Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in Nürnberg für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist Vollzeit (40Std./Woche) und bietet eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Hauptrollen und Verantwortlichkeiten:
  • Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
  • Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
  • Bearbeitung von Kunden- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
  • Erstellung verschiedener Dokumente
  • Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
  • Unterstützung bei Koordination von Nachunternehmern
Qualifikationen und Erfahrungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office); wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen (CAFM)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) bei der CBRE GWS IFM Industrie GmbH.Verantwortlichkeiten:Ansprechpartner für Kunden,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmännischer Assistent bei Heiserv GmbH unterstützen Sie unsere Kunden im Raum Nürnberg/Fürth/Erlangen bei der Verwaltung ihrer Geschäfte. Ihre Aufgaben umfassen die Allgemeine Administrationsaufgaben und Büroorganisation, die Unterstützung des Teams und für Vorgesetzte, die Telefonannahme und Weiterleitung, die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemes Schuhcenter Vollzeit

    ÜberblickSiemes Schuhcenter bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Kaufmännische(r) in unserem Team fortzusetzen. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen können Sie uns bei der Sicherstellung einer erfolgreichen Verkaufsstrategie unterstützen.LöhneBereits ab 25.000 Euro brutto pro Jahr (vorausgesetzt auf Basis von Fulltime).AufgabenAls...

  • Assistenz HR Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting am Standort Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine fachkundige Person für unsere kaufmännische AbteilungUnterstützung bei der Verwaltung von Finanzen und RechnungenKooperation mit dem Vertrieb und dem EinkaufAssistenz bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen BereichTeamfähigkeit und...

  • Assistenz HR

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting in Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg. Die Position ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Aufgaben und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere kaufmännische Abteilung einen engagierten Kollegen, der sich für eine zukunftsorientierte Branche begeistern kann.Was erwarten Sie bei uns?Unterstützung bei der StandortverwaltungBeschaffung und WarenannahmeInterne Verwaltungsdokumentation und DatenpflegeKaufmännische Unterstützung für das BüroÜbernahme von allgemeinen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine dynamische Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung, die sich in der Büroverwaltung einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen die Koordination der täglichen Büroabläufe, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Koordination von Terminen. Darüber hinaus ist die Anlage und Pflege von Stammdaten im EDV-System...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine unbefristete Festanstellung bei der DIS AG an. Als Kaufmännische Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Bearbeitung von Aufträgen und Angebotsbearbeitung.Deine AufgabenBearbeitung von Aufträgen und AngebotsbearbeitungEigenständige Erledigung der anfallenden...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Messe in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung kümmern und unsere Kunden betreuen.Ihre AufgabenAssistenz- und VerwaltungsaufgabenTerminkoordination und OrganisationKorrespondenz mit Kunden und PartnernBetreuung von Ausstellern auf der...

  • Assistenz People

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Assistenz People - Ihr Partner für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistenz People, die sich auf Büromanagement, Organisation und Koordination spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams Personalentwicklung werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Management von Dokumenten und DatenPflege von Terminen und Koordination von ReisenProfessionelle...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil der DIS AG werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail.Deine AufgabenHR / PersonalwesenEinkauf und VertriebImport und ZollAssistenz und SekretariatExport und LogistikDeine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz-Expertin für unsere Personalentwicklung und Office ManagementAls Teil unseres Teams in Nürnberg übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie das Management von Dokumenten und Daten, die Pflege von Terminen und Koordination von Reisen sowie die professionelle Korrespondenz.Als Allroundtalent übernehmen Sie vielfältige...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitSie werden als Kaufmännische Sachbearbeiterin in einer dynamischen Abteilung tätig und sind für die Verwaltung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang, den Telefondienst und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs. Sie organisieren die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und überprüfen Wareneingänge...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StärkenAls DIS AG zählen wir zu den größten Professional Recruitment Anbietern weltweit. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Unsere Stärke liegt in der Kombination von internationaler Präsenz und lokaler Präsenz. Wir bieten unseren Kunden und Bewerbern einen umfassenden und individuellen Service, der weit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechancen bei DIS AGAls Teil der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Wir bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern.Unsere namhaften Kunden im Großraum Nürnberg suchen motivierte Mitarbeiter, die das Team verstärken. Mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragssachbearbeitung in Nürnberg für unseren Kunden in der Industriebranche.Auftragsbearbeitung und VersandabwicklungTerminnachverfolgung und -überwachungErfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen und LieferabrufenErstellung von FertigungsaufträgenIhr ProfilEine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten Einkaufs- und Verkaufsmengen, erstellen und überprüfen VerträgeSie sind zuständig für das Monitoring und das ReportingSie erstellen AusschreibungenBei der DIS AG bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir suchen einen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuftragsbearbeitung und VersandabwicklungTerminnachverfolgung und -überwachungErfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen und LieferabrufenErstellung von FertigungsaufträgenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, z. B. in Auftragsbehandlung oder allgemeiner BürotätigkeitenGewissenhafte und...