. 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

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  • Verkäufer Flexible Teilzeit Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Monaten

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Monaten

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    vor 1 Monat

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    Vor 7 Tagen

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Monat

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