Sachbearbeiter in Mit Sekretariatsaufgaben

vor 2 Monaten


Halle Saale, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-1851/23-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, Professur für Agrar-, Umwelt
- und Ernährungspolitik, sowie

Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Biochemie und Biotechnologie, Professur Mikrobielle

Biotechnologie, ist bei bewährter Zusammenarbeit beider Professuren, ab dem 01.01.2024, die unbefristete

Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters mit Sekretariatsaufgaben (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung

(u.a. Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Formatieren und Editieren von deutschen und englischen

Texten, Postbearbeitung, Terminorganisation, Materialbestellungen, Inventarisierung, Beantragung universi
- tätsinterner Aufträge bezüglich Gebäude und Technik)
- Zuarbeit bei der Antragstellung zu Personalangelegenheiten

(Bewerbungsmanagement, Kooperation und Korrespondenz)
- Selbstständige Bearbeitung von Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und
- überwachung, insb. bei Drittmittelprojekten und für verschiedene Fonds (Hilfskräfte und Exkursionen),

Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehr
- veranstaltungen, Prüfungen, Klausuren über StudIP und Löwenportal)
- Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Tagungen
- Dateneingabe in fachspezifische Datenbanken, Erstellen von Statistiken

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleich
- barer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats
- Sicherer Umgang in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, im HISQIS, Stud ip und Löwenportal wünschenswert

sowie in gängigen Internetanwendungen
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Bestimmungen (LHO, VOL A)

und universitätsinterner Verwaltungsvorschriften wünschenswert
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

veröffentlicht am 04.12.2023

Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum

Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of

Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. I. Theesfeld, Tel.: 0345 55-22510,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-1851/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

17.12.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für

Biochemie und -technologie, Mikrobielle Biotechnologie, Herrn Prof. Dr. Sven-Erik Behrens, 06099 Halle (Saale).

Eine elektronische Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht und an folgende

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 04.12.2023



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