Sachbearbeiter in Mit Sekretariatsaufgaben
vor 2 Monaten
**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-1851/23-H**_ _
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, Professur für Agrar-, Umwelt
- und Ernährungspolitik, sowie
Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Biochemie und Biotechnologie, Professur Mikrobielle
Biotechnologie, ist bei bewährter Zusammenarbeit beider Professuren, ab dem 01.01.2024, die unbefristete
Stelle einer*eines
Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters mit Sekretariatsaufgaben (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung
(u.a. Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Formatieren und Editieren von deutschen und englischen
Texten, Postbearbeitung, Terminorganisation, Materialbestellungen, Inventarisierung, Beantragung universi
- tätsinterner Aufträge bezüglich Gebäude und Technik)
- Zuarbeit bei der Antragstellung zu Personalangelegenheiten
(Bewerbungsmanagement, Kooperation und Korrespondenz)
- Selbstständige Bearbeitung von Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und
- überwachung, insb. bei Drittmittelprojekten und für verschiedene Fonds (Hilfskräfte und Exkursionen),
Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehr
- veranstaltungen, Prüfungen, Klausuren über StudIP und Löwenportal)
- Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Tagungen
- Dateneingabe in fachspezifische Datenbanken, Erstellen von Statistiken
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleich
- barer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats
- Sicherer Umgang in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, im HISQIS, Stud ip und Löwenportal wünschenswert
sowie in gängigen Internetanwendungen
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Bestimmungen (LHO, VOL A)
und universitätsinterner Verwaltungsvorschriften wünschenswert
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Flexibilität
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
veröffentlicht am 04.12.2023
Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum
Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of
Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. I. Theesfeld, Tel.: 0345 55-22510,
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-1851/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
17.12.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für
Biochemie und -technologie, Mikrobielle Biotechnologie, Herrn Prof. Dr. Sven-Erik Behrens, 06099 Halle (Saale).
Eine elektronische Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht und an folgende
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung
ist erwünscht.
veröffentlicht am 04.12.2023
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Halle (Saale), Deutschland EUROJOB work in europe GmbH VollzeitDas Angebot an Jobs ist riesig, jeder überbietet sich und man blickt gar nicht mehr durch – stimmt’s? Wir haben hier eine transparente Lösung, ohne viel Drumherum: - Direktvermittlung – KEINE ZEITARBEIT Erfassung und Pflege von Kreditorenstammdaten • Durchführung der Rechnungsprüfung • Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen •...
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Mitarbeiter (W/m/d) Als Bmw / Mini Repräsentantin
vor 2 Monaten
Halle (Saale), Deutschland PROFIZIENZ (in Kooperation mit dem BMW Autohaus Ehrl) – Halle Vollzeit**Werde BMW / MINI Repräsentant:in (TZ)** **Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Automobilmarkt und begeistern uns für Autos und Mobilitätskonzepte. Teilen Sie mit uns diese Begeisterung und kommen Sie an Bord!** **Jeder kennt BMW, aber es gibt immer noch viele, die die Modellvielfalt nicht kennen oder noch gar keinen BMW erlebt...
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Auszubildung Zur/zum Notarfachangestellten
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