Projektassistent in Der Betriebsleitung

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

DRK Behindertenhilfe Wedding/ Prenzlauer Berg gGmbH

Wir suchen eine

Projektassistent*in der Betriebsleitung (w/m/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
- Ab sofort
- Das Deutsche Rote Kreuz, Sozialwerk Berlin gemeinnützige GmbH, sucht für das Projektbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Sie als

Projektassistent*in der Betriebsleitung (w/m/d)

Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V.. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege zum Gegenstand. Sie versteht sich als Entwicklerin und Steuerin von berlinweit relevanten Projekten. In Kooperation mit den Berliner DRK-Kreisverbänden und anderen Hilfsorganisationen setzen die Mitarbeitenden der DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Projekte zugunsten der Berliner Bevölkerung und des Landes Berlin um.

Das Projektbüro ist die Schnittstelle für die Berliner Hilfsorganisationen und die Koordinationseinheit für das Projekt UA TXL. Wir sichern die Unterbringung von geflüchteten Menschen und koordinieren die gemeinsame Arbeit mit den weiteren Berliner Hilfsorganisationen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung und Ausführung der Verhandlung der Leistungskomponenten mit

Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung und Prüfung der Leistungsrahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen inklusive Verwaltung und

Dokumentation
- Berichtswesen an Betriebsleitung, LAF (Auftraggeber) und Geschäftsführungen
- Unterstützung im Bereich Personalwesen anhand der Dienstplanerstellung und

Arbeitszeitverwaltung
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Arbeitssitzungen und

Veranstaltungen des Projektbüros und der Arbeitsgruppen
- Betreuung aller organisatorischen Fragen und Terminverwaltung der Betriebsleitung
- Projektmanagement: Mitwirkung an der Budgetverwaltung, Datenbank
- und Verteilerpflege,

Reiseplanung und -abrechnung
- Ansprechpartner/in für externe Projektpartner

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Projekterfahrung, einschlägige Erfahrung als Assistenz, z. B. in öffentlichen Einrichtungen,

Unternehmen, Verbänden oder Agenturen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
- Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

**Wir bieten Ihnen**:

- einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz im DRK
- die Mitarbeit an einer gesellschaftlich herausragenden Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliche Tätigkeitsbereiche
- Flache Hierarchien
- Kollegiale Teamarbeit

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung bei uns willkommen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format (Dateigröße max. 3 MB) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:
**Kontakt**:
Deutsches Rotes Kreuz LV Berliner Rotes Kreuz e.V.
Personalabteilung
Bachestraße 11
12161 Berlin

oder

**per Mail an**:



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