Sekretärin (W/d/m)

vor 3 Monaten


Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

Das Sekretariat unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs
- und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. Das Sekretariat sorgt durch die Pflege des Bildungsverwaltungsprogramms und anderen Austauschmedien für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse. Das Sekretariat arbeitet primär der Geschäftsführung/ Fachbereichsleitung zu.

**Ihre Aufgaben**
- **Verwaltung**
- Führung des Bildungsverwaltungsprogramms (Einpflegen von Personendaten, Anlegen von Serienbriefen und anderen Dokumenten
- Pflege der Kommunikationsmedien und der Speichermedien
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Abrechnungswesen (Dozenten, Lehr
- und Lernmittel)
- Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung/ Bereichsleitung
- **Administration**
- Erfüllung verwaltungsspezifischer Aufgaben die von der Geschäftsführung/ Bereichsleitung delegiert werden
- Unterstützung der Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Terminkoordination
- Verwaltung der Raumplanung
- Erstellen des Ordnungsplans
- Bestellung von Materialien
- Durchführung des Schließdienstes
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Koordination von Reparaturarbeiten
- Verwaltung des Inventars
- **Repräsentation der Bildungsakademie und des jeweiligen Bereichs**:

- Empfang von Besuchern und Dozenten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einladung zu Veranstaltungen

**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder Verwaltungsfachkraft oder eine andere gleichgestellte Ausbildung

**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

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Juliane Annussek
0511 532 3363

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Kennziffer 2684
Bewerbungsfrist: 13.10.2024


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    Sekretärin (w/d/m) - Klinische UnterstützungWir suchen eine engagierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil unseres Teams werden Sie die klinische Unterstützung leisten und wichtige Aufgaben wie die Führung des Sekretariats, die Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost, die Koordination von Privatsprechstunden und...


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    Ihre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Verwaltung von Patienten- und Klinikaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbstständigen Bedienung des...


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    Hannover, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    Unser Unternehmen WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in einer zuverlässigen und transparenten Umgebung. Zu unserem Erfolg tragen unsere motivierten und engagierten Mitarbeiter bei. Im engen Schulterschluss mit unseren Mandanten erarbeiten wir Informationen für Entscheidungen aus den...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Büromanagement-Team. Als Sekretärin der Geschäftsführung werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und Kunden sein.Aufgaben:Terminplanung und -überwachungKorrespondenz in deutscher und englischer SprachePostbearbeitungEmpfang von Geschäftspartnern und...


  • Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern mit Sitz in Hannover, sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d). Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Festanstellung bei unserem Kunden, die in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen ist. Die Arbeitszeit soll bevorzugt am Nachmittag stattfinden. **Unser...


  • Hannover, Deutschland procuratio GmbH Vollzeit

    Sie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin/Helfer (d/w/m) für unsere Organisation in Hannover.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung und Organisation des Büroalltags.Die Abrechnung von Reisen und anderen Ausgaben.Die Koordination von Termine und Meetings.Die Unterstützung der Geschäftsleitung.Die Pflege von Beziehungen zu...

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    Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Unsere Angebote sind individuell auf jede einzelne Person abgestimmt, um ein Leben mit größtmöglicher Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Als Sparringspartner*in sind...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unsere Logopädie. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für Schule und eigene Ambulanzherzliches, diskretes und professionelles Auftreten im Umgang mit Schüler:innen und Patient:innen sowie...


  • Hannover, Deutschland adp Merkur GmbH Vollzeit

    Für den Bereich Logistik suchen wir zur Unterstützung des Leiters Logistik eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für mind. 30h / Woche mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Diskretion und Selbstständigkeit als auch...