Sachbearbeitung in Der Fachgruppe Elterngeld

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - Fachdienst Materielle und familienunterstützende Hilfen: Elterngeldstelle **sucht

ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer Krankheitsvertretung, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung in der Fachgruppe Elterngeld**:
**KENNZIFFER**
265/2024

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

**BEWERBUNGSFRIST**
19.09.2024

**ENTGELT**
Brutto: 3.136 - 4.055 (E9a)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**EINSATZORT: Jugendamt Spandau, Klosterstr. 36, 13581 Berlin**

**IHR AUFGABENGEBIET**
- selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Elterngeld nach dem BEEG
- ausführliche Beratungsgespräche mit Antragstellenden
- Umgang mit teils schwierigem Publikum
- Kommunikation mit Arbeitgeber*innen, Steuerberater*innen, Anwält*innen, Sozialversicherungsträgern, insbesondere Krankenkassen, Job Center, Meldestellen, Standesämtern, Finanzämtern, Ausländerbehörden zur Ermittlung der Anspruchsvoraussetzungen
- Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
- Antragsannahme und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, bei dem hohen Anteil von Selbständigen
- Berechnung und Erteilung von Bescheiden
- Prüfung und Zahlbarmachung
- Erstellen von Entgeltbescheinigungen über den Elterngeldbezug an das Finanzamt und die Krankenkasse
- Archivierung
- Prüfung von Widersprüchen
- Durchführungen von Anhörungen

**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
- Tarifbeschäftigte*r mit mit abgeschlossener Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/r
- Sozialversicherungsfachangestellte/r

oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/ Büromanagement sowie mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Gernhardt Büroleitung Jugendamt +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk Personalmanagement +49 (0)30 90279-2512

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Katerndahl Gruppenleitung Elterngeld (030) 90279 - 3832

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**
***:Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.

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    Ihr ArbeitsgebietAls Teamleitung der Elterngeldstelle sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen. Dazu gehören unter anderem:Personalführung einschließlich der erforderlichen Personalgespräche wie Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche...

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    Ihr ArbeitsgebietAls Teamleitung der Elterngeldstelle sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen. Dazu gehören unter anderem:Personalführung einschließlich der erforderlichen Personalgespräche wie Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche...

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