Team- Und Projektassistenz Qualicon

vor 3 Wochen


Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

**Allgemeine Informationen**:
Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).

**Kennziffer **:2024-16521

**Datum der Veröffentlichung **:21.03.2024

**Beschreibung der Stelle**:
**Berufsfeld**:
G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung

**Stellentitel**:
Team
- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

**Vertragsart**:
Festanstellung

**Aufgabenbeschreibung**:
Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
- Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations
- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal
- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
- Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

Das bieten wir Ihnen:

- langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
- 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
- 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
- Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
- zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
- Company Bike

**Anforderungen**:
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

**Regelmäßige Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Einsatzort der Stelle**:
**Arbeitsort**:
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

**Erste Tätigkeitsstätte**:
Erlangen

**Stellenkategorie**:
Standard

**Qualifikation**:
**Höchster Bildungsabschluss**:
Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung



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    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...


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  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du hast Projektassistenz-Erfahrung in Großprojekten?** Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent? **Dann suchen wir genau Dich!** Für unseren exklusiven Kunden, die Siemens Energy, suchen wir am Standort Erlangen eine/n Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Bereich der Elektrotechnik. **Profil**: - Du beherrschst das...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...


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    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 747987/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking Kundendokumente - Terminverfolgung...


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