Backoffice Employee

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

**ABOUT THE NORDEX GROUP**:
The manufacture of wind energy plants in the on-shore segment has been our core competence and passion for around 35 years. With more than 43 GW installed capacity worldwide, our turbines supply sustainable energy to more than 80% of the global energy market and we are one of the largest companies in the wind industry. National subsidiaries in more than 30 markets and production facilities in Germany, Spain, Brazil, the USA, Mexico and India offer our more than 9,000 employees the opportunity for international and intercultural cooperation.

We are growing and together driving forward the expansion of alternative energies worldwide - if you wish, from now on with you. Join the #TeamNordex

**Backoffice Employee (M/F/d) (PM)**:

- REQUISITION ID: 6679- LOCATION: Hamburg, DE, 22419- DEPARTMENT: Project Management (Site Management / Erection / I**YOUR TASKS**:

- Manage processes and individual project tasks in cooperation with the PM- Support the PM with the creation of the customer monthly/bi-weekly reporting
- Administrative tasks in the initial phase of the project (mapping site access road, resource workflows, creation of project information package for the site team)
- Process purchase orders for the whole project execution phase
- Support with supplier/procurement management and deliveries
- Arrange meetings, factory visits, and other events (including meeting documentation)
- Create and coordinate the contractual requirements regarding customer access to NC2
- Ensure that pre-established document control requirements are met throughout the duration of the project
- Interface with document manager for customer documentation
- Support the creation and maintenance of deviations in the Non-Conformity system (ServiceNow Ticket and tracking the spare parts deliveries) and support in all quality topics
- Participation in project completion tasks (substantial completion tests, CE declaration, customer take over)
- Prepare all relevant documentation for the Handover PM to Service
- Support the PM/SM with the execution of the Health, Safety and Environment (HSE) Guidelines and Policy Management System for HSEQ

**YOUR PROFILE**:

- Completed technical or economic studies- Ideally first professional experience in project management or in wind industry
- Very good written and verbal knowledge of English and German
- Competent with MS-Office, SAP and other planning tools
- Quick comprehension of complex tasks and profound technical understanding
- Systematic problem-solving behaviour, trouble-shooter
- Self-, goal
- and customer-oriented working style
- High self-motivation and enjoying varied tasks
- Strong organisational, communication and team skills combined with intercultural competence (team player)
- Entrepreneurial thinking, assertiveness and conflict capability

Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity. All employment decisions are made without regard to religion, age, sex, color, national origin, handicap, or other protected class and are in full compliance with all federal and state laws.

Severely disabled applicants and applicants of equal status will be given special consideration in the event of equal suitability.

In principle, employment is also possible on a part-time basis.

  • Werkstudent:in/minijobber:in Backoffice Support

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sympatient Vollzeit

    **Werkstudent:in/Minijobber:in Backoffice Support & Administration (m/w/d) l 10-20h I Hamburg I ab sofort** Wir bei Sympatient wollen durch innovative, digitale Therapieangebote die Versorgungssituation in Deutschland verbessern. Über die Beavivo-Plattform vermitteln wir Therapeut:innen an psychisch erkrankte Menschen und mit Invirto werden neue digitale...

  • Mitarbeiter Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Hamburg-Harburg, Deutschland Boels Vollzeit

    Stunden pro Woche 40 Stunden pro Woche - Arbeitsverhältnis Internal Employee - Standort Hamburg - Harburg; Industrial - Fachbereich Logistics & Transport **Das ist die Aufgabe**: Hi, mein Name ist Robert und ich bin aktuell auf der Suche nach einem **Mitarbeiter Innendienst / Sales Backoffice (m/w/d)** für Boels Industrial in **Hamburg-Harburg**. Wir sind...

  • Senior Hauptbuchhalter

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aptean Vollzeit

    Overview: **Standort: Ettlingen, Krefeld, Wien oder Bergheim bei Salzburg** Als IT-Strategiepartner unterstützt **Aptean Germany** den Mittelstand auf dem Weg zur digitalen Transformation. Als einer der führenden deutschen MES- und ERP-Hersteller beraten und betreuen wir seit über 40 Jahren unsere mittelständischen Kunden in verschiedenen Branchen. Nun...

  • Internship Retail Management Northern Europe

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Montblanc Vollzeit

    Referenzcode: 98852**Internship Retail Management Northern Europe (M/F/d)**: - Hamburg, HH, DE- Trainee/Intern1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche...

  • Internship Retail Montblanc Northern Europe

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Montblanc North America Vollzeit

    Hamburg, HH, DE- Trainee/Intern1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen...

  • UX Designer

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland LOTTO24 Vollzeit

    ZEAL Network SE is an international, listed group of companies that has been creating exciting and entertaining lottery experiences for over 20 years. In Germany, we are the largest provider of online lotteries through our brands, LOTTO24 and Tipp24. In Spain we work with the second largest national lottery, ONCE. Through ZEAL Ventures, we are involved in...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland STERIS Vollzeit

    Die **STERIS Deutschland GmbH**, eine Tochtergesellschaft der STERIS plc mit Hauptsitz in Köln, ist ein führender Anbieter von Infektions - und Kontaminationsprävention sowie Keimreduktion im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern und einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar sind wir ein...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Project Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) im Project Management**: - REQUISITION ID: 8912- LOCATION: Hamburg, DE, 22419- DEPARTMENT: StudentsWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für einen der folgenden Standorte: Hamburg, Rostock oder Oberhausen **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung im Bereich PM Backoffice und der Projekt Manager bei der Planung und Errichtung von...

  • Fachkraft Für Wegerecht

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Sie möchten aktiv die Energiewende mitgestalten und alle Projektbeteiligten miteinander verbinden? Wir betreuen beispielsweise große Infrastrukturprojekte mit erdverlegten Stromkabeln. Wir suchen Sie als Fachkraft für Wegerecht und Gestattungsmanagement (m/w/d) mit Einsatz im Außendienst (Nord - und Westdeutschland) und im Homeoffice sowie ILF Büro...

  • Intern (M/F/d) Project Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **Intern (M/F/d) Project Management**: - REQUISITION ID: 8521- LOCATION: Hamburg, DE, 22419- DEPARTMENT: Students**YOUR TASKS** - Support the set-up and improvement of new site communication package for projects in Division Europe, proactive followed-up with PMs/SMs with a survey - Tracking and reporting on the installation and commissioning of wind...

  • Offshore Deputy Supervisor

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Offshore based operations on our Service operation vessel (SOV) for the Offshore Wind Farm Deutsche Bucht consisting of 31 x V164 wind turbines. As an Offshore Deputy Supervisor (f/m/d) you will work as an integrated team member in our Service team. Temporarily travel to other Offshore wind farms within Vestas for training, education and sharing experience...

  • Backend Architect

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - Define domain boundaries, engineering routines and architectural guardrails (focus: backend) of the future Statista platform. - Plan, monitor and advise on the stepwise migration approach from the existing monolith to the target architecture (event-driven, autonomous apps, cloud native). - Actively co-develop fundamental services and solutions...

  • Director Global Aftermarket Sales

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **Director Global Aftermarket Sales (M/F/d)**: - REQUISITION ID: 8949- LOCATION: Hamburg, DE, 22419- DEPARTMENT: SalesDirector Global Aftermarket Sales reports to the VP Service Sales and Service Product Management and is responsible for securing the global Aftermarket business targets. Order intake, as-sold-margin and revenue are the driving indicators for...