Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 1 Monat
Referenz-Nr. AVK1003
**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats
- und Büroarbeiten - Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen - Führung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes - Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation - Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat - Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde - Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. - Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen - Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint
- Vorlagen - Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr - Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungspatienten/-patientinnen - Organisation von hausinternen und externen Informationsveranstaltungen bzw. wissenschaftlichen Symposien
**Wir wünschen uns**:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien (Ausbildung als Study Nurse bevorzugt) - Langjährige Versiertheit im muskuloskelettalen sowie insbes. schulterchirurgischen Fachgebiet und Nomenklatur - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Sicheres Englisch - Hervorragende kommunikative Fähigkeiten - Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität - Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen - Interkulturelle Kompetenz - Selbständige Arbeitsweise
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 5 TVöD - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Mit Sachgrund befristet als Elternzeitvertretung zunächst bis zum 30.09.2024 - Ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
**Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.07.2023**:
Referenz-Nr. AVK1003
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie...
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Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. VollzeitWir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...
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Mitarbeiter/-in Steuerbüro
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin VollzeitFür meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nord VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...
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Mitarbeiter in Für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) _ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit**Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...
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Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KFH2202 **Job als **Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland stories within architecture GmbH VollzeitMitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / WocheFestanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, BerlinIhre Aufgaben bei unsSelbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe.Korrespondenz mit unseren Kund*innen, Geschäftspartner*innen und ausführenden...
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Sekretär/in / Mitarbeiter/in Im Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH VollzeitGenauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin! So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille! Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für mindestens 1...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg VollzeitDie FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg VollzeitDie FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitSchneller Einstieg mit langfristiger Perspektive und Entwicklung|Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KHD0414 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. AVK1103 **Mitarbeiter/in Sekretariat - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Unterstützung Im Sekretariat Gesucht!
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kraft & Rapp VollzeitWir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von 15 - 40 Stunden wöchentlich. Wir sind eine im Bereich des Migrations - und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Aufgaben Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Verwaltungsges. Bürohaus Berlin mbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Zum **nächstmöglichen Termin **suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in im Sekretariat / Kaufmännische Fachkraft** (m/w/d). Was Sie erwartet: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Korrespondenz und Terminvereinbarung - Rechnungsprüfung und Zahlungsvorbereitung in DATEV - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Vorbereitung zur...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat in Spandau
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG Vollzeit**Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit** **Das sind Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: - **Sie betreuen alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung - von...
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Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KAU0554 **Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG Vollzeit**Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit** **Das sind Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: - **Sie betreuen alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung - von Eintritt bis...