Executive Teamassistent

Deine Aufgaben bei uns

**Executive Teamassistent (all genders)**:
Als Executive Teamassistent (all genders) bei Ray Sono unterstützt du deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte.

In deiner Rolle als Executive Teamassistent (all genders)

bist du für die Terminkoordination deiner Teamleads verantwortlich und achtest auf die optimale Priorisierung der Anfragen.

übernimmst du die Planung, Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und internen Events.

liegt dir das Wohl deines Teams am Herzen und du kümmerst dich in Abstimmung mit deinen Teamleads sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives für deine Teamkolleg\*innen.

kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach unserer CI.

unterstützt du bei der Personal
- und Projektplanung.

übernimmst du im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen der Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.

bearbeitest du selbstständig Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.

verantwortest du kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.

Dein Profil

Wir sind ein großes Team mit unterschiedlichen Expertisen und Hintergründen - und überzeugt davon, dass du auch ohne einen bestimmten Studienabschluss oder spezifische Branchenerfahrung ein wertvolles Teammitglied sein kannst.

**Bring ein, was dich ausmacht**:

- Du bringst fundierte Erfahrung als Assistenz (all genders) mit.
- Du hast Interesse für das Agenturumfeld und die digitale Branche.
- Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein.
- Du bist ein Teamplayer, zeigst Eigeninitiative und bist gerne hilfsbereit.
- Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten.
- Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir.
- Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint).
- Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist reisebereit und hast Freude daran, unser Standorte zu besuchen.

Was du von uns erwarten kannst

**Dein idealer Arbeitsort**: Remote im Homeoffice, in einem unserer schönen Innenstadt-Hubs in Berlin, Frankfurt am Main, Köln oder München - oder eine Mischung aus beidem. Entscheidend ist: Wo kannst du am einfachsten und effizientesten mit deinem Team und deinen Kund\*innen zusammenarbeiten? Freie Wahl, ob Mac oder PC, und die von dir benötigte Ausstattung für ein optimales Arbeiten sind für uns selbstverständlich.

**Beratung und Reisetätigkeit**: Wir steuern in unseren Projekten selbstständig, wo Vor-Ort-Termine sinnvoll sind - und wo nicht. Dadurch reduzieren wir nicht nur unsere Reisezeiten, sondern handeln auch nachhaltig.

**Work-Life-Balance**: Wir bieten dir einen fairen Überstundenausgleich ab der ersten Minute, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und mehrere Wochen Workation im europäischen Ausland pro Jahr an.

**Familienfreundlich**: Wir haben zahlreiche Eltern im Team - in Voll
- und Teilzeit. Am Standort München haben wir ein reserviertes Betreuungskontingent in einer Partner-Kita.

**Austausch - im Team und darüber hinaus**: Du gehst in guter Begleitung in verschiedene Projekte und wir finden gemeinsam heraus, wo und wie du am besten wirken kannst. Diverse Formate im Team und bei Ray Sono geben Halt und schaffen Raum für Austausch.

**Weiterbildung & Karrierewege**: Du nimmst an unseren zahlreichen internen Formaten der „Ray Academy“ teil und vereinbarst mit deiner Führungskraft einen persönlichen Entwicklungsplan - inklusive auf dich zugeschnittener externer Coaching
- oder Trainingsmaßnahmen. Egal, ob dein langfristiges Ziel eher Personalverantwortung, fachliche Führung oder ein ganz anderes ist: Wir unterstützen dich auf deinem Weg.

**Werde Teil unserer Kultur**: Ob Torschützenkönig\*in bei den „RasenMayors“, die schönste Choreografie bei den „RollingRays“ oder als neues Gesangstalent bei „RayC/DC“, unserer eigenen Band, du findest sicherlich Gleichgesinnte. Bringe dich zusätzlich gerne bei einem unserer Pro-bono-Projekte („Ray Helps“) ein und hilf z.B. der Tabaluga Kinderstiftung. Oder tausch dich beim täglichen Frühstück mit allen Rays aus und lern die Menschen bei uns kennen.

**Mobilität**: Termin mit Kund\*innen weit abseits von Bus und Bahn? Dann schnappst du dir einen unserer Hybrid-Dienstwagen aus dem Fahrzeug-Pool.