Assistenz Im Projekt Management Office

vor 6 Monaten

Siegburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

DATAGROUP in Siegburg bei Köln

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Factbox

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams in Siegburg suchen wir einen/eine freundliche, serviceorientierte Unterstützung (m/w/d) für die Mitarbeit im Projekt Management Office (PMO) (m/w/d).

In Ihrer Rolle im Back-Office Team arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Delivery und Sales zusammen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Sie verantworten die Administration und Rechnungslegung der Kundenprojekte.
- Sie halten den Überblick über Lieferantenleistungen und deren Weiterverrechnung.
- Sie verfolgen den Zahlungseingang und führen weitergehende kaufmännische Dokumentation.
- Sie unterstützen bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung.
- Sie verantworten die Vollständigkeit und Aktualität der Projektakten.
- Sie führen die aus Ihrem Aufgabenbereich entstehende Kundenkommunikation.
- Sie unterstützen das Projektcontrolling und -monitoring.
- Sie unterstützen den Account
- und Programm Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten.

**Skills**:
Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit hoher Service-Orientierung sind und in einem sehr IT-geprägten Arbeitsumfeld die organisatorischen Zügel in die Hand nehmen. Sie ziehen die Abwechslung der Monotonie vor und sind daher an einer sehr vielschichtigen Aufgabe interessiert. Sie haben Interesse daran, sich bei uns fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie die unten angeführten Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne als IT System-Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich geprägtes Studium.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Administration und kaufmännischen Abwicklung von IT-Projekten und -Services.
- Sie sind bestens vertraut mit der Anwendung von SAP ERP-Software Modulen SD und FI.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben idealerweise schon Erfahrung in IT Projekten sammeln können.
- Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement.
- Sie zeigen ein sicheres Auftreten und sind im höchsten Maße kunden
- und serviceorientiert.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sie schauen über den Tellerrand hinaus - meint, dass sie bei allen Aufgaben den jeweiligen Kontext berücksichtigen und einbeziehen, vorausdenken und eigenständig (pro)aktiv erforderliche Aktivitäten einleiten.
- Sie arbeiten eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
- Sie gehen bei Ihrer Arbeit sehr strukturiert vor und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit und dokumentieren relevante Fakten nachvollziehbar.
- Sie teilen Ihr Wissen im Team und sichern dadurch Vertretbarkeit; sie inspirieren das Team und profitieren von ihm.

Was wir bieten

Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein gutes Arbeitsklima.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Der Fokus liegt bei uns auf wirtschaftlichem Erfolg, spannenden Kunden und Projekten, starkem Zusammenhalt und großartigen Menschen.

Wir investieren in Ihre betriebliche Altersvorsorge. Durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit zeitlich und räumlich zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir verschiedenen Sportaktivitäten und Gesundheitsprogramme, Events und Veranstaltungen sowie vieles mehr.

Weitere Benefits:

- Eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etabliertem aber weiterhin wachsenden Unternehmen, welches auf nachhaltigen Erfolg setzt.
- Ein offenes, kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit, Firmenevents
- Gute Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Gute Work-Life-Balance sowie 28 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvest

  • Projekt

    vor 2 Monaten

    Siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres Netzausbaus – von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur anschließenden Dokumentation. Wir suchen für unseren Standort in Siegburg: Bauüberwachung / Baubegleitung (m/w/d) für...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Personal Und

    vor 3 Monaten

    Siegburg, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung** **Personal und Organisation**: - **Job ID**: 3306 - **Standort**: Siegburg, DE - **Vertragsart**: unbefristet, 40 Stunden/Woche - **Eintrittsdatum**: nach Vereinbarung - **Einstiegslevel**: Professionals **Mobilität gestalten für unsere Sicherheit!**: Die BwFPS setzt sich mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Projekt

    vor 2 Monaten

    Siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres Netzausbaus - von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur anschließenden Dokumentation. Wir suchen für unseren Standort in Siegburg: Bauüberwachung / Baubegleitung (m/w/d)für...

  • Projekt

    vor 2 Monaten

    siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres Netzausbaus – von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur anschließenden Dokumentation. Wir suchen für unseren Standort in Siegburg: Bauüberwachung / Baubegleitung (m/w/d)für...

  • Werkstudent Lean Management

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA Vollzeit

    Siegwerk ist einer der weltweit führenden Anbieter von Druckfarben und nachhaltigen Verpackungslösungen. Eine Karriere hier bei Siegwerk bietet Dir ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung in einem Unternehmen, welches sich darauf konzentriert, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Siegwerk ist auf dem besten Weg, die globale...

  • Internship Cio Office

    vor 5 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA Vollzeit

    Siegwerk is one of the world’s leading suppliers of Printing Inks and sustainable packaging solutions. A career here will give you significant flexibility and support in a company focused on making a positive impact in the world. Siegwerk is poised to disrupt the global packaging industry; changing the way packaging is produced and consumed for the benefit...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter in Im Back Office

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DG-DI-0722** **DATAGROUP in Siegburg**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen...

  • Werkstudent (W/m/d) Change Management / Globaler

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA Vollzeit

    Siegwerk ist einer der weltweit führenden Anbieter von Druckfarben und nachhaltigen Verpackungslösungen. Eine Karriere hier bei Siegwerk bietet Dir ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung in einem Unternehmen, welches sich darauf konzentriert, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Siegwerk ist auf dem besten Weg, die globale...

  • Projektarbeit / Dokumentation / MS-Office (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres Netzausbaus – von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur anschließenden Dokumentation. für FTTx-Projekte Teilnahme an Baubesprechungen, Anfertigung entsprechender...

  • Duales Studium

    vor 3 Wochen

    Siegburg, Deutschland regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Vollzeit

    Duales Studium - Betriebswirtschaft – Business ManagementUnser AngebotFlexibilität – Plane deine Arbeitszeit nach deinen individuellen Bedürfnissen und ohne Kernarbeitszeit.Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit dir gemeinsam gestalten. Wenn Du dir einen sicheren Arbeitgeber wünschst, bist Du bei uns genau richtig.Deine Gesundheit – Nichts ist...

  • Global Talent Management

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA Vollzeit

    Siegwerk ist einer der weltweit führenden Anbieter von Druckfarben und nachhaltigen Verpackungslösungen. Eine Karriere hier bei Siegwerk bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung in einem Unternehmen, welches sich darauf konzentriert, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Siegwerk ist auf dem besten Weg, die globale...

  • Global Talent Management

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Vollzeit

    **Standort**:Siegburg, NW, DE, 53721 Siegwerk ist einer der weltweit führenden Anbieter von Druckfarben und nachhaltigen Verpackungslösungen. Eine Karriere hier bei Siegwerk bietet Ihnen ein hohes Maß an - **Flexibilität** und - **Unterstützung** in einem Unternehmen, welches sich darauf konzentriert, einen - **positiven Einfluss** auf die Welt zu...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter Im Back Office

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Siegburg bei Köln DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und...

  • Projektarbeit / Dokumentation / MS-Office (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres Netzausbaus - von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur anschließenden Dokumentation. Wir suchen für unseren Standort in Siegburg: Bauüberwachung / Baubegleitung (m/w/d) für...

  • Chief Financial Operations Officer

    vor 2 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siegwerk Vollzeit

    Siegwerk, a leading provider of Printing Inks and sustainable packaging solutions, seeks a seasoned professional to drive financial operations in the EMEA region. As Chief Financial Operations Officer, you will play a critical role in shaping the company's financial strategy and ensuring seamless execution.Key responsibilities include:Developing and...

  • Mitarbeiter in Der Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Mex IT Vollzeit

    Die Kernkompetenzen der Mex HR Solutions umfassen maßgeschneiderte Personalberatung und effektives Projektmanagement, um ihren IT, Finanz und Assistenz Bereich optimal zu unterstützen und erfolgreich Unternehmensziele zu realisieren. Unser erfahrenes Team von IT- Experten und Personalberatern konzentriert sich seit mehr als 25 Jahren auf die individuellen...

  • Farbe bringt Leben in unsere Räume

    vor 4 Wochen

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brock-Disandt Facility Management GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungBei Brock & Disandt Facility Management GmbH suchen wir eine/n Maler/in und Lackierer/in (m/w/d) für unsere Filiale in Rösrath.Wir bieten Ihnen eine Attraktive Vergütung, die sich auf ca. 48.000 € brutto pro Jahr beläuft, basierend auf einer Vollzeitstelle mit 160 Stunden pro Monat.In unserer besonderen Kultur legen wir...

  • Werkstudent (W/m/d) - Master Data Management

    vor 6 Monaten

    Siegburg, Deutschland Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA Vollzeit

    Siegwerk ist einer der weltweit führenden Anbieter von Druckfarben und nachhaltigen Verpackungslösungen. Eine Karriere hier bei Siegwerk bietet Dir ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung in einem Unternehmen, welches sich darauf konzentriert, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Siegwerk ist auf dem besten Weg, die globale...

  • Bauüberwachung / Baubegleitung (m/w/d) für FTTx-Projekte

    vor 2 Monaten

    Siegburg, Deutschland Realworld ECHO GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines internationalen Teams in einer zukunftssicheren Branche Realworld ECHO ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich der Telekommunikations- und Kabelnetze. Wir unterstützen weltweit private sowie öffentliche Anbieter mit unseren innovativen sowie kreativen Lösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden in jeder Phase ihres...

  • Bildhauer und Beschichtungsexperte

    vor 1 Monat

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brock-Disandt Facility Management GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Brock-Disandt Facility Management GmbH!Wir suchen einen qualifizierten Bildhauer und Beschichtungsexperten, der sich mit Kreativität und Engagement in unserem Team einbringen möchte.AufgabenWir erwarten von dir, dass du innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelst, indem du moderne Maltechniken anwendest.Die Qualität steht bei uns im...