Sekretärin (W/d/m)
vor 3 Monaten
Das Sekretariat unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs
- und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. Das Sekretariat sorgt durch die Pflege des Bildungsverwaltungsprogramms und anderen Austauschmedien für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse. Das Sekretariat arbeitet primär der Geschäftsführung/ Fachbereichsleitung zu.
**Ihre Aufgaben**
- **Verwaltung**
- Führung des Bildungsverwaltungsprogramms (Einpflegen von Personendaten, Anlegen von Serienbriefen und anderen Dokumenten
- Pflege der Kommunikationsmedien und der Speichermedien
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Abrechnungswesen (Dozenten, Lehr
- und Lernmittel)
- Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung/ Bereichsleitung
- **Administration**
- Erfüllung verwaltungsspezifischer Aufgaben die von der Geschäftsführung/ Bereichsleitung delegiert werden
- Unterstützung der Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Terminkoordination
- Verwaltung der Raumplanung
- Erstellen des Ordnungsplans
- Bestellung von Materialien
- Durchführung des Schließdienstes
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Koordination von Reparaturarbeiten
- Verwaltung des Inventars
- **Repräsentation der Bildungsakademie und des jeweiligen Bereichs**:
- Empfang von Besuchern und Dozenten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einladung zu Veranstaltungen
**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder Verwaltungsfachkraft oder eine andere gleichgestellte Ausbildung
**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Juliane Annussek
0511 532 3363
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Kennziffer 2684
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
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Sekretärin (W/m/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei mit einem breit aufgestellten Team als Sekretärin (m/w/d)? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung. **Unser Kunde...
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Sekretärin (W/m/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Dienst und sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und...
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Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitSekretärin (w/d/m) für die LogopädieschuleDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule. Die Logopädieschule ist Teil der MHH und bietet eine umfassende Ausbildung in der Logopädie an.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für die LogopädieschuleHerzliches, diskretes und professionelles...
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Klinische Sekretärin
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitKlinische Sekretariatsfunktionen in der KardiologieWir suchen eine engagierte Klinische Sekretärin (w/d/m) für unser Herzkatheterlabor. In dieser Rolle werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die Behandlung von Herzkrankheiten spezialisiert hat.Als Klinische Sekretärin werden Sie verantwortlich sein für die Terminplanung und...
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Sekretärin (w/d/m) - Klinische Unterstützung
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitSekretärin (w/d/m) - Klinische UnterstützungWir suchen eine engagierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil unseres Teams werden Sie die klinische Unterstützung leisten und wichtige Aufgaben wie die Führung des Sekretariats, die Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost, die Koordination von Privatsprechstunden und...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Verwaltung von Patienten- und Klinikaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbstständigen Bedienung des...
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Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Schule und eigener Ambulanz. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Unterstützung bei der Planung von Projekten.Ihr ProfilWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, suchen wir in Zeitarbeit eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von diagnostischen, therapeutischen und präventiven Gesundheitsdienstleistungen an. Mit einer starken Forschungsorientierung und einer hohen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, suchen wir in Zeitarbeit eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von diagnostischen, therapeutischen und präventiven Gesundheitsdienstleistungen an. Mit einer starken Forschungsorientierung und einer hohen...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d) Der
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland SWB Städtische Wohnungsbau GmbH VollzeitAls größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit**„Wir machen besser möglich“** Für eine medizinische **Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch**, suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d), **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.** Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen freuen wir...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit**„Wir machen besser möglich“** Für eine medizinische **Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch**, suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d), **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.** Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen freuen wir...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB VollzeitUnser Unternehmen WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in einer zuverlässigen und transparenten Umgebung. Zu unserem Erfolg tragen unsere motivierten und engagierten Mitarbeiter bei. Im engen Schulterschluss mit unseren Mandanten erarbeiten wir Informationen für Entscheidungen aus den...
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Sekretärin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Büromanagement-Team. Als Sekretärin der Geschäftsführung werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und Kunden sein.Aufgaben:Terminplanung und -überwachungKorrespondenz in deutscher und englischer SprachePostbearbeitungEmpfang von Geschäftspartnern und...
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Sekretärin (W/m/d) Teilzeit
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern mit Sitz in Hannover, sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d). Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Festanstellung bei unserem Kunden, die in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen ist. Die Arbeitszeit soll bevorzugt am Nachmittag stattfinden. **Unser...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland procuratio GmbH VollzeitSie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin/Helfer (d/w/m) für unsere Organisation in Hannover.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung und Organisation des Büroalltags.Die Abrechnung von Reisen und anderen Ausgaben.Die Koordination von Termine und Meetings.Die Unterstützung der Geschäftsleitung.Die Pflege von Beziehungen zu...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH VollzeitDie Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Unsere Angebote sind individuell auf jede einzelne Person abgestimmt, um ein Leben mit größtmöglicher Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Als Sparringspartner*in sind...
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Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unsere Logopädie. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für Schule und eigene Ambulanzherzliches, diskretes und professionelles Auftreten im Umgang mit Schüler:innen und Patient:innen sowie...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d) Des Leiters
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland adp Merkur GmbH VollzeitFür den Bereich Logistik suchen wir zur Unterstützung des Leiters Logistik eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für mind. 30h / Woche mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Diskretion und Selbstständigkeit als auch...