Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Berufsförderungswerk Thüringen Vollzeit

Am Standort Seelingstädt (bei Gera) suchen wir **ab sofort **eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Gestaltung von Komplexaufgabe sowie Projekten. Engagement, Loyalität und Organisationstalent sind gefragt Der ständige Austausch untereinander und ein wertschätzender Umgang sind dabei selbstverständlich.

**Unser Angebot**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, gute Planbarkeit von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit
- Vereinbarkeit von Familie, Kindern und Beruf ist uns wichtig
- tarifliche Vergütung ab 2.700,00€ brutto pro Monat zzgl. jährlicher Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind immer frei
- persönliche Weiterentwicklung wird unterstützt, bspw. steht Ihnen ein Budget für Weiterbildungen zur Verfügung
- strukturierte Einarbeitung und Mentoring für Ihren Arbeitseinstieg
- exzellente betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- leckeres und gesundes Essen in unserer Kantine und Cafeteria
- sicherer und interessanter Arbeitsplatz sowie eine wertschätzende, erfüllende Arbeit
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Feste
- Freude an der Arbeit und ein Team, das Sie unterstützt

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Übernahme vielfältiger und projektspezifischer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des operativen Tagesgeschäftes
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenaufbereitung im Büro
- Sie übernehmen die Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführerin
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellen von Reportings und Auswertungen sowie Recherchen
- Koordination von internen und externen Terminen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Unterstützung im Controlling von Bereichskennzahlen und sind ein wichtiges Bindeglied zu weiteren kaufmännischen Mitarbeitern
- Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Marketingveranstaltungen

**Ihre Qualifikation**:

- erfolgreicher Berufsabschluss mit kaufmännischer Ausrichtung (bspw. kaufmännischer Mitarbeiter)
- Kontakt
- und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, Motivation, Loyalität, hohes Maß an Eigeninitiative
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Effizienz bei Ihrer Tätigkeitsausübung
- ein gefestigter Charakter der überzeugt
- Spaß in der Arbeit, der Verwaltung und im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



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