Team- Und Projektassistenz

vor 2 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit
**Team
- und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**:
Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen zur Unterstützung des Bereichs "Installed Base Products & Projects" eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben:

- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Was uns noch wichtig ist:

- Teamgeist und Freundlichkeit
- Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
- Konsequenz und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion

Wir bieten:

- Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen
- Kollegiales und wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut und Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Bewerben Sie sich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei Ihnen melden. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Sabrina Rößler unter gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting

  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Klingt spannend?Das Sind WirDas Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK), die zentrale IT-Serviceeinrichtung mit ca. 200 Mitarbeitenden, eine der zentralen Einrichtungen im Universitätsklinikum Erlangen, erbringt umfassende Dienstleistungen für die 25 Kliniken, 18 Abteilungen und acht Institute sowie deren verbundene...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

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  • Erlangen, Bayern, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Energietechnologie und über die deutschen Grenzen hinaus allseits bekannt.Mit über 150 Jahren Erfahrung steht unser Kunde an der Weltspitze der Elektrifizierung und fast Mitarbeiter in 90 Ländern stellen diese Position mit Leidenschaft und Know-How sicher.Kernkompetenz ist die Unterstützung von...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Energietechnologie und über die deutschen Grenzen hinaus allseits bekannt.Mit über 150 Jahren Erfahrung steht unser Kunde an der Weltspitze der Elektrifizierung und fast Mitarbeiter in 90 Ländern stellen diese Position mit Leidenschaft und Know-How sicher.Kernkompetenz ist die Unterstützung von...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Modis Vollzeit

    Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energie- und Elektrotechnik, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort. Was Sie bei uns bewirkenSie bereiten Auftragsverhandlungen und Bestellungen vor Zudem übernehmen Sie die Dokumentenverfolgung von Kundendokumenten Sie überprüfen Lieferantenangaben für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Modis Vollzeit

    Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energie- und Elektrotechnik, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort. Was Sie bei uns bewirkenSie bereiten Auftragsverhandlungen und Bestellungen vor Zudem übernehmen Sie die Dokumentenverfolgung von Kundendokumenten Sie überprüfen Lieferantenangaben für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...

  • Facilities Technician

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    p>Bereichern Sie unser TeamAuszubildende genießen eine beispiellose Ausbildung – sie möchten ein fester Teil des Unternehmens werden, und das aus eigener Überzeugung. Neben einer sicheren beruflichen Perspektive, bieten wir unseren Auszubildenden sowie unseren Mitarbeitern zahlreiche Karrierechancen, Fort- und Weiterbildungen, Möglichkeiten zur...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Birke und Partner GmbH Vollzeit

    in Teil- oder VollzeitDie Ziele Deiner Kunden machst Du begeistert zu Deinen eigenen? Du beherrschst das kommunikative Handwerk, um immer wieder zu überraschen? Du bist überzeugt, dass niemand Deinen Kunden besser kennen kann als Du? Aber auch, dass Du im Team deutlich mehr bewirkst als allein? Brand Management und Storytelling sind für Dich keine...

  • Klasse-B Fahrer m/w/d

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team Neben der schulischen Begleitung erfahren die Auszubildenden in allen Tätigkeitsbereichen eine professionelle und erfahrene Betreuung – jeden Tag aufs Neue. Als junges und modernes Unternehmen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere Mitarbeitenden besonders wichtig. ...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser TeamDie Zeiten ändern sich – und damit die Erwartungen und Ansprüche unserer jetzigen und zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner, unserer jetzigen und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten ihnen PerspektivenDabei ist einer unsere Grundsätze die ständige und fortlaufende Ausbildung der Fachkräfte von morgen....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser TeamDie Zeiten ändern sich – und damit die Erwartungen und Ansprüche unserer jetzigen und zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner, unserer jetzigen und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten ihnen PerspektivenDabei ist einer unsere Grundsätze die ständige und fortlaufende Ausbildung der Fachkräfte von morgen....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team Die Zeiten ändern sich – und damit die Erwartungen und Ansprüche unserer jetzigen und zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner, unserer jetzigen und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten ihnen Perspektiven Dabei ist einer unsere Grundsätze die ständige und fortlaufende Ausbildung der Fachkräfte von morgen....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser TeamDie Zeiten ändern sich – und damit die Erwartungen und Ansprüche unserer jetzigen und zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner, unserer jetzigen und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten ihnen PerspektivenDabei ist einer unsere Grundsätze die ständige und fortlaufende Ausbildung der Fachkräfte von morgen....

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Bereichern Sie unser TeamDie Zeiten ändern sich – und damit die Erwartungen und Ansprüche unserer jetzigen und zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner, unserer jetzigen und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten ihnen PerspektivenDabei ist einer unsere Grundsätze die ständige und fortlaufende Ausbildung der Fachkräfte von morgen....


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Röthelheimpark Vollzeit

    Wir, die Charleston Gruppe, sind ein privates Unternehmen in der stationären und ambulanten Versorgung. Senioren und andere hilfsbedürftige Menschen unterstützen wir professionell durch eine ganzheitliche, aktivierende Pflege und Betreuung.Ihre neuen Aufgaben Kennenlernen der verschiedenen Arbeitsbereiche und ArbeitsfelderErlernen grundpflegerischer und...