Teamleitung der Elterngeldstelle

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Teamleitung der Elterngeldstelle übernehmen Sie die verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Sie sind für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Personalführung einschließlich der erforderlichen Personalgespräche wie Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche etc.
  • Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen
  • Verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Wahrung eines situativen, kooperativen Führungsstils
  • Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
  • Beobachtung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen und aktueller Rechtsprechung, inkl. Weitergabe der erforderlichen Informationen an die Mitarbeiter*innen
  • Erarbeitung von Arbeits- und Orientierungshilfen für die Mitarbeiter*innen
  • Aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen (rechenschaftspflichtig über die ordnungsgemäße Umsetzung des Datenschutzes, Ausrichtung auf Schadensprävention und Risikokontrolle)
  • Vertretung des Fachbereiches in bezirklichen und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
  • Beratung der Führungskräfte des Jugendamtes und der politischen Leitung zu den Fachthemen Elterngeld
  • Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Jugendamtes, insbesondere innerhalb des ZFD und an der Schnittstelle zum FSB
  • Überwachung und Steuerung der Produktmengen zum Produkt Elterngeld durch geeignete Maßnahmen
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Bereitstellung aktueller Informationen zu den Fachthemen, verantwortlich für die Inhalte von Webseiten zu den Themen Elterngeld und Elternzeit)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen politischer Gremien (JHA, BVV, Abgeordnetenhaus)
  • Erste Beschwerdeinstanz, insbesondere Fertigung von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Fertigung von Stellungnahmen bei Sachbeschwerden
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Stellungnahmen zu Klagen im Einzelfall, soweit nicht auf eine erste Sachbearbeitung übertragen
  • Fertigung von fachlichen Stellungnahmen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
  • Fertigung von Beurteilungen als Erstbeurteiler*in und Mitwirkung als Zweitbeurteiler*in entsprechend der Festlegung im ZFD
  • Entscheidung und Schlusszeichnung entsprechend der aktuellen Regelungen zur Zeichnungsbefugnis
  • Übernahme von Vertretungen entsprechend der Festlegungen im ZFDIhre Qualifikationen

Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) oder Beamtin/Beamter (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der öffentlichen Verwaltung/Verwaltungswirtschaft, Public Administration/Management, Recht (Ius)/, Recht für die öffentliche Verwaltung, der Rechtspflege oder ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium im Bereich der Fachrichtung Recht, der Betriebswirtschaft, des Business Managements oder des Personalmanagements mit.

Als Beamtin/Beamter (m/w/d) bringen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst mit.

Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) bringen Sie Erfahrungen in einer mindestens zweijährigen Leitungs- und Personalverantwortung mit, wobei hierunter auch eine stellvertretende Leitungs- und Personalverantwortung zählen kann.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen), aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit, umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement, die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Tage Urlaub pro Jahr und eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung.



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