Kaufmännische Assistenz

vor 4 Monaten

Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als
Kaufmännische Assistenz
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.
**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Einen krisensicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Wochenstunden)
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes

Zu den interessanten und vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere:
**1) Assistenztätigkeiten**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz und Besprechungsprotokollen
- Vorbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses
- Vor
- und/oder Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen etc.
- Terminkoordination und Fristenkontrolle

**2) Finanzen/Büroorganisation**:

- Rechnungswesen / Buchungstätigkeiten
- Ein
- und Auslieferung von Bürgschaften
- Auftragserstellung und Ain den Buchungssystemen SAP und BTS
- Recherchieren und Klären von Fragestellungen
- Pflege von Dokumentenvorlagen

**3) Assistenztätigkeit im Bereich Rathausmanagement**:

- Abwicklung von Aufträgen und Abrechnungen sowie Inventarisierung im Bereich Möbelbeschaffung
- Priorisierung und Zuordnung der Bedarfsmeldungen, zur sach
- und termingerechten Abarbeitung

Es erwartet Sie ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team. Eine Begleitung bei der Einarbeitung ist selbstverständlich vorgesehen.
**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs
- oder Finanzbereich

oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Freundliches und sicheres Auftreten, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und BTS wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
- Interkulturelle Kompetenz

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Kasper-Wiesner (02841-201 447), Betriebsleiterin Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bewerbung schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 29.09.2024 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers

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    vor 4 Monaten

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Moers, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein erfolgreiches Unternehmen Produktionsunternehmen aus Moers, suchen wir ab sofort, zur Direkteinstellung, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihren Anruf! **Unser Angebot**: - Angenehmes Arbeitsklima -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Monaten

    Moers, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Düsseldorf **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000 € brutto / Jahr **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Lebensmittelindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Moers, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Verpackungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der **Geschäftsführung (m/w/d) in Moers** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Jahresbruttogehalt bis zu 60.000€ - 65.000 € je nach Qualifikation - 30 Urlaubstage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...

  • Technische Assistenz Im QualitÄtsmanagement in

    vor 8 Monaten

    Moers, Deutschland ELOMECH-Gruppe Vollzeit

    Technische Assistenz im Qualitätsmanagementin Vollzeit (m/w/d) - Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Technische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d).Wir bieten Ihnen - Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit...

  • Klimaschützer Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland WeGrow GmbH Vollzeit

    WeGrow - Grow with us! Klimaschützer als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Einsatzort**: Tönisvorst (Raum Düsseldorf / Krefeld) Umfang: Vollzeit Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Termin Wachstum ist unser Business! Du möchtest mit deiner Arbeit jeden Tag die Welt positiv verändern? Das wollen wir auch! Seit 13 Jahren ist es unser Ziel,...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland Adlatus Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus dem Lebensmittelbereich suchen wir ab sofort **kaufmännische Angestellte (m/w/d)** für die Stammdatenpflege und die Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen. **Ihre Vorteile bei adlatus**: - **Unbefristeter** Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung, **min. 15 Euro/Stunde plus Zulagen!**: - Übernahme von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Moers, Deutschland Terrado Networks GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **WER WIR SIND** Terrado ist Glasfaser und Glasfaser ist die Zukunft. Aufgrund des zunehmenden...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze unser Workflowmanagement (WFLM) Team dabei, in Audit Kurs auf Richtung Zukunft zu halten. Der WFLM Target Support ist Ansprechperson für die Audit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Moers, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Erstellen von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen - Funktion als Ansprechpartner/in für interne und externe Belange - Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen - Organisation von Geschäftsreisen / Meetings - Führen von Korrespondenz in...

  • Med. Fachangestellte

    vor 8 Monaten

    Moers, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen ab sofort für unsere Kunden in Mülheim und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, motivierte und verantwortungsbewusste Medizinische Fachangestellte (m/w/d) ausschließlich zur Unterstützung in der Arztpraxis, in Voll - und Teilzeit. **Sie bringen mit**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur...

  • Gruppenleitung Für Den Glasversand

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland Caritas Wohn- und Werkstätten Niederrhein gGmbH Vollzeit

    „Willkommen beim Job für's Leben.” Zur Verstärkung des Teams in unserer Werkstatt W8ZIG in Duisburg-Rheinhausen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Gruppenleitung für den Glasversand Teilzeit Ihre Aufgaben - Arbeitsanleitung, Assistenz und beruflichen Qualifizierung unserer beschäftigten Mitarbeiter mit einer psychischen...

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    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Moers, Deutschland Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, als Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Moers, Deutschland Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, als Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit...

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben Im Sozialraumteam Nord

    vor 4 Wochen

    Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

    Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Jugend zum 01.03.2025 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sozialraumteam Nord Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als...

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    vor 4 Wochen

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