Office Und Projektassistent in

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) Vollzeit

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027** eine*n

**Office und Projektassistent*in (w/m/d)**
in Voll
- oder Teilzeit (min. 30h/Woche)

Der Tradition von Julius Wolff folgend, steht die Erforschung des Wechselspiels zwischen Mechanik und Biologie in unserem Fokus. Motiviert durch klinische Bedürfnisse, fokussieren wir dabei auf Grundlagen
- und Anwendungsforschung in der Orthopädie und Unfallchirurgie. Das Administrative Team unterstützt die Leitung und Wissenschaftler*innen bei der Umsetzung ihrer Forschungsaufgaben. Dies umfasst administrative, unterstützende Leistungen im Rahmen der Umsetzung wissenschaftlicher Projekte, Verbünde und Antragsvorhaben bzgl. Koordination und Ressourcenplanung.

**Das erwartet Sie**:

- Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
- Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
- Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
- Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
- Erfahrungen in der Termin
- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
- Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 8
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin

**Wir leben Vielfalt**

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
- und Abschlusszeugnissen bis zum **10.10.2024** unter Angabe der Kennziffer **BIH-73.24** ein.

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Sybille-Andrea Lorenz (sybille.lorenz[at]bih-charite.de) gerne zur Verfügung.

**Hinweis**:
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzim

  • Projektassistent/in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter...

  • Projektassistent/in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent/in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent/in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV fürBürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität.Des...

  • Projektassistent für Projektentwicklung in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der unsere Teams bei der erfolgreichen Umsetzung von Immobilienprojekten unterstützt.Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Projektentwicklung und bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Herausforderungen zu meistern und wichtige Projekte voranzutreiben.AufgabenUnterstützung der...

  • Technischer Projektassistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PNX Engineering GmbH Vollzeit

    Beschäftigung im Bereich Trenchless EngineeringDie PNX Engineering GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den grabenlosen Leitungsbau spezialisiert hat. Unser Team unterstützt unsere Kunden mit fachspezifischem Knowhow aus Planung und Ausführung bei der Verlegung von Leitungen im Horizontalspülbohrverfahren, Rohrvortrieb oder anderen...

  • Projektassistent/in im Dienstleistungssektor

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Projektassistent/in im Bereich der Dienstleistungen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Projektleitung bei der Planung und Dokumentation der Fortschritte zu unterstützen. Dazu gehören auch die Zusammenstellung benötigter...

  • Office Und Projektassistent in

    vor 3 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **10.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3778** Entgeltgruppe **E8** **Unternehmensbeschreibung** Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische...

  • Team Lead

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Nortal AG Vollzeit

    **Go for IT - join our global mission!**: Du möchtest in abwechslungsreichen Projekten die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben? Deine Leidenschaft für Technologie und Dein strategisches Geschick sind der Motor, der innovative IT-Landschaften und digitale Geschäftsmodelle vorantreibt? Dann bist Du genau die Führungskraft, die wir...

  • Projektassistent in Der Betriebsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Behindertenhilfe Wedding/ Prenzlauer Berg gGmbH Wir suchen eine Projektassistent*in der Betriebsleitung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. - Ab sofort - Das Deutsche Rote Kreuz, Sozialwerk Berlin gemeinnützige GmbH, sucht für das Projektbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Sie als Projektassistent*in der Betriebsleitung (w/m/d) Die DRK...

  • Projektassistent/in mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen eine qualifizierte Projektassistentin für unsere Teams in Berlin, Bremen und Hamburg.Zielsetzung des JobsDie Aufgaben der Projektassistenten sind vielfältig und reichen von der Eigenverantwortlichen Organisation des Standortsekretariates bis zur Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten....

  • Projektassistent in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Seit April 2017 bündeln 11 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik, ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als »Forschungsfabrik...

  • Technischer Projektassistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Als Ground Transportation Systems (GTS) treiben wir die Leit - und Sicherungstechnik voran, um den Bahnverkehr in Deutschland sowie international sicher und effizient zu gestalten. Unsere Technologien helfen dabei, jedes Jahr Milliarden Menschen mit der Bahn zuverlässig an ihr Ziel zu bringen - so tragen wir einen aktiven Teil...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Servisa Unternehmensgruppe Vollzeit

    **SERVISA sucht zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n Projektassistent: innen** Wir als SERVISA-Unternehmensgruppe sind ein stetig wachsendes Baudienstleistungsunternehmen, das mit seinem vielfältigen, multilingualen Team an regionalen und internationalen Projekten arbeitet. Seit mehr als 30 Jahren verbinden...

  • Projektassistent in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland POOLgroup GmbH Vollzeit

    **Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb...

  • Projektassistent in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland POOLgroup GmbH Vollzeit

    **Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Aquadona GmbH Vollzeit

    Wir sind die Aquadona GmbH, ein Berliner Start-Up, das sich auf nachhaltige Alternativen für Städte spezialisiert hat. Wir sorgen mit unseren technisch findigen Produkten für eine saubere Umwelt - und das mit jeder Menge Hingabe und Einfallsreichtum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten, technischen Assistenten, der bei der...

  • Projektassistent (m/w/d) als Fachmann für Logistik und Prozessoptimierung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Die SCHOLPP GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Standort in Berlin, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von logistischen Lösungen spezialisiert hat.Schwerpunkt des Jobs:Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Abwicklung von Montage- und...

  • Projektassistent in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Seit April 2017 bündeln 11 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik, ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als »Forschungsfabrik...