Persönliche Assistenz

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die unserem Geschäftsführer als „Linke Hand“ bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützt.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Production-Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Assistenz des Geschäftsführers

Wir bei Hoffmann Productions sind Experten im digitalen Branding für kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom ersten Fotoshooting über Werbekampagnen bis zur kompletten digitalen Präsenz inklusive Website unterstützen wir Unternehmen als externe Media & Branding Abteilung.

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Zusätzlich zum Lohn erhältst du ein Gesundheitsbudget 900 € im Jahr sowie ein umfangreiches Benefits-System.
- ** Teilnahme an nationalen Events**: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Führerschein



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönliche Assistenz im Recruiting, die sich in den Bereichen Personalführung und -strategien engagiert. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und jungen Team weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu übernehmen.AufgabenbereicheDie Aufgaben des Recruiting-Spezialisten umfassen:Die Unterstützung...


  • Stuttgart, Deutschland City-Assistenzdienst K&R GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz Betreuungskraft 18 Std/tägl. in 70439 Stuttgart Die City Assistenzdienst GmbH ist ein inhabergeführter Assistenzdienst, welcher einen offenen und fairen Umgang mit seinen Mitarbeiter:innen und Kund:innen pflegt. Unsere Teams bestehen ausschließlich aus zuverlässigen, motivierten und verbindlichen Mitarbeiter:innen. Das gemeinsame...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland GleichLeben UG Vollzeit

    **persönliche Assistenz für einen jungen, aufgeschlossenen und vielseitig interessierten Klienten in Nürtingen gesucht** Die Arbeit als Assistenzgeber:in umfasst verschiedene Aufgaben, Dazu gehören auch pflegerische Tätigkeiten (Unterstützung bei Toilettengängen, Duschen, Körperpflege) sowie die Begleitung zur und bei der Arbeit, das Zubereiten und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland GleichLeben UG Vollzeit

    **persönliche Assistenz für einen jungen, aufgeschlossenen und vielseitig interessierten Klienten in Nürtingen gesucht** Die Arbeit als Assistenzgeber:in umfasst verschiedene Aufgaben, Dazu gehören auch pflegerische Tätigkeiten (Unterstützung bei Toilettengängen, Duschen, Körperpflege) sowie die Begleitung zur und bei der Arbeit, das Zubereiten und...


  • Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Du bist ein echter Teamplayer und schaffst es immer anderen den Rücken frei zu halten? Dank Deines Organisationstalents schaffst Du es, Struktur in den Tag zu bringen und dabei keine Aufgaben und Termine zu vernachlässigen? Dazu bist Du verantwortungsbewusst und lässt Dich nicht leicht aus der Ruhe bringen? Wenn das nach Dir klingt,...


  • Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH Vollzeit

    DIA Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro - & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen...


  • Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

    Unsere kreativen Ansätze, die einzigartige Nähe zum Handwerk und verlässliche Prozesse generieren immer wieder einen Mehrwert, den man als Kunde spüren kann. Mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf Wachstum und Innovation sind wir bestrebt, unsere Position auf dem Markt weiter auszubauen. Wenn du dein volles Potential ausschöpfen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser namhafter Kunde in Stuttgart bietet eine interessante Perspektive im Bereich der Personalvermittlung an.GehaltIn diesem Top-Job erwarten Sie ein Gehalt von mindestens 50.000 € pro Jahr sowie ein umfassendes Benefits-Paket.AufgabenAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten FragenstellungenUnterstützung im...


  • Stuttgart, Deutschland HeiBa GmbH - Kehl Vollzeit

    **Assistenz* des Bereichsleiters** Stellen-ID: 25579 Standort: Rheinmünster Anstellungsart(en): Vollzeit **HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben** Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland asp Architekten GmbH Vollzeit

    Architektenbüro mit Weitem HorizontWir suchen eine Persönliche Assistentin für unseren Hauptsitz in Stuttgart, um sich auf die Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu konzentrieren. Im Laufe der Zeit haben wir unsere Bandbreite an Projekten erweitert und unser Büro damit stark gewachsen.Als unsere zukünftige Personalreferentin werden Sie uns bei allen...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Beschreibung des JobsUnser Unternehmen SV SparkassenVersicherung mit rund 5.000 Mitarbeitern und mehreren Standorten ist Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe. Wir bieten alle Arten von Versicherungen an.Als Junior-Vertragsassistent:in unterstützen Sie die Rekruitment, das Bewerbungsmanagement und das Einstellungsverfahren unserer Praktikant:innen und...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...


  • Stuttgart, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Baustelle - Teilzeit- Tunnelbau- Stuttgart- befristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr...


  • Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...


  • Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...

  • Assistenz (M/w)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...

  • Assistenz (M/w)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...