Executive Assistant

Als **Executive Assistant (m/w/d) **bist Du die rechte Hand des Geschäftsführers und des Management Teams und fungierst als Schnittstelle zwischen dem Management, den Mitarbeitenden und Externen Partnern. Als Organisationstalent und Kommunikator verfügst Du über alle geschäftsrelevanten Informationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Unseren Geschäftsführer unterstützt Du in allen Belangen und kannst diesen bei Bedarf vertreten, damit er so effizient wie möglich arbeiten kann. Das Team vom August-Wilhelm Scheer Institut hat große und spannende Ziele - Du möchtest Dich proaktiv einbringen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Dann sind wir genau der richtige Ort, an dem Du den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen kannst

Was Du bei uns machst
- Du supportest unseren Geschäftsführer damit er seinen Arbeitsalltag so effizient wie möglich nutzt, indem Du den gesamten Tagesablauf vorrausschauend durchplanst und auch kurzfristige Terminänderungen handhaben kannst. Dabei baust Du enge Beziehungen zu internem und externem Ansprechpartner und achtest darauf, dass der Tagesplan des Geschäftsführers immer eingehalten wird
- Du wirst über eine Vielzahl an Unternehmensrelevanten Informationen verfügen und diese nutzen, um die interne und externe Kommunikation managen zu können - mit vertraulichen Themen solltest Du dabei jederzeit souverän umgehen
- Die Unternehmensziele hast Du wie unser Geschäftsführer immer vor Augen und kannst dementsprechend Themen priorisieren. Entscheidungsvorlagen für das Unternehmen kreierst Du anhand aktueller Daten, hast diese jederzeit zur Hand und setzt Du Deine sehr guten Kenntnisse in Excel ein, um Daten nicht nur vorzustellen, sondern dem Management auch interessante insights zu liefern

Wann Du zu uns passt
- Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem direkten Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit
- Im Rahmen deiner Arbeit zeigst Du Deine zahlengetriebene Denkweise und Deine Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem namhaften Unternehmen inne gehabt
- Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus, Du bist IT-affin und arbeitest zahlengertieben
- Du bist sehr kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Und das erwartet Dich
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Herausfordernde, zukunftsweisende Projekte und innovative Themenfelder in interessanten Branchen
- Tolle und motivierte Teamkollegen in einem Institut mit Start-up Charakter und flachen Hierarchien
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität sowie zum Testen Deiner eigenen Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und viele weitere Benefits

Wer wir sind

Im August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis denken wir die digitalen Lösungen der Zukunft voraus. Und genau da ist Platz für Dich und Deine Ideen. **Unser Motto: Stärken stärken. Unsere Kompetenz: Potenziale entfalten. Und dafür suchen wir Dich** Wir mögen es individuell, interdisziplinär und innovativ. Gemeinsam bringen wir Dein Talent an die richtige Stelle.

**Du willst Zukunftsgestalter:in werden? Dann werde Teil unseres Teams