Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen

Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in Nürnberg für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist Vollzeit (40Std./Woche) und bietet eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Hauptrollen und Verantwortlichkeiten:
  • Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
  • Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
  • Bearbeitung von Kunden- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
  • Erstellung verschiedener Dokumente
  • Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
  • Unterstützung bei Koordination von Nachunternehmern
Qualifikationen und Erfahrungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office); wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen (CAFM)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und PartnerSchnittstelle zwischen operativen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und PartnerSchnittstelle zwischen operativen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Kaufmännischer Assistent an. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv in die kaufmännische Assistenz einbezogen und unterstützen unsere Kunden in der Metropolregion Nürnberg/Fürth/Erlangen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Kaufmännischer Assistent an. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv in die kaufmännische Assistenz einbezogen und unterstützen unsere Kunden in der Metropolregion Nürnberg/Fürth/Erlangen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) bei der CBRE GWS IFM Industrie GmbH.Verantwortlichkeiten:Ansprechpartner für Kunden,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Über unsKIRINUS Health GmbH ist eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik.Die StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Über unsKIRINUS Health GmbH ist eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik.Die StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss. Sie erledigen die Postbearbeitung, managen Termine und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss. Sie erledigen die Postbearbeitung, managen Termine und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Über unsKIRINUS Health GmbH ist eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik.Die StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Über unsKIRINUS Health GmbH ist eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik.Die StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung...