Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

Vor 7 Tagen

Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**

Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Lehrbereich Medizinische Chemie und Chemische Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**IHRE AUFGABEN**:

- Verwaltung und Überwachung von Dritt-, Haushalts-, Berufungs
- und Sondermitteln, u. a. Kalkulation und Kontrolle der Mittel, Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Beschaffung und Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen und Bestellungen
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung von Personalmaßnahmen etc.)
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, Workshops) sowie Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, beispielsweise Unterstützung bei der Administration von Prüfungen, Notenmeldungen etc.

**WIR BIETEN**:

- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Kenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) sowie Erfahrung mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF)
- eine sicherere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen und Schriftsätzen
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 153/23e bis zum 05.03.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Cara Rutkowski gern unter der Tel. +49 2 31/755-86 71

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Gisbert-von-Romberg-Berufskolleg die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Brüder-Grimm-Grundschule die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Gisbert-von-Romberg-Berufskolleg die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Brüder-Grimm-Grundschule die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie Grundschulen,...