Sekretärin (M/w/d) Der Fachbereichsleitung

vor 1 Monat


Bremen, Deutschland Lebenshilfe Bremen Vollzeit

Die Lebenshilfe Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretär*in der Fachbereichsleitung Verwaltung (m/w/d)**
Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

Die Lebenshilfe Bremen wurde 1960 von Eltern für ihre Kinder mit Behinderung gegründet. Seitdem engagieren sich Angehörige, Fachleute und viele Freiwillige für ein gutes gemeinsames Leben von Menschen mit und ohne Behinderung. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die alltäglichen Bedürfnisse eines jeden Einzelnen, die so unterschiedlich sind wie die Menschen selbst. Mit unseren vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche und Familien, unseren unterschiedlichen Wohnformen für Erwachsene, unserem Freizeit
- und Reiseprogramm, unserem Büro für Leichte Sprache sowie unseren zahlreichen Beratungsangeboten versuchen wir, diesen Wünschen individuell zu entsprechen. Wir setzen uns dafür ein, dass jeder Mensch mit einer geistigen Behinderung so selbstständig wie möglich leben kann und dabei die Unterstützung erhält, die notwendig ist. Unser Ziel ist es, eine gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben bei der Lebenshilfe Bremen:

- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglichen Aufgaben der Fachbereichsleitung Verwaltung
- Büro
- und Verwaltungstätigkeiten sowie Bearbeitung der Post
- Korrespondenz aller Art nach Diktat - zum Teil selbständig - sowie Erstellung von Vermerken, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Akten und Unterlagen, auch elektronisch
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Recherchearbeiten
- Weitere Sachbearbeitungsaufgaben nach Vorlage/Vorgabe (z.B. Antragsbearbeitung, Unterstützung im Bewerbungsprozess usw.)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, ausgesprochen kooperatives Verhalten und Loyalität
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell, präzise und strukturiert zu arbeiten

Unser Angebot:

- Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, bei dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können und vielfältige Gestaltungs
- und Mitwirkungsmöglichkeiten haben.
- Wir arbeiten Sie intensiv in Ihren Arbeitsbereich ein und lassen Sie zu keinem Zeitpunkt allein.
- In unserem Team erfahren Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima, flache Hierarchien und einen kollegialen Zusammenhalt.
- Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Kritik und Ideen und pflegen stets ein wertschätzendes und menschliches Miteinander.
- Bei entsprechender Qualifikation bieten wir Ihnen zudem innerbetriebliche, bereichsübergreifende Aufstiegs
- und Veränderungsmöglichkeiten.
- Sie können an internen Fortbildungen und Veranstaltungen zu aktuellen Themen teilnehmen.
- Wir entlohnen Sie nach TVöD-VKA, dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine jährliche Leistungszulage und 30 Tage Urlaub.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir ein gesundheits
- förderndes Arbeitsumfeld und viele Angebote für unsere Mitarbeiter*innen.
- Wir bieten Ihnen zudem die Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge, Zeitwertkonten und Sabbatical-Möglichkeiten.
- Der Einklang von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wenn nötig versuchen wir gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Die Stelle ist unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA. Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt. Für Ihre Fragen zur Ausschreibung steht

Ihnen Alexandra Stefaniuk unter Telefon 0421 387 77-49 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an:

- Das Gehalt kann je nach Umfang der Beschäftigung und unter Berücksichtigung von Leistungszulagen, Jahressonderzahlungen etc. vom angegebenen Betrag abweichen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.12.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2024



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