Schulsekretär in Beim Schulamt

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

Die **Bundesstadt Bonn **sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das **Schulamt **mehrere

**Mitarbeiter*innen für die Schulsekretariate**:

- je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- in Teil
- und Vollzeit.

Das Schulamt der UNO- und Beethovenstadt Bonn, in der rund 335.000 Menschen leben, ist zuständig für die Belange von 89 öffentlichen Schulen mit circa 44.000 Schüler*innen - von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg - und beschäftigt rund 320 Mitarbeiter*innen. Es gliedert sich in die Schulverwaltung und die untere staatliche Schulaufsichtsbehörde als Schulaufsicht für die Grund-, Haupt
- und Förderschulen.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
- Unterstützung der Schulleitung
- Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Schulträger

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, alternativ ein vergleichbar einschlägiger kaufmännischer Berufsabschluss
- gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
- freundliches und höfliches Auftreten
- Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt Bereitschaft, sich intensiv in die Schulverwaltungsprogramme (SCHILD-NRW) einzuarbeiten

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.

Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir**:

- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung regelmäßige Tariferhöhungen

**Bewerbungsunterlagen**:
**Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei**:

- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

**Kontakt**:
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Schulamt Dagmar Dainat unter der Rufnummer 0228 - 77 43 00 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal
- und Organisationsamt Nicole Redeker unter der Rufnummer 0228 - 77 40 58 gerne zur Verfügung.

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  • Erzieher in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum 01.08.2023 beim **Schulamt **eine Stelle als **Erzieher*in**: - je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe S 8a TVöD - in Teilzeit im Umfang von 23 Wochenstunden für die außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsgrundschule (OGS) Kettelerschule, Siemensstr. 248, 53121 Bonn unbefristet zu besetzen. Das Schulamt...

  • Kinderpfleger in

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Schulamt **eine Stelle als **Kinderpfleger*in**: - je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe S 3 TVöD - in Teilzeit im Umfang von 23 Wochenstunden für die außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsgrundschule (OGS) Carl-Schurz-Schule, Hirschberger Str. 1, 53121 Bonn,...

  • Gruppenleitung Bzw. Bezugserzieher in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum 01.08.2023 beim **Schulamt **eine Stelle als **Erzieher*in**: - Entgeltgruppe S 8b TVöD - in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden für die außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsgrundschule (OGS) Kettelerschule, Siemensstr. 248, 53121 Bonn unbefristet zu besetzen. Das Schulamt ist Träger von zwei...

  • Gruppenleitung Bzw. Bezugserzieher in

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Schulamt **eine Stelle als **Erzieher*in als Gruppenleitung**: - Entgeltgruppe S 8b TVöD - in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden befristet für die Dauer eines Jahres für die außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsgrundschule (OGS) Carl-Schurz-Schule, Hirschberger...

  • Erzieher in

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Schulamt **eine Stelle als **Erzieher*in für gruppenübergreifende Arbeit**: - Entgeltgruppe S 8a TVöD - in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden für die außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsgrundschule (OGS) Carl-Schurz-Schule, Hirschberger Str. 1, 53121 Bonn,...

  • Sozialarbeiter in Bzw. Sozialpädagog in

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Schulamt **mehrere Stellen als **Sozialarbeiter*in bzw. Sozialpädagog*in (Diplom / Bachelor)**: - Entgeltgruppe S 12 TVöD - im Aufgabengebiet „Schulsozialarbeit“ in Voll - und Teilzeit unbefristet zu besetzten. Darüber hinaus sind weitere Stellen im Bereich...

  • Sachgebietsleiter in Elternbeiträge

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Leiter*in des Sachgebiets Elternbeiträge**: - Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD - zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress - und Beethovenstadt,...

  • Sozialarbeiter in Bzw. Sozialpädagog in

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Schulamt **mehrere Stellen als **Sozialarbeiter*in bzw. Sozialpädagog*in (Diplom / Bachelor)**: - Entgeltgruppe S 12 TVöD - im Aufgabengebiet „Schulsozialarbeit“ in Teil - und Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Sozialarbeit an Schulen der UNO- und Bundesstadt Bonn, in der...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für Unser Facilitymanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Radiologie und Nuklearmedizin in der Kaiser-Passage Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin oder nach Vereinbarung suchen wir in Voll - oder Teilzeit einen Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich Facilitymanagement. **Mitarbeiter (w/m/d) für unser Facilitymanagement**: Zum nächstmöglichen Termin oder nach Vereinbarung suchen wir in Voll - oder Teilzeit einen **Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich...

  • Wir suchen Digitale Talente BSI-2023-150

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte...

  • Wir suchen Digitale Talente BSI-2023-151

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte...

  • Bürosachbearbeitung Zahlstelle

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung Zahlstelle (m/w/d) Entg.Gr. 6 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) befristet bis zum...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: **Referatsleitung Finanzen (m/w/d) Regierungsdirektor/ - in Tarifbeschäftigte/-r** Entg.Gr. 15 TV-L / BesGr....

  • Referatsleitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Referatsleitung Finanzen (m/w/d) Regierungsdirektor/ - in Tarifbeschäftigte/-r Entg.Gr. 15 TV-L / BesGr....

  • Studentische Hilfskraft in Der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Studentische Hilfskraft in der Verwaltung Entg.Gr. 5 TV-L 70 Tage im...

  • Studentische Aushilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat III D - Kunst und Kultur - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Studentische Aushilfskraft (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) befristet bis...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus der Türkei und aus dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI B ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen mit niederländischen und...

  • Sachbearbeiter/-in überregionale Finanzierung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in überregionale Finanzierung (w/m/d) Entg.Gr. 11 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI B ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus spanischsprachigen...