Mitarbeiter Im Backoffice

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland FLORIAN VOLKELT Vollzeit

Arbeitest du gerne strukturiert, liebst dabei die Ordnung und unterstützt auch andere dabei? Würdest du dich als Organisationstalent beschreiben, gewissenhaft und auch noch zuverlässig?

Wunderbar, denn danach suchen wir - zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d).

Wir bei FLORIAN VOLKELT unterstützen Unternehmer im Handwerk und Mittelstand, indem wir Prozesse und die Planung der Aufträge, Mitarbeiter und Ressourcen optimieren. Dadurch sitzen die unsere Kunden (Geschäftsführer von Handwerksbetrieben) nicht mehr abends mit Gedanken an die Firma auf dem Sofa.

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und kümmerst dich um pünktliche Abgabe
- Du schreibst Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge
- bei Bedarf schreibst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Du gehst ans Telefon und beantwortest Fragen meist von Interessenten und Kunden
- Du vereinbarst Termine und verschickst Einladungen für Florian und das Team
- Du kümmerst dich um den Terminkalender von Florian
- Du planst Interviews für unseren in Kürze erscheinenden Podcast und YouTube-Kanal
- Du kümmerst dich um das Posten und um die Interaktionen bei Insta
- Du bestellst Büromaterial
- Du sorgst für Ordnung im Büro - offline und in der digitalen Ablage
- Du verschickst Briefe und E-Mails
- Du bringst und hältst die Ordnung in Florians Notizen und Coaching-Protokollen
- Du unterstützt Florian bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte
- Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben

**Warum FLORIAN VOLKELT**
- **Ein sicherer Arbeitsplatz**

Jede Person, soll langfristig bei und mit uns wachsen. Deshalb ist Florians Ziel jeder Einstellung eine unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**

Wir wollen weiter wachsen, haben große Ziele und benötigen Mitarbeiter (m/w/d), die umsetzen, die Lust haben was zu bewegen. Wir vermitteln nicht nur eine Miteinander-Kultur an unsere Kunden, wir leben sie intern und ziehen am gemeinsamen Strang.
- **Unser gemeinsamer Strang**

Wir wachsen aneinander und miteinander im Team. Wir leben eine offene Feedback-Kultur, kein Wischiwaschi. Themen werden geklärt und gelöst, bevor Probleme daraus entstehen. Gemeinsam finden wir immer passende Lösungen.
- **Ein faires Gehalt**

Wir biete dir im ersten Jahr ein Jahresbruttogehalt von 30.000-33.000 € und ab dem zweiten Jahr 33.000-36.000 € an. Bei besonderen Leistungen ist ein Bonus möglich.
- **Moderne Büroausstattung und Arbeitsgeräte**

Du bekommst einen Apple Laptop, ein iPhone und Apple Zubehör. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch, auf den sehr viel Tageslicht fällt, lässt dich bis in die Alpen blicken. Dein Schreibtischstuhl ist nicht nur ein Designer-Teil, sondern bietet jede Menge Einstellmöglichkeiten, damit es deinem Rücken weiterhin gut geht.

**Stellenanforderungen**

Hast du eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, dann ist das wunderbar - aber keine zwingende Voraussetzung. Bist du lernbegeistert und kniest dich in neue Themen rein, dann soll der Quereinstieg keine Hürde sein.

**Viel wichtiger ist**:

- Du bist ehrlich und pflichtbewusst
- Dein Organisationstalent ermöglicht es alle anfallenden Aufgaben auch parallel zu stemmen, ohne den Überblick zu verlieren
- Du weißt mit wertschätzendem Feedback umzugehen, damit sich deine Arbeit bei uns kontinuierlich verbessert
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
- Du arbeitest strukturiert und Excel etc. meisterst du mit Links
- Du weißt, was es bedeutet mit vertraulichen Informationen umzugehen

Klingt das alles wie für dich gemacht? Dann bewirb dich jetzt bei uns

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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