Teamassistenz Im International Office
vor 1 Monat
45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der WWU: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.
Im International Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz im International Office
**(Schwerpunkt**: Finanzen)
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 möglich.
**Ihre Aufgaben**:
- Finanzverwaltung und Abrechnung der Haushalts
- und Projektbudgets des International Office
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Administration von Stipendien
- Budgetplanung und -überwachung in Kooperation mit den Projektleitungen
- Unterstützung der Projektleitenden von der Antragsstellung bis zum Projektabschluss, insbesondere Überwachung der Einhaltung der Fristen bei Abrechnungen und Berichtspflichten sowie Zuarbeit bei Berichten
- Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Mittelabrufe
- Unterstützung bei Teamassistenzaufgaben
**Unsere Erwartungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erste Erfahrung in der Haushaltsüberwachung oder Finanz
- bzw. Drittmittelverwaltung ist wünschenswert
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und Erfahrungen in der Nutzung von einschlägigen SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Geübter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbes. Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Ihr Gewinn**:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2023 über unser. Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
**Tel.**: 0251 - 83 24 684
**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 22910042
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Teamassistenz Im International Office
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Vollzeit45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland btf GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Back Office Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Teamassistenz **(m/w/d) in Teilzeit (Stundenumfang in Absprache) mit Einsatzort in Köln. Die btf GmbH ist ein Film - und Fernsehproduktionsunternehmen - independent since 2012 - mit Standorten in Köln und Berlin. Zu unserem Portfolio gehören...
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Teamassistenz (M/w/d) in Renommierter Kanzlei
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland desch Personalberatung VollzeitK-2023003 Teamassistenz (m/w/d) in renommierter Kanzlei **Köln** Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit Standorten weltweit. Mittelständische Unternehmen und Großkonzerne verschiedener Branchen gehören zum Mandantenstamm unseres Kunden und werden auf allen Rechtsgebieten im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht beraten....
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Teamassistenz (M/w/d) Im Kanzleiumfeld
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15376 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - aus der Wirtschaftsprüfung - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen gehört zu einer der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands und beschäftigt über 1300 Mitarbeiter an...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) der Verwaltung** **Deine Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Bearbeitung von ein - und ausgehender Post - Hotel - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Die Doc-Spezialisten** Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem...
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Teamassistenz (M/w/d) in Essen
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf - Prüfung und...
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Ludenscheid, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit**Office Coordinator (M/F/d)** **Düsseldorf - full-time** **18 months contract** **The company**: This role is likewise suitable for fresh grads and juniors who are at the beginning of their career. **Tasks** - Manage all ongoing office operations: you are the main point of contact for internal staff, housekeeping, technical team, external suppliers and...
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Messe-/sommeraushilfe Teamassistenz
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland igus® GmbH VollzeitKöln Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie,...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Christophorus-Kliniken Vollzeit**Kennung**: - TE CTC-2023-000340**Bezeichnung**: - Teamassistenz (w/m/d)**Einleitende Zusatzinfo**: - Es handelt sich um eine Vollzeit - / Teilzeitstelle mit mind. 25 Std./Woche.**Berufsgruppe**: - Verwaltung**Eintrittsdatum**: - 01.08.2023 oder später**Standort**: - Coesfeld**Anstellung**: - Vollzeit - Teilzeit **Aufgaben**: - Unterstützung der...
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Teamassistenz
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und...
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Technische:r Trainee International
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland STRABAG International GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Teilnahme an einem 15 Monate dauernden Praxis - und Entwicklungsprogramm im In - und Ausland - Einarbeitung in verschiedene Geschäfts - und Aufgabenbereiche - Schwerpunkt: Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Kalkulation - 3 bis 6-monatiger Auslandseinsatz **Qualifikationen**: - Abgeschlossenes Bauingenieur - oder...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Hürth-Gleuel** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...
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Teamassistenz Mit Personalschwerpunkt
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit**Mach dein Hobby zum Beruf!** Für ein Kölner Unternehmen aus dem Bereich Datenanalyse für die erste und zweite Fußballbundesliga suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **/ **Office Managerin** **(m/w/x)** mit ersten Kenntnissen aus dem **HR Bereich** in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Rahmen der **direkten...
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Werkstudent (M/w/d) Project Management Office
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland RLE International VollzeitKöln Ihre Tätigkeiten Im Zentrum der Arbeit stehen die vielfältigen Tätigkeiten entlang des Projektmanagementprozesses unterschiedlichster spannender Projekte Du analysierst Projektkennzahlen aus dem gesamten Projektportfolio Du erstellst individuelle Managementreports und Entscheidungsvorlagen Du unterstützen bei der Nachverfolgung von...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland aream GmbH VollzeitArbeite mit uns aktiv an der Energiewende! Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar - und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektentwicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus. Daher suchen...
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Teamassistenz Eventmanagement
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Du bewahrst immer einen kühlen Kopf - beim Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und beim Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du hast immer alles im Blick - beim Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und Postausgang) - Du sorgst für einen...
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Mitarbeiter Kreditorensachbearbeitung
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Prüfung von Rechnungen - Klärung von Preis und Mengendifferenzen - Buchen von Eingangsrechnungen **Ihr...
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Category Buying Assistant
vor 4 Wochen
Ludenscheid, Deutschland PENNY International Vollzeit**Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 782789 **Was wir zusammen vorhaben**: Einfach wissen, was unsere Kundinnen und Kunden wollen! Als Abteilung Einkauf/Category Management kümmern wir uns darum, dass die Regale in unseren internationalen Märkten stets gut gefüllt sind - mit den besten Produkten und zum besten...
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Teamassistenz / Sachbearbeiter Innendienst
vor 1 Monat
Ludenscheid, Deutschland C. Gielisch GmbH VollzeitAls familiengeführtes Sachverständigenunternehmen begutachtet die C. Gielisch GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 1918 (fast) alles, was beschädigt, nicht in Ordnung oder auch wertvoll ist. Mit 90 Sachverständigen und insgesamt 170 Mitarbeitern in 15 Niederlassungen sind wir in ganz Deutschland für unsere nationalen und internationalen Kunden aus der...