Kaufmännische Sachbearbeiter in Im Back Office

vor 6 Monaten


Siegburg, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

**DG-DI-0722**

**DATAGROUP in Siegburg**:
DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Sie und Ihr Leben.

**Ansprechpartner**:
**Natascha Jack**
Assistentin der Geschäftsführung
**T** 02241 904-449

**Aufgaben**:
Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams in Siegburg suchen wir einen/eine freundliche, serviceorientierte Unterstützung (all genders).

In Ihrer Rolle im Back-Office Team arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Delivery und Sales zusammen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Sie verantworten die Administration und Rechnungslegung der Kundenprojekte.
- Sie halten den Überblick über Lieferantenleistungen und deren Weiterverrechnung.
- Sie verfolgen den Zahlungseingang und führen weitergehende kaufmännische Dokumentation.
- Sie unterstützen bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung.
- Sie verantworten die Vollständigkeit und Aktualität der Projektakten.
- Sie führen die aus Ihrem Aufgabenbereich entstehende Kundenkommunikation.
- Sie unterstützen das Projektcontrolling und -monitoring.
- Sie unterstützen den Account
- und Programm Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten.

**Skills**:
Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit hoher Service-Orientierung sind und in einem sehr IT-geprägten Arbeitsumfeld die organisatorischen Zügel in die Hand nehmen. Sie ziehen die Abwechslung der Monotonie vor und sind daher an einer sehr vielschichtigen Aufgabe interessiert. Sie haben Interesse daran, sich bei uns fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie die unten angeführten Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne als IT System-Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Administration und kaufmännischen Abwicklung von IT-Projekten und -Services.
- Sie sind bestens vertraut mit der Anwendung von SAP ERP-Software Modulen SD und FI.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement.
- Sie zeigen ein sicheres Auftreten und sind im höchsten Maße kunden
- und serviceorientiert.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sie schauen über den Tellerrand hinaus - meint, dass sie bei allen Aufgaben den jeweiligen Kontext berücksichtigen und einbeziehen, vorausdenken und eigenständig (pro)aktiv erforderliche Aktivitäten einleiten.
- Sie arbeiten eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
- Sie gehen bei Ihrer Arbeit sehr strukturiert vor und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit und dokumentieren relevante Fakten nachvollziehbar.
- Sie teilen Ihr Wissen im Team und sichern dadurch Vertretbarkeit; sie inspirieren das Team und profitieren von ihm.

**Was wir bieten**:
Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein gutes Arbeitsklima.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Der Fokus liegt bei uns auf wirtschaftlichem Erfolg, spannenden Kunden und Projekten, starkem Zusammenhalt und großartigen Menschen.

Wir investieren in Ihre betriebliche Altersvorsorge. Durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit zeitlich und räumlich zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir verschiedenen Sportaktivitäten und Gesundheitsprogramme, Events und Veranstaltungen sowie vieles mehr.

Weitere Benefits:

- Eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etabliertem aber weiterhin wachsenden Unternehmen, welches auf nachhaltigen Erfolg setzt.
- Ein offenes, kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit, Firmenevents
- Gute Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Gute Work-Life-Balance sowie 28 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Verschiedenste Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte
- Flexibles Arbeiten durch mobiles Arbeiten
- JobRad-Fahrradleasing, Firmenhandy & Firmenlaptop
- Ein attraktives Gehalt, auf Wunsch dynamisch gek



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  • Siegburg, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Siegburg in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb **Ihre Aufgaben**: - Auftragsbearbeitung - Terminmanagement - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Telefonische Betreuung der Bestandskunden -...


  • Siegburg, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung in Siegburg**: Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Siegburg. Die Stelle ist ab sofort und dauerhaft zu besetzen. **Wir bieten**: - ein **kostenloses Jobticket/ Deutschlandticket**: - eine schnelle Übernahme, wenn alles passt - Bonuszahlungen und **Startprämie**: - eine fundierte...


  • Siegburg, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    **Was bieten wir**: - ❤ Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Osteopathie, Zuzahlungen etc. - Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) - Steuerfreie...


  • Siegburg, Deutschland Spedition Hoss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere Branche verbindet Menschen und Regionen, erbringt wichtige Versorgungsleistungen und sorgt für Wachstum. In dieser Welt ist die Spedition Hoss GmbH & Co. KG seit 85 Jahren zu Hause. **Zur Verstärkung** unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierten Sachbearbeiter/in f**ür unseren Servicebereich...


  • Siegburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst** - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Industrieunternehmen. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter im Bereich Einkauf bei der BwFuhrparkService GmbH sind Sie für die Beschaffung von Fahrzeugen und Zubehör verantwortlich. Mit Ihrer kaufmännischen oder technischen Ausbildung sowie erweiterter Kenntnisse in der Automobilindustrie bringen Sie Wissen ein, das wir bei unserer täglichen Arbeit benötigen.BeschäftigungWeitere Informationen...


  • Siegburg, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Vertrieb 18 € (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Vertrieb 18 € (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Siegburg, Deutschland Rhenac Elektro- & Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei RHENAC Elektro - & Sicherheitstechnik GmbH Seit Jahren setzen wir Maßstäbe in Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit und haben uns einen Namen als führendes Unternehmen in der Branche gemacht. Unsere Leistungen umfassen ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der Planung und Installation elektrischer Anlagen bis hin zur...

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    Wir suchen zu sofort eine/n **Mitarbeiter**: in für kaufmännische Tätigkeiten/als Assistenz unserer Unternehmensleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Siegburg. Je nach Qualifikation ist eine Tätigkeit im Umfang von bis zu 39 Stunden/Woche möglich und gewünscht. Aufgaben Die Aufgaben umfassen - neben allen üblicherweise in einer...

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  • Siegburg, Deutschland Henrich Baustoffzentrum GmbH Vollzeit

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  • Siegburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter Qualitätsmanagement** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Kreis Siegburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753411/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Handeln und Organisieren bezüglich der Durchführung qualitätssichernder Aufgaben - Systematische Untersuchung 8D Prozess,...