Teamassistenz/projektassistenz (D/m/w)

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

**Standort**:

Düsseldorf

**Beginn**:
Ab sofort

**Referenznummer**:
WEI-04

**Pensum**:
40 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich **Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie** suchen wir** **eine/n

**Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w)**:
**Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

**Arbeiten bei Prognos: Was Sie im Bereich Service & Steuerung erwartet. **Bei uns kennen sich alle - dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu - trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.

**Hier bewegen Sie etwas.**:
Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams spielen Sie eine wichtige Rolle, denn Sie übernehmen u. a. folgende Aufgaben:

- Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit.
- Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren.
- Ferner gehören zu Ihren Aufgaben neben dem Lektorat und Korrekturlesen auch die Erstellung von ansprechenden Texten und Serienbriefen, die grafische Aufbereitung von Präsentationen oder Textformaten sowie die Pflege von Exceltabellen und Rechercheaufgaben.

**Hiermit begeistern Sie.**:

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder in einem akademischen Bereich erfolgreich absolviert, verfügen über Kompetenzen im Einladungs
- und Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein. Dies beinhaltet ggf. auch die Präsenz vor Ort.
- Sie beherrschen die englische Sprache sowie MS-Office-Anwendungen sehr sicher.
- Daneben bringen Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine Vorliebe für gut gestaltete Grafiken, ein Gespür für strukturiertes Layout sowie eine sichere Schriftform mit. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Korrektorat und Lektorat sammeln können.
- Sie sind serviceorientiert und engagiert, verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten und zeichnen sich durch gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit aus.

**Allerhand: unsere Benefits.**:
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

- Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich
- IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können
- Über 50 inhouse Fort
- und Weiterbildungsseminare - vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskräftetraining bis zur Software-Schulung
- Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt
- BahnCard, Deutschlandticket, Nutzung von Car-Sharing-Systemen und Fahrrad-Leasing
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
- Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch
- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle
- Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
- Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
- Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball
- und Fußballmannschaften)
- Altersvorsorge und Versicherungen
- Vertragspartner des pme Familienservices
- Teamaktivitäten und Untern

  • Projektassistenz Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) Im

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland meta | five gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz** **(m/w/d) im Consulting - Feedback-** **und Befragungsprojekte** **Wer wir sind**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Köln - innovativ, dynamisch und kontinuierlich wachsend. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Konzeption, Implementierung und Durchführung strategieunterstützender Instrumente der...

  • Projektassistenz (Flora) (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Wenn Du als Projektassistenz oder Teamassistenz im Facility-Management arbeitest oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast, bist Du bei uns genau richtig.** Wir können Dir mehr bieten: - Als Projektassistenz verdienst...

  • Wir Suchen Eine Projektassistenz Im Bereich Planen

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...

  • PMO-projektassistenz (M/w/d) Remote Und Teilzeit

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **PMO-Projektassistenz (m/w/d) remote und Teilzeit** - Für unseren Kunden, einem Versicherungsunternehmen am Standort Köln, suchen wir aktuell eine - **PMO-Projektassistenz (m/w/d) remote und Teilzeit** Startdatum: 01.04.2024 - Laufzeit: befristet bis vorerst 31.12.2024 - Auslastung: 40% Auslastung, flexibel planbar**Ihre Aufgaben**: - Abstimmung von...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Die Energie Mess - und Servicedienste GmbH, kurz ENERMESS, ist ein bundesweit und spartenübergreifend agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Energiebranche mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind die Produktion und Reparatur von Gas - und Wasserzählern sowie die Ausführung verschiedenster...

  • Projektassistenz PMO

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15591 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte, international tätige Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die international agierende Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und ist führend in seinem Segment. Lassen Sie...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Düsseldorf- Baumanagement- Erfahrene und Einsteiger**Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Baumanagement**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Bauüberwachungsteams bei der Durchführung von Projektes - Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroverwaltung (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) -...