Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Die InCity ist eine kapitalstarke, mittelständisch strukturierte Immobilien-Aktiengesellschaft mit Firmensitz in Schönefeld und Berlin, die sowohl in die Entwicklung eines Bestandsportfolios mit langfristig wertstabilen Objekten mit Schwerpunkt in Berlin investiert, als auch neue Objekte im Rahmen von Projektentwicklungen umsetzt. Das Unternehmen verfügt bisher über ein attraktives Real Estate Portfolio und ist auf ein nachhaltiges Portfolio
- und Unternehmenswachstum ausgelegt. Die Kernkompetenzen der InCity liegen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie und schließen das Asset Management, die Dienstleistersteuerung des Property
- und Facility Managements sowie die Immobilienentwicklung ein.
Zur Elternzeitvertretung befristet bis 28. Februar 2025 wird eine qualifizierte
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
ab Mitte September für den Standort Schönefeld gesucht, die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen unterstützt.
**Aufgabenstellungen**:
- Professionelles Führen des GF-Sekretariats; Führen der Teamassistenz sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Bereichen
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
- Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsleitung sowie für externe Dienstleister
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Termine planen und verwalten, Abwickeln der Wiedervorlage, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage
- Vor
- und Nachbereiten von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Abwickeln der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von Präsentationen sowie das Vor
- und Nachbereiten von Besprechungs
- und Entscheidungsvorlagen
- Anfertigen von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Leitungsaufgaben (bei entsprechender Eignung) im Rahmen von Sonderprojekten (An
- und Verkäufe von Immobilien und Projekte im Rahmen der organisatorischen und operativen Weiterentwicklung)
- Vorbereitung und Koordination der Aufsichtsratssitzungen und Boardmeetings (Gremienbetreuung)
- Organisation von Veranstaltungen und Teamevents sowie insbesondere der jährlichen Hauptversammlung
- Eigenständige Verantwortung von Pflichtveröffentlichungen im Rahmen der Kapitalmarktkommunikation
- Eigenständiges Erkennen und Bearbeiten von neuen Aufgabenfeldern („über den Tellerrand“)
- Pflege der Webseiten (Content Management)
- Verantwortung für diverse Sachverhalte im Rahmen des Vertragsmanagements sowie von Compliance Themen (Verträge mit externen Dienstleistern, Versicherungen, DSGVO, interne Prozesse)
**Anforderungsprofil**:
Ausbildung:
- Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
Fachliche Qualifikation:
- Mindestens fünfjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- IT Affinität: Schnelle Einarbeitung in die vorhandene IT Landschaft (Programme und Tools)
**Persönliche Merkmale**:
- Ausgeprägte Motivation „die rechte Hand der Geschäftsführung“ zu sein
- Zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, überdurchschnittliche Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Umgangsformen
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hands-on-Mentalität zur Findung und Umsetzung pragmatischer Lösungen
**Wir bieten**:
- Festanstellung als Elternzeitvertretung befristet bis 28. Februar 2025
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Überstunden werden durch Zeitausgleich abgegolten
- Teil-Homeoffice Lösung ist möglich (Mobiles Arbeiten nach Absprache)
- Modernes Büro
- Arbeiten in einem familiären Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Standort: Schönefeld
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 17,5 Monate
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sekretariatsbereich: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.09.2023
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. VollzeitDer Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.Zur...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) der Geschäftsführung **Was andere probieren, können Sie schon lange? Schlauer Fuchs zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht!**: **Ihr Motto: Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsleitung steht eine noch erfolgreichere Assistenz.** Bisher konnten Sie noch keinen Job finden, in dem Sie sich mit Ihrem Willen zu helfen voll entfalten...
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Assistenz (gn) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein kreatives Organisationstalent und kommunikationsfreudig? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie eine effiziente Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail und eine Affinität für Zahlen mit. Bei einem unserer namhaften Kunden im Dresdner-Südosten, einem Werkzeugbau-Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive.Wir freuen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Heliatek GmbH von OFFICEsax.de Vollzeit**Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland MSH Private Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Das Aufgabengebiet umfasst dabei u. a. - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, - Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Bürokommunikation - Korrespondenz, Erstellen von Datensätzen - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor - und Nachbereitung von Terminen - Terminierung von Gesprächen mit Mandanten, Neukunden,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland digitalwert VollzeitAb sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...
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Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Mathias Mende e. K. VollzeitDu hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...
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Assistenz Der Geschäftsführung Für Organisation
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Wächter Ladenbau GmbH VollzeitWir stellen uns kurz vor: Wächter Ladenbau GmbH eines der führenden deutschen Unternehmen im Ladenbau Realisierung der Projekte vollständig aus eigener Hand (Ladenbau - Objektbau - Metallbau - Trockenbau - Elektrobau - Montage) Produktionsstätten für Holz - und Metallbauprodukte an unseren Standorten Oyten und Lösau ca. 300 Personen starke...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Thüringen ist ein zeitgemäßer sowie dienstleistungs - und werteorientierter Partner in der beruflichen Bildung und Rehabilitation. Wir qualifizieren und unterstützen ganzheitlich Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen für deren Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Bei uns finden Sie eine vielseitige und anspruchsvolle...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland clicks digital GmbH VollzeitAls eine der führenden Performance-Marketing-Agenturen stecken wir unser ganzes Herzblut in die Bereiche Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung, Programmierung, Content Marketing und Webanalyse und glänzen durch umfassendes Expertenwissen, mit dem wir #aroundtheworld überzeugen können. Für unseren Standort in Dresden suchen wir zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen VollzeitAm Standort Seelingstädt (bei Gera) suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Gestaltung von Komplexaufgabe sowie Projekten. Engagement, Loyalität und Organisationstalent sind gefragt! Der ständige...
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Werkstudenten Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Mende Frames GbR VollzeitDu hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Grossmann Uhren GmbH VollzeitWir sind eine junge, unabhängige Uhrenmanufaktur im sächsischen Glashütte, die sich der Handwerkskunst von Moritz Grossmann verpflichtet fühlt. Seit unserer Gründung im November 2008 haben wir eine dynamische Entwicklung vollzogen. Ein kleines Team von Spezialisten konstruiert, entwickelt, fertigt, finissiert, montiert und präsentiert mechanische...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, sucht zum baldmöglichen Eintritt einen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland FINEOO Vollzeit**FINEOO**: Eine Marke von personal IDEAL. **Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau. **Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644...