Koordinator (M/w/d) Für Aktionärs-controlling Und

vor 3 Monaten


Nürnberg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.

Für unseren namhaften Auftraggeber in **Nürnberg **suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
**Koordinator (m/w/d) für Aktionärs-Controlling und Vorstandsbüro**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse
- Koordinieren der Unterschriftstermine und Vorbereitung dieser (Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, an Notarterminen teilnehmen und zu beglaubigende/beurkundende Dokumente mit dem Notariat vorab inhaltlich und bezüglich formaler Anforderungen abstimmen (z.B. Apostille))
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens
- Verantwortung für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie beispielsweise Gesellschafter
- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen
- Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Pflege von Unternehmens
- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger)
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit
- Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil
- SAP R/3- und MS Office-Kenntnisse
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten**
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail - mit möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an: AIDe GmbH PersonalService | Blumenstraße 16| 93055 Regensburg | Mirjam Wagner | Telefonnummer: +49 941 646407-15

Art der Stelle: Vollzeit

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



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