Personal Assistant for Svp Corporate

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin.
- Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder.
- Sie bereiten Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisieren und bearbeiten diese eigenständig.
- Sie übernehmen Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
- Sie überwachen die Abteilungskosten und planen zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget.
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
- Sie unterstützen bei allen Beschaffungs
- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc) für das Team Corporate.
- Sie stellen sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
- Sie sind zuständig für das Onboarding neuer Teammitglieder.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
- Sie unterstützen zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung.

**Dein Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- mit mehrjähriger Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet.
- die hoch organisiert ist, die für ihre Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bekannt ist.
- mit starker Kommunikations
- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten.
- mit sicherem Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen.
- mit starken Zeitmanagement, - Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
- mit Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung.
- mit Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
- die Fähigkeit hat, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen.
- mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert.

  • Senior Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Assistant Buyer Haushaltsgeräte

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    Assistant Buyer Haushaltsgeräte (all genders) in Teilzeit (20 Std./Woche) | Düsseldorf | unbefristet | ab sofort Where Passion Meets Purpose! Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei QVC findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000...

  • Assistant to Cio

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to CIO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Mittelstand Integrationsmanager mit Fokus auf Corporate Finance

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    BeschreibungAls Post Merger Integration Manager/Director bei Sancovia Corporate Finance sind Sie in der einzigartigen Position, eigenverantwortlich PMI-Projekte zu leiten und beim Aufbau einer neuen Abteilung mitzuwirken. Unsere Kunden suchen erfahrene Profis, die enthusiastisch und engagiert sind und über ein umfassendes Verständnis von Projektmanagement,...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...

  • Working Student Corporate Law

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and...

  • Team Leader Front Office

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Hyatt Regency Düsseldorf Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mache das Ankommen und Gehen mit empathischen und aufgeschlossen Art zum Erlebnis - Gemeinsam mit Deinem Team berichtest Du an unsere Assistant Manager Orman & Anna und an unseren Front Office Manager Halil - Du führst selbstständig Schichten und übernimmst in Abwesenheit der Rezeptionsleitung die Abteilungsverantwortung -...

  • Fachanwalt Corporate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Impuls Personal GmbH – Ihre Partner für den GeschäftserfolgSie suchen nach einer anspruchsvollen Herausforderung? Wir bieten Ihnen als Fachanwalt Corporate / M&A bei Impuls Personal GmbH in Düsseldorf die Möglichkeit, sich mit unseren renommierten Kunden und internationalen Mandanten zu vernetzen.Gehören Sie zum besten Team!Wir sind eine erfahrene...

  • Senior Vice President Market Risk

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Market Risk team in Düsseldorf is looking for an SVP Market Risk Our Market Risk team in Düsseldorf is looking for an SVP Market Risk **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Corporate Connect GmbH Vollzeit

    Bereit für deinen nächsten Karrieresprung? Corporate Connect sucht dich als Empfangsmitarbeiter mit großen Karrierechancen! Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams in einem stark wachsenden Unternehmen. Ab Januar 2025 wartet unser brandneues Büro in Düsseldorf Golzheim auf dich. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft!" **Corporate Connect -...

  • Corporate Strategy Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Markt- und Technologie-Recherchen im Bereich der Digitalisierung, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffenUnterstützung bei der Identifikation und Durchführung von Märkteinschätzungen und Investitionsentscheidungen in StartupsAnalyse und Bewertung von Zielunternehmen, um ihre Potenziale und Risiken zu...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Senior Client Partner

    vor 2 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Infor Vollzeit

    General information- Country - Germany - City - Dusseldorf - Job ID - 41677 - Department - Infor Consulting Services - Description & RequirementsIn line with Infor continuous growth strategy, we are looking for an experienced Services/Consulting Sales professional for the role of (Senior) Client Partner with focus on existing customers. (Senior) Client...

  • Senior) Controller Corporate Brands

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DOUGLAS is the leading omnichannel provider of premium beauty in Europe. The company inspires its customers to live their own kind of beauty by offering a unique assortment online and in around 1,850 stores. DOUGLAS is the partner of choice for brands and offers a selected range of exclusive brands as well as its own corporate...

  • Junior Lawyer Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a talented Junior Lawyer Assistant to join our team in Düsseldorf. As a key member of our global law firm, you will have the opportunity to work with experienced professionals and gain valuable experience in the legal industry.About UsNorton Rose Fulbright is a leading global law firm with over 50 offices worldwide. We provide...

  • Front-office Assistant in Einer Kanzlei

    vor 4 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Senior Corporate Account Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Pharmiweb Vollzeit

    Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that span the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology. Since our...