Executive Assistant

**Stelleneinleitung**:
Auch wenn es mal hektisch und stressig wird, bleibst Du die Person mit einem Lachen im Gesicht? Als rechte Hand der Projektleitung behältst Du souverän den Überblick und hältst als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten dem Team gekonnt den Rücken frei? Für diese starke Arbeit wünschst Du dir die entsprechende Anerkennung und suchst einen Arbeitgeber, dessen ziele auch deine sind? Dann haben wir hier bei uns den richtigen Job für Dich

Wir von api Computerhandels GmbH suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Projektarbeit in befristeter Vollzeitanstellung an unserem Standort in Baesweiler.

Die api Computerhandels GmbH ist als weltweit erfolgreiches IT-Distributionsunternehmen nicht nur für derzeit rund 400 Hersteller aus der Informationstechnologie, sondern auch für Dich als Arbeitnehmer eine gute Wahl. Schließe Dich unserem europaweiten Team aus 800 Mitarbeitenden an und profitiere von unzähligen Vorteilen und Leistungen

**Zusatzleistungen / Benefits**:

- Eine attraktive Vergütung bei 30 Urlaubstagen plus Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mit uns geht es steil bergauf was Deine Karriere betrifft: eine individuelle Karriereplanung und Weiterbildung, diverse (Online-)Trainings u. v. m.
- Wir wollen mit Dir wachsen: Feedbackgespräche, Aufgaben Deinen Neigungen entsprechend, ausreichende Ressourcen zur Aufgabenerledigung, Mitarbeiterumfragen sowie ein gesundes Arbeitsklima sind bei uns selbstverständlich
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für Sehhilfen, Rückenschule sowie ein Job-Rad

**Aufgaben**:

- Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von Mid-Level bis High-Level rund im Umfeld der Geschäftsführung
- Du wandelst innovative Ideen zu konkreten Maßnahmen um und steuerst diese in allen Phasen des Projektmanagements
- Zu deinem Aufgabenfeld zählt die Evaluierung der Projektanforderungen mit allen relevanten Beteiligten inklusive der Planung und Steuerung der Projekte im Hinblick auf Zeit, Umfang und Budget
- Du bereitest angeforderte Informationen schlüssig auf, verfolgst Themen konsequent nach und erstellst überzeugende Präsentationen, Reports und Protokolle
- Du verantwortet den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor
- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab

**Stellenanforderungen**:

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringst idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen und gehst versiert mit vertraulichen und sensiblen Informationen um
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine hohe Servicementalität

Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß, Herausforderungen zu meistern