Fremdsprachensekretär in

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Die Tierhaltung des MDC sucht eine*n **Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)**

Sekretariats-Arbeit und kaufmