Teamassistenz / Sachbearbeiter Innendienst

Als familiengeführtes Sachverständigenunternehmen begutachtet die C. Gielisch GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 1918 (fast) alles, was beschädigt, nicht in Ordnung oder auch wertvoll ist. Mit 90 Sachverständigen und insgesamt 170 Mitarbeitern in 15 Niederlassungen sind wir in ganz Deutschland für unsere nationalen und internationalen Kunden aus der Versicherungswirtschaft und Industrie im Einsatz und bieten ein ganzheitliches Schadenmanagement. Unsere Leistungen umfassen Begutachtungen, eine lösungsorientiere Schadenbegleitung sowie die Beratung im Bereich Risk Management/Prävention.

Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort zur Unterstützung unserer Sachverständigen am Standort Hannover

einen

**Team
- Assistent / Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)**

Zur **Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen und ggf. auch gemeinsame Besuche der Schadensstelle
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit) und ihrer äußeren Form und interner Normen
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- selbstständige Kommunikation mit Kunden
- Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Versicherungskaufmann o.ä. (alle m/w/d) - auch Quereinsteiger willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office-Management sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service
- / Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten (10-Finger-System, Orthographie und Ausdrucksvermögen)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig

**Wir bieten Ihnen**:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld in einer flachen Organisationsstruktur
- wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst)
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

C. Gielisch GmbH

Frau Katja Dreyer

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Gehalt: 32.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort