Management Assistant

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren **Standort in Köln **zum nächstmöglichen Termin eine/n

**Management Assistant (m/w/d)**

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Betreuung von Projekten und Kontakten für die Geschäftsführung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vertragsmanagement nebst Verwaltung im digitalen Archivierungssystem
- Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und Planung von Meetings
- Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen für den Vertrieb von Immobiliendienstleistungen im Property
- und Facility Management
- Kunden-Management und Datenaufbereitung

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Bachelor oder Master Studium im kaufmännischen
- oder Immobilienbereich
- oder mehrjährige Berufserfahrung in dieser Position
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, optimalerweise im Immobilien Umfeld
- Professionelles, sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung von wertigen Präsentationen
- Social Media Kenntnisse wünschenswert
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
- Spaß an einer kommunikativen Aufgabe sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Arbeitsplatz in einer familiären Atmosphäre
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Management Assistant

    vor 15 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1281**Our client** is a Japanese manufacturer of construction machinery. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a sales assistant (M/F/d). **Ihre Aufgaben**: - Inventory control - Invoice/purchase order issuance - Delivery management - Communication with Japanese headquarters - Taking...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1388**Our client** is a Japanese manufacturer of construction machinery. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a sales assistant (M/F/d). **Ihre Aufgaben**: - Inventory control - Invoice/purchase order issuance - Delivery management - Communication with Japanese headquarters - Taking...

  • Inside Sales

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Caldic Vollzeit

    Erstellung von Gutschriften und Belastungen - Abwicklung von Streckengeschäften - Angebote und Preiskalkulationen - Stammdatenpflege - Angebotseinholung und Bestellung bei Lieferanten - Erstellung von Forecasts - Terminüberwachung und Mengenkontrolle (Ein - und Verkauf) - Abwicklung der Beschaffung von Materialien aus Übersee (Schiffscontainer) -...


  • Duesseldorf, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **VERY SPANNEND FÜR DICH.**: **Kontinuierliches Qualitätsmanagement**:Als Knowledge Management Assistant stellst du sicher, dass die von unseren Teams an das zentrale Wissensmanagement übergebenen Daten den internen Standards entsprechend vollständig übergeben, aufbereitet und strukturiert abgelegt werden. Dabei liegt die Verantwortung für die akkurate...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1541Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, Düsseldorf or Hilchenbach. We are offerering a 12 months' contract for an **Engineering Management Student Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Gather and harmonize engineering master deliverable lists from various product engineers and engineering disciplines. Consult with responsible...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Duesseldorf, Deutschland TAKASAGO Europe GmbH Vollzeit

    Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Research Assistant / Postdoc Position (f/m/x)**: **Cologne Institute for Information Systems**: The Cologne Institute for Information Systems for the Faculty of Economics, Management and Social Sciences focuses on research and teaching in Digital Transformation and Digital Innovation, encompassing a broad range of topics such as Systems Development,...

  • Team Assistant

    vor 13 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Tamron Europe GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistant (m/w/d)**: - 50769 Köln - Vollzeit Wir sind die europäische Vertriebsniederlassung eines namhaften japanischen Unternehmens der optischen Industrie und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marketing Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Marketing Managers und zur Betreuung unserer Marketingaktivitäten. **Marketing...