Mitarbeiterfront Desk, Administration

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

**Mitarbeiter Front Desk, Administration & Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 25h/ Woche**: Du bist ein aufgeschlossener & multitaskingfähiger Office-Allrounder mit Affinität für Zahlen? Noch dazu suchst du nach einer Teilzeitstelle?
- Dann aufgepasst: Unser Kunde such ab sofort eine Unterstützung am Front-Desk mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger oder Berufserfahrene... Hauptsache, du passt in das Profil.

Deine Aufgaben:

- Front-Office: Herzliche Begrüßung / Empfang unserer Gäste, Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer zentralen Rufnummer, Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
- Office-Assistenz: Allgemeine Büro-, Telefon
- und Schreibtätigkeiten, Stammdatenpflege
- Poststelle: Posteingang und Postausgang, inkl. interne Verteilung
- Verwaltung des Firmenfuhrparks und der Parkplätze: Monitoring und Vereinbarung der Wartungstermine, Organisation der Vignetten und Parkkarten
- Travel
- und Eventmanagement: Reiseplanung, Buchung von Reisen, Visaangelegenheiten, Terminaussendung, Reservierungen, Beschaffung von Catering, Raumvorbereitung
- Unterstützung in der Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Kassa, Untersützung beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Zwischenabrechnungen für Projektleiter*innen, Projektbestellungen, Abrechnungen
- Unterstützung in der Personalverrechnung: Vorbereitung von Abrechnungsteilbereichen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, HLW oder vergleichbare berufsbildende Schulen) oder Erfahrung im Front / Back Office
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss, erste Erfahrung oder Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Fähigkeit mehrere Aufgaben auszuführen und flexibel zwischen ihnen zu wechseln und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren
- Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
- Freundliches und professionelles Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot:

- Strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
- Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Familiäres Miteinander (Z. B. jeden Dienstag gemeinsames Frühstück)
- Goodies: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Aktienbeteiligung, Pensionsversicherung, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste,), Bio-Obst, Öffi-Ticket, Parkplatz / Fahrtkostenzuschuss, Mediclass
- Karriereentwicklung / -perspektiven: Team
- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung, Trainings, individuelle Weiterentwicklung, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings
- Gehalt:
Für diese Stelle ist ein Gehalt ab EUR 1.600;
- brutto/Monat für 25h/Woche vorgesehen.

Du erkennst dich im Profil wieder? Die beschriebenen Aufgaben begeistern dich und machen dir Spaß? Dann passt du super ins Team, warte nicht länger und bewirb dich jetzt Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- 67022


  • Service Desk Agent

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland SC-Consulting Vollzeit

    Service Desk Agent (m/w/d) Ihre Leidenschaft ist der IT-Support und Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im IT-Umfeld? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für das Aufgabengebiet Service Desk Agent in Stuttgart.AUFGABEN 1st-Level Support...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...


  • Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unseren eigenen IT-Bereichen entwickeln und betreiben wir mit ca. 200...


  • Stuttgart, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

     Job Description:Duties & responsibilities: Answer incoming calls, providing information and directing calls to the appropriate department. Provide exceptional customer service by addressing inquiries and concerns.Warmly Welcome and assist visitors, clients or customers.Manage and distribute incoming and outgoing mail.Print and process invoices accurately...


  • Stuttgart, Deutschland Statistisches Landesamt Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Statistischen Landesamt Baden-Württemberg ist im Referat **»** **IT-Infrastruktur, Verfahrensbetreuung und Service Desk «** ein nach Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 bewerteter Arbeitsplatz zum nächstmögli - chen Zeitpunkt **auf Dauer **zu besetzen. Wir suchen einen: **Netzwerkadministrator (w/m/d)** (Fachhochschul - oder...


  • Stuttgart, Deutschland hilzinger GmbH Vollzeit

    **Standort**: **Willstätt** **ERP-Systemadministrator*in (w/m/d)**: Ihre Aufgaben: - Organisation der Prozessabläufe im ERP-System Microsoft Dynamics AX2009 - Mitwirkung bei der Auswahl eines neuen Anwendungssystems für die Unternehmensgruppe - Prüfung von Softwareanpassungen und Umsetzung in IT-Projekten - Abnahme und Test von neuen Funktionalitäten...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Heimstiftung Vollzeit

    Was du machst Du löst leidenschaftlich Probleme, hast Freude daran, Nutzerinnen und Nutzer bei vielfältigen technischen Herausforderungen zu unterstützen Deine Aufgaben umfassen die Analyse, Klassifizierung und Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem Im telefonischen Kontakt mit unseren Nutzerinnen und Nutzern nimmst du Störungen, Probleme...


