Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Moers, Deutschland Zentrales Gebäudemanagement Vollzeit

Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als

**Kaufmännische Assistenz**

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Einen krisensicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Wochenstunden)
- Tarifliche Eingruppierung in **Entgeltgruppe 6 TVöD **zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- **Zu den interessanten und vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere**:
**1) Assistenztätigkeiten**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz und Besprechungsprotokollen
- Vorbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses
- Vor
- und/oder Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen etc.Terminkoordination und Fristenkontrolle
- **2) Finanzen/Büroorganisation**:

- Rechnungswesen / Buchungstätigkeiten
- Ein
- und Auslieferung von Bürgschaften
- Auftragserstellung und Ain den Buchungssystemen SAP und BTS
- Recherchieren und Klären von FragestellungenPflege von Dokumentenvorlagen
- **3) Assistenztätigkeit im Bereich Rathausmanagement**:

- Abwicklung von Aufträgen und Abrechnungen sowie Inventarisierung im Bereich MöbelbeschaffungPriorisierung und Zuordnung der Bedarfsmeldungen, zur sach
- und termingerechten Abarbeitung
- Es erwartet Sie ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team. Eine Begleitung bei der Einarbeitung ist selbstverständlich vorgesehen.

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs
- oder Finanzbereich

oder

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Freundliches und sicheres Auftreten, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und BTS wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)Interkulturelle Kompetenz

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Kasper-Wiesner (02841-201 447), Betriebsleiterin Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt behandelt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum **29.09.2024 **online über den unten stehenden Button und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

null


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

    Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Kaufmännische Assistenz Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550...


  • Moers, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein erfolgreiches Unternehmen Produktionsunternehmen aus Moers, suchen wir ab sofort, zur Direkteinstellung, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihren Anruf! **Unser Angebot**: - Angenehmes Arbeitsklima -...


  • Moers, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Düsseldorf **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000 € brutto / Jahr **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Lebensmittelindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300...


  • Moers, Deutschland ELOMECH-Gruppe Vollzeit

    Technische Assistenz im Qualitätsmanagementin Vollzeit (m/w/d) - Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Technische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d).Wir bieten Ihnen - Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit...


  • Moers, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Verpackungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der **Geschäftsführung (m/w/d) in Moers** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Jahresbruttogehalt bis zu 60.000€ - 65.000 € je nach Qualifikation - 30 Urlaubstage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit an zentralen Projekten zur Modernisierung auf Bundes-, Landes- und kommunaler EbeneDurchführung von Prozessanalysen, Erstellung von Reports und ProjektdokumentationUnterstützung der Teams bei anspruchsvollen Beratungs- und Transaktionsprojekten in verschiedenen BranchenSorgfältige Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ErgebnisseIhr...


  • Moers, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Eintrittstermin für unseren Betrieb in Moers suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz Sortimentsoptimierung (m/w/d). Ihre Aufgaben Assistenz unserer SOFIE-Spezialisten im Tagesgeschäft (SOFIE ist unser nationales Softwareprogramm zur Sortimentsoptimierung im Einzelhandel) Kundenstammpflege im Programm und in...


  • Moers, Deutschland Terrado Networks GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **WER WIR SIND** Terrado ist Glasfaser und Glasfaser ist die Zukunft. Aufgrund des zunehmenden...


  • Moers, Deutschland Plan Energie GmbH Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie uns in folgenden Bereichen: - Durchführung der Buchhaltung einschließlich Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kontakt zum Steuerberater - Benutzerunterstützung im Bereich Hard - und Software für unsere EDV sowie Telefonanlage (Help-Desk) - Mitwirkung bei der Optimierung und...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit an zentralen Projekten zur Modernisierung auf Bundes-, Landes- und kommunaler EbeneDurchführung von Prozessanalysen, Erstellung von Reports und ProjektdokumentationUnterstützung der Teams bei anspruchsvollen Beratungs- und Transaktionsprojekten in verschiedenen BranchenSorgfältige Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ErgebnisseIhr...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit an zentralen Projekten zur Modernisierung auf Bundes-, Landes- und kommunaler EbeneDurchführung von Prozessanalysen, Erstellung von Reports und ProjektdokumentationUnterstützung der Teams bei anspruchsvollen Beratungs- und Transaktionsprojekten in verschiedenen BranchenSorgfältige Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ErgebnisseIhr...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position besitzen.Die Aufgaben...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Moers. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Sie werden als kompetente Ansprechperson für das Führungsteam fungieren und...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Assistenz Sortimentsoptimierung (m/w/d) für unseren Betrieb in Moers.Ihre AufgabenAssistenz unserer SOFIE-Spezialisten im TagesgeschäftKundenstammpflege im Programm und in SAPBenutzerpflege im ProgrammSicherstellung der Aktualität von LadenplänenErstellung und Aufbereitung von Auswertungen wichtiger...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation des Tagesgeschäfts spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Koordination des TagesgeschäftsKompetente Ansprechperson für das FührungsteamErstellung von Unternehmensstatistiken und...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Moers, Deutschland ETW Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Lust die Energiewende mitzugestalten?** Die ETW Energietechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, das jahrzehntelange Erfahrung und innovatives Denken miteinander vereint. Als inhabergeführtes Unternehmen mit jeder Menge Kreativität sowie hohem technischen Wissen, sind wir bestens gerüstet für die Aufgaben der...

  • HR Assistenz

    vor 5 Monaten


    Moers, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung - Du bist...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, die Erstellung von Unternehmensstatistiken und Präsentationen, die Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und die...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Die Koordinierung von Terminen und Reisen sowie die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.Das selbstständige Erledigen von...