Payroll Specialist

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Novartis Vollzeit

385907BR

**Payroll Specialist & HR Generalist (f/m/d)**:
Germany

**About the role**

Internal Job Title: Molecular Imaging (MI) Payroll Specialist Lead and P&O Generalist

**Location**:

- Munich or Bonn
- #LI-Hybrid

**About the Role**:
The Payroll Specialist & HR Generalist is responsible for the monthly payroll process and P&O activities within the Molecular Imaging unit in Germany, ensuring its quality and efficiency.

**Key Responsibilities**:
Your responsibilities include, but are not limited to:

- Lead salary processes, including monthly file reviews with payroll providers to drive excellence.
- Perform monthly payroll services, optimizing processes with providers.
- Update payroll systems for new hires, promotions, terminations and all payroll payments.
- Maintain accurate payroll files and input data aligned to master data.
- Prepare required payroll tax reports and filings for agencies.
- Serve as an expert point of contact for payroll inquiries and audits.
- Generate and deliver HR reporting and drive project execution for leadership.
- Manage the full employee lifecycle including recruitment, onboarding, contracts.

**Commitment to Diversity & Inclusion**:

- We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._

**Role Requirements**

**Essential Requirements**:

- Bachelor's degree or equivalent experience in accounting, Business Management, Human Resources or similar degree
- A proven experience as a Payroll Accountant, or in a similar role.
- German language skills (C1 or above) are critical and business fluent English
- Fundamental Payroll Certification (FPC) or Certified Payroll Professional (CPP) will be advantageous
- In-depth knowledge of applicable tax and social security standards in Germany
- Experience in preparing ledger entries and processing payments, preparing payroll and tax reports, as well as answering payroll inquiries
- Excellent organizational and communication skills to manage collaborators

**Desirable Requirements**:

- Knowledge and proficiency in payroll software or high agility to learn new system advantageous
- Advanced Microsoft Office knowledge - in particular Excel

**Why Novartis?**

Our purpose is to reimagine medicine to improve and extend people’s lives and our vision is to become the most valued and trusted medicines company in the world. How can we achieve this? With our people. It is our associates that drive us each day to reach our ambitions. Be a part of this mission and join us Learn more here:

**You’ll receive**:
**Commitment to Diversity & Inclusion**:
Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team’s representative of the patients and communities we serve.
Hiring decisions are only based on the qualification for the position, regardless of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age and disability.

would like to request this, please let us know in advance as a note on your CV.

**Adjustments for Applicants with Disabilities**:
**Join our Novartis Network**:
If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Novartis and our career opportunities, join the Novartis Network here:
**Division**

People & Organization

**Business Unit**

P&O People Services and Technology

**Work Location**

Munich

**Company/Legal Entity**

AAA Germany GmbH

**Functional Area**

Audit & Finance

**Job Type**

Full Time

**Employment Type**

Regular

**Shift Work**

No

**Early Talent**

No

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    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Payroll Specialist (gn) **Ihr neuer Job als Payroll Specialist (gn) in Vollzeit**: Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen, sucht nach einem erfahrenen Payroll Specialist (gn) in München. Diese Position bietet eine attraktive Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis direkt beim Unternehmen! Manpower agiert lediglich...

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    Munich, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Payroll Specialist - Remote - Germany** **We are hiring at Aspire Software for an extremely self-motivated Payroll Specialist to join our Finance Team in Germany, where you will be responsible for the end-to-end payroll processing operations and support for multiple international organizations based in Germany!** **Here is a little window into our...

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    Munich, Deutschland Aspire Software Vollzeit

    **Payroll Specialist - Remote - Germany** **We are hiring at Aspire Software for an extremely self-motivated Payroll Specialist to join our Finance Team in Germany, where you will be responsible for the end-to-end payroll processing operations and support for multiple international organizations based in Germany!** **Here is a little window into our...

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    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Nigel Wright Consultancy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (GN)** Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personalwesen? Sie haben Erfahrung in der Lohn - und Gehaltsabrechnung, der Personalbeschaffung und der Mitarbeiterbetreuung? Sie sind motiviert, flexibel und teamfähig? Dann sind Sie bei unserem Kunden - einem internationalen Unternehmen...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    HR Specialist (gn) Payroll **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir Sie im Rahmen der **Direktvermittlung **als **HR Specialist** **(gn)** **Payroll **zur **unbefristeten Festanstellung** am Standort **München**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Standort: München Vollzeit Festanstellung **Die Firma**: Das Unternehmen gehört mit **über 5500 Mitarbeitern an 65 Standorten** zu den global Beratungsunternehmen. Der Fokus der Beratung liegt auf Private Equity Performance Improvement, Restructuring, Corporate Transformation Services, Disputes & Investigations, Transaction...

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    Munich, Deutschland Diligent Corporation Vollzeit

    **About Us** Diligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization's GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge. At Diligent,...

  • Payroll Specialist M/w/d

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist m/w/d** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Attraktive Verdienstmöglichkeit in **Festanstellung** alternativ auch **freelance** - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Vereinbarung / Remote - 13 Monatsgehälter, 6 Wochen Erholungsurlaub - Fahrtkosten und/oder...

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    Munich, Deutschland Jobactive & Hanfried GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Architekturbüro, das sich durch innovative und nachhaltige Gestaltungskonzepte auszeichnet. Wenn Du Interesse hast, dann bewerbe Dich noch Heute als: Payroll Specialist (*Mensch) Deine Aufgaben: - Schnittstelle zwischen Payroll und klassischen Personalaufgaben - Durchführung der monatlichen Payroll unter Einhaltung...

  • Payroll & Tax Specialist (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Payroll & Tax Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 53951 Sie sind ein** flexibler **und **strukturierter Payroll & Tax Specialist** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** **Arbeitsweise**? Sie übernehmen gerne **Verantwortung **und sind ein** Teamplayer**? Sie sind **zahlenaffin**, haben **gute Analysefähigkeiten** und sind...

  • Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (M/w/d)

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    Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Senior Payroll Specialist

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    Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc Vollzeit

    Overview: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world. Our mission is to build great products that accelerate next-generation computing experiences - the building blocks for the data center, artificial intelligence, PCs, gaming and embedded....

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's...

  • HR Payroll Specialist

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    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - Mitarbeiterveranstaltungen - Ausführliche Einarbeitungszeit - Fort - und Weiterbildungen - Attraktive Vergütung - Soziale Verantwortung (CSR) - Mitarbeiterrabatte - Bis zu 30...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

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    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - Mitarbeiterveranstaltungen - Ausführliche Einarbeitungszeit - Fort - und Weiterbildungen - Attraktive Vergütung - Soziale Verantwortung (CSR) - Mitarbeiterrabatte - Bis zu 30...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Isar Experts GmbH Vollzeit

    Isar Experts is a highly specialized recruitment consultancy focusing on HR and payroll positions in Munich and the surrounding area. We are currently looking for a dedicated Senior Payroll Specialist - German Payroll (M/F/d), in a permanent position, who will be mainly responsible for the payroll for our client in the manufacturing industry, in cooperation...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 55520 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Payroll**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Zudem sind Sie ein **kommunikativer Teamplayer** und bringen sehr gute **analytische Fähigkeiten** mit? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Consilia Vollzeit

    ***Payroll Specialist /** **Lohn - und Gehaltsbuchhalter /** **Fachassistent für Lohn - und Gehalt (m|w|d)** an einem unserer Standorte in München, Passau, Dresden, Mühldorf/Inn, Deggendorf, Regensburg oder Rosenheim - Home - Karriere - Stellenangebote - Stellenangebot - Payroll Specialist / Lohn - und Gehaltsbuchhalter / Fachassistent für Lohn - und...

  • Payroll Specialist M/w/d

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    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Optikindustrie suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Payroll Specialist m/w/d **im Rahmen der Direktvermittlung. - Das Unternehmen ist Experte im Bereich Optik und bietet seinen Kunden eine große Palette von innovativen und essenziellen Produkten an. Als...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Roland Berger Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie - und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung - von der strategischen Ausrichtung...