Sachbearbeiter in Mit Sekretariatsaufgaben

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-179/24-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ist im Dekanat der Naturwissenschaftliche Fakultät III ab

sofort die unbefristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters mit Sekretariatsaufgaben (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Anträgen in Promotions
- und Habilitationsangelegenheiten der Fakultät:
u. a. Organisation des Verfahrensablaufs, eigenständige Bearbeitung der Anträge, Prüfung der Unterlagen,

Vorbereitung der Beschlussfassungen für die einschlägigen Kommissionen in der Fakultät, Protokollführung

der Sitzungen der Kommissionen, selbständige Vorbereitung der Korrespondenz in unterschriftsreifer Form,

Datenbankführung zu Promotionsangelegenheiten, Archivierung, Erstellung statistischer Auswertungen,

Beratung von Promovenden und Habilitanden in Deutsch und Englisch, Prüfung internationaler Abfragen zu

Abschlüssen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten, Führung des Dekanatssekretariates (u.a. Schriftver
- kehr in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Terminorganisation)
- technisch organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren in der Fakultät

Voraussetzungen:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder

vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsführung und Protokollierung von

Sitzungen
- Sichere und umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Datenbanken sowie in allen gängigen

Internetanwendungen
- Sehr gutes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeiten, Einsatzbereitschaft
- Selbständige dienstleistungs
- und lösungsorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit,

ein hohes Maß an Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Promovenden
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der Promotions
- und Habilitationsordnungen sind wünschenswert

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine

Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen 8Statement of Comparability für Foreign Higher
- office-for-foreign-education) vorlegen."

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Dekan der Fakultät Herrn Prof. Dr. Matthias Müller-Hannemann

veröffentlicht am

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-179/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Dekanat,

06099 Halle. Eine elektronische Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht (ein integrales pdf-Dokument) an

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am

---