  • Stuttgart, Deutschland Statistisches Landesamt Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Statistischen Landesamt Baden-Württemberg ist im Referat **»** **IT-Infrastruktur, Verfahrensbetreuung und Service Desk «** ein nach Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 bewerteter Arbeitsplatz zum nächstmögli - chen Zeitpunkt **auf Dauer **zu besetzen. Wir suchen einen: **Systemadministrator Schwerpunkt Windows...

  • IT Support

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    attraktives Arbeitsumfeld |Weiterbildungsmöglichkeiten Unser Kunde realisiert jährlich rund 3000 Projekte verschiedenster Größe und Komplexität in den unterschiedlichsten Branchen und verfolgt das Ziel einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Digitalisierung. Dabei wird Teamgeist ganz großgeschrieben. 1st Level SupportService Desk -...


  • Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern. **KOMM MIT AN BORD**: Märkte, Kunden und...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Mobiles Device Management / MDM (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Mobiles Device Management / MDM (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für...


  • Stuttgart, Deutschland Rau Systemberatung GmbH Vollzeit

    Erfolgreicher Berufseinstieg in die IT-Branche RAUSYS realisiert IT-Lösungen und vernetzt Hard- und Softwarekomponenten zu komplexen Systemen und trägt somit zum Geschäftserfolg in Unternehmen bei. Von der Beschaffung bis hin zum fortlaufenden Betrieb sorgen wir für stabile Systeme, sichere Daten und eine effiziente IT-Infrastruktur. Unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Rau Systemberatung GmbH Vollzeit

    Erfolgreicher Berufseinstieg in die IT-Branche RAUSYS realisiert IT-Lösungen und vernetzt Hard- und Softwarekomponenten zu komplexen Systemen und trägt somit zum Geschäftserfolg in Unternehmen bei. Von der Beschaffung bis hin zum fortlaufenden Betrieb sorgen wir für stabile Systeme, sichere Daten und eine effiziente IT-Infrastruktur. Unsere...

  • Support Engineer

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Infosys BPM Vollzeit

    About us: Infosys BPM is a leading international digital services and consulting company. We support companies in 46 countries. While we constantly implement innovations for our clients, our motto remains the same: Everyone deserves a chance to grow!One of our clients is a well-known international company. For this client we are looking for a well-organized,...


  • Stuttgart, Deutschland Ardekay IT Recruitment Vollzeit

    BeschreibungGesucht wird ein IT-Administrator (m/w/x) für Stuttgart, der über die Fähigkeit verfügt, Projekte eigenverantwortlich und im Team durchzuführen und dabei die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick behält. Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:Gewährleistung reibungsloser Betrieb der IT-Infrastruktur und Datensicherheit der...

  • Spezialist Incident

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland indasys IT Systemhaus AG Vollzeit

    **Spezialist Incident & Remote Service (m/w/d)**: Team Technik - Festanstellung **Deine Aufgaben**: Als Spezialist Incident & Remote Service (m/w/d) bist du als zentraler und direkter, technischer Ansprechpartner für die Support-Anfragen unserer Kunden zuständig. Du stellst sicher, dass Service - und Störungsanfragen, sowie die Einhaltung vereinbarter...


  • Stuttgart, Deutschland Atelier Brückner Gmbh Vollzeit

    ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken - und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die Wagenhalle und Villa Berg in Stuttgart. In unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau Vollzeit

    **Stuttgart**: Kennziffer: 1481 Du studierst im Bereich Bau - oder Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder einen vergleichbaren Studiengang? Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit und hast Interesse in den Bereich **Computer Aided Facility Management (CAFM)** reinzuschnuppern? Wenn Du Teil unseres großartigen...


  • Stuttgart, Deutschland ATELIER BRÜCKNER GmbH – Architektur, Ausstellungen, Szenografie Vollzeit

    **START: AB SOFORT ODER NACH VEREINBARUNG** **ATELIER BRÜCKNER **ist ein weltweit agierendes Designbüro spezialisiert auf Architektur, Szenografie und Ausstellungsgestaltung, Architekturen, EXPO-Pavillons, Marken - und Besucherzentren wie das Grand Egyptian Museum in Kairo, Museum of the Future in Dubai, die Besucherzentren des EU-Parlaments, die...