Office Und Projektassistent in

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) Vollzeit

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027** eine*n

**Office und Projektassistent*in (w/m/d)**
in Voll
- oder Teilzeit (min. 30h/Woche)

Der Tradition von Julius Wolff folgend, steht die Erforschung des Wechselspiels zwischen Mechanik und Biologie in unserem Fokus. Motiviert durch klinische Bedürfnisse, fokussieren wir dabei auf Grundlagen
- und Anwendungsforschung in der Orthopädie und Unfallchirurgie. Das Administrative Team unterstützt die Leitung und Wissenschaftler*innen bei der Umsetzung ihrer Forschungsaufgaben. Dies umfasst administrative, unterstützende Leistungen im Rahmen der Umsetzung wissenschaftlicher Projekte, Verbünde und Antragsvorhaben bzgl. Koordination und Ressourcenplanung.

**Das erwartet Sie**:

- Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
- Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
- Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
- Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
- Erfahrungen in der Termin
- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
- Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 8
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin

**Wir leben Vielfalt**

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
- und Abschlusszeugnissen bis zum **10.10.2024** unter Angabe der Kennziffer **BIH-73.24** ein.

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Sybille-Andrea Lorenz (sybille.lorenz[at]bih-charite.de) gerne zur Verfügung.

**Hinweis**:
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzim

  • Projektassistent im Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistent im BüroWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erfolgsgeschichte von INP Deutschland GmbH mitwirken.Als Projektassistent werden Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dabei einen optimalen...

  • Projektassistent Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Elektro Kohl Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten im Bereich Elektrotechnik, der unsere Projektüberwachung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -überwachungKundengespräche und KommunikationVerwendung von Office-Tools wie Word und ExcelArbeit mit SimarisQualifikationHohe Kommunikationsfähigkeit und gute DeutschkenntnisseInteresse an...

  • Projektassistent Im Telekommunikationsbereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter...

  • Projektassistent Großprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Projektassistenz für GroßprojekteWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten für unsere Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin. Der Projektassistent wird das Projektmanagementteam unterstützen und die Durchführung und Überwachung von Großprojekten überwachen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des...

  • Projektassistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/Kalkulator, der unsere Projektleitung unterstützt und die Erstellung und Kontrolle aller Projektabläufe übernimmt. Du solltest ein starkes Kostenmanagement und die Fähigkeit haben, Preisverhandlungen mit Kunden und Subunternehmern zu führen.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:Auftragsgewinnung:...

  • Projektassistent/in Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten/in, der sich auf die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonzentrale und die Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern spezialisiert hat.Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen...

  • Projektassistent für Großprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Projektassistent unterstützt du die Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen. Dazu gehören die Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege und die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo). Du erstellst und bereitstellst Systemauswertungen und...

  • Vertriebs- und Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Vertriebs- und Projektassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben: - Administration und Organisation von Projekten - Pflege und Weiterentwicklung von Ressourcen - Kostennachverfolgung und...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Projekten begeistert. Als Projektassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Projekten.AufgabenVerwaltung von Projektdaten und -unterlagenOrganisation von Terminen und MeetingsBetreuung von...

  • Projektassistent/in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent/in Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&M GmbH & CoWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/in Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale kümmern.Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und EingangsrechnungenDie...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter...

  • Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und IT

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) bei 50HertzWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der unsere Projektteams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung und -durchführungPflege von Terminen und Projekt-KalendernErstellung von Berichten und internen...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Experten. Talente. Persönlichkeiten.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistent für unseren Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin.Das erwartet Sie:Unterstützung des ProjektmanagementteamsDurchführung und Überwachung von GroßprojektenKoordination administrativer AufgabenErstellung von Berichten,...

  • Projektassistent/in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent/in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV für Bürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität. Des...

  • Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und Koordination

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in der SCHOLPP GmbH in Berlin. Ihre Aufgaben:Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten spezialisiert hat. Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Projekteams und unterstützen den Projektleiter...

  • Helfer in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Goldnetz gGmbH e.V. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! GOLDNETZ arbeitet seit 30 Jahren als gemeinnütziger Dienstleister erfolgreich in den Bereichen berufliche Weiterbildung, Coaching sowie gemeinnützige Arbeit für Langzeiterwerbslose. Dabei sind wir als Unternehmen unserer Überzeugung treu geblieben, dass jede/r - unabhängig von sozialer Lage, Geschlecht, Herkunft und Alter...

  • Projektassistent/in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    Die SEM GmbH ist ein Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Anlagen zur Verteilung von Energie fertigt. Dazu zählen Hausanschlüsse genauso wie Zähler/Wandleranlagen, NSHV fürBürokomplexe, Wohnquatiere oder Rechenzentren. Im Bereich der Energiewende unterstützen wir unsere Partner im Bereich PV-Anlagen, BHKW und Ladesäulen für E-Mobilität.Des...

  • Projektassistent (M/w/d) Der Bauleitung Tiefbau Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter...