Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**

Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

**IHRE AUFGABEN**:

- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Überwachung der Haushalts
- und Drittmittelkonten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen
- Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls

**WIR BIETEN**:

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- sichere Kenntnisse der Anwendungsprogramme MS Office und Adobe Creative Suite
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 033/24e bis zum 29.04.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Brüder-Grimm-Grundschule die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Gisbert-von-Romberg-Berufskolleg die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Gisbert-von-Romberg-Berufskolleg die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Brüder-Grimm-Grundschule die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...

  • Verwaltungsangestellte r Als Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Im Bereich "Schulsekretariate des Fachbereiches Schule" ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für**Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)**zu besetzen.Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie Grundschulen,...