320/2023 Assistenz Der Projektleitung
vor 1 Monat
STELLEN-AUSSCHREIBUNG 320/2023
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Rektorat der Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg ist eine Stelle als
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) "EU GREEN"
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
9 TV-L
**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
**Befristung**: 31.12.2026
**Arbeitszeit**:
50%
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.
Als Teil des europäischen Hochschulnetzwerkes EU GREEN wird in der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg eine Assistenz der Projektleitung mit Leidenschaft für Organisation und Zahlen gesucht. Im Kern soll das lokale EU GREEN Office in Magdeburg durch eine auf Projektmittelverwaltung und Büroorganisation spezialisierte Kraft ergänzt werden. EU GREEN ist ein Verbund von neun Universitäten in Europa, die die Vision teilen, in den kommenden Jahren zu einem gemeinsamen europäischen Campus zusammenzuwachsen. Als unser neues Mitglied im EU GREEN Team bilden Sie das Projektrückgrat für die Finanzen und Mittelbewirtschaftung, die Sie eigenverantwortlich wahrnehmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung (Beschaffungsvorgänge etc.) und Projektzeiterfassung
- Terminkoordination, Protokollerstellung, Wiedervorlagesystem und Überwachung von Fristen
- Unterstützung der Kommunikation der Projektleitung mit Uni-internen Stakeholdern mit Bezug zu EU GREEN sowie der europäischen EU GREEN Allianz
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Büroorganisation, Ablage und Archivierung von EU GREEN Dokumenten innerhalb der OvGU, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten (auch in englischer Sprache), Dienstreisemanagement
- Veranstaltungsorganisation und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Webseitenpflege und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit
- Alle Aufgaben sind in deutscher Sprache und englischsprachiger Ausrichtung zu bearbeiten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig)
- einschlägige Berufserfahrung in den oben angegebenen Tätigkeitsfeldern
- Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Projektmitteln und deren Berichterstattung
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen, Videokonferenz-Software sowie Content-Management-Systemen (CMS)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Serviceorientierung, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Benjamin Höhne (Projektleiter EU-GREEN) unter der Tel. 0391/67-57056 bzw. per E-Mail: benjamin.hoehne(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
19. November 2023 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
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003/2023 - Projektleitung (M/w/d) Europäische
vor 4 Wochen
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Ärzte der Welt e.V. VollzeitÄrzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe. Für 2024 plant Ärzte der Welt e.V. den Aufbau und die Etablierung einer kostenlosen...
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209/2023 Sekretär in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 209/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Büro für Gleichstellung ist eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 6 TV-L **Einstellungsdatum**: zum nächstmögl....
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Hiwi 050/2023 Studentische Aushilfskraft
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist im Rektorat eine Stelle als: studentische Aushilfskraft (m/w/d) zu besetzen. **Besetzung zum**: nächstmögl....
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105/2023 Koordinator (M/w/d) Des
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 105/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Verfahrens - und Systemtechnik ist im Koordinationsbüro der Forschungsinitiative SmartProSys eine Stelle zur Koordination des Forschungsnetzwerks "Smart...
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Assistenz / Assistent / Assistentin (M/w/d) Der
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Bereich **Organisation und Datenverarbeitung** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur **befristeten Einstellung** **Befristung für 3 Jahre** in Vollzeit): **Assistenz / Assistent / Assistentin (m/w/d) der Projektleitung**: Die **Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG** sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Volle...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Magdeburg**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch...
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018/2023 Teamleitung Im Veranstaltungsmanagement
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal VollzeitDie Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und Geburtsstadt Winckelmanns waren seit jeher...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Leitung Des
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal VollzeitStellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 047/2023 Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...
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Projektleiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit**Referenz**: 2023-451 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Magdeburg ab dem nächstmöglichen Termin einen Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Sanierungstechnik **Ihre Mehrwerte bei uns**: **Sie wollen flexibel bleiben**: Ihnen stehen ein Smartphone und ein Firmenfahrzeug (auch zur privaten Nutzung) zur...
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Leitung Des Gju-projektbüros
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal VollzeitStellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 089/2023 Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. VollzeitVorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 302 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) VollzeitWir suchen ab sofort einen/eine Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und werteorientiert 000 Wohnungen und bieten ihren Mitgliedern dauerhaft...
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Produktionsleitung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg VollzeitDas Theater Magdeburg sucht eine Produktionsleitung des Projektes „Bande 24“ in selbständiger Arbeit (freiberufliche Tätigkeit). Das Projekt kommt über die Pfingstfeiertage 2024 zur Aufführung. Erste Beauftragungen sind ab September 2023 beabsichtigt. In der Zeit vom 01.05.2024 bis 15.06.2024 wäre eine persönliche Präsenz...
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Fachkraft in Der Tagesförderung
vor 24 Stunden
Magdeburg, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitIhre Stelle **Was**: **Fachkraft in der Tagesförderung (m/w/d)**: **Wo**: Salus gGmbH Betreuungsangebote Eingliederungshilfe Magdeburg Referenznummer: 42_2023_301 **Wann**: zum 01. Oktober 2023 I unbefristet In der** **Eingliederungshilfe am Standort in Magdeburg** **suchen wir zum 01. Oktober 2023 eine **Fachkraft in der Tagesförderung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Magdeburg, Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) VollzeitVorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...
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Werkstudent in Der Technik
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland YoungCapital DE VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung? Dann werde Werkstudent in der Technik (m/w/d) in...
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Teamleitung Ausstattungsassistenz
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg VollzeitDer Eigenbetrieb Theater Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Ausstattungsassistenz Das Theater Magdeburg ist ein Mehr-Sparten-Theater und bietet Ihnen mit seinen ca. 30 Neuproduktionen in der Spielzeit eine vielfältige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld. Ihre Aufgabe wäre: - Einteilung,...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.v. (vdek) VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...
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(Junior) Mitarbeiter:in Personal
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal VollzeitStellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 030/2023 Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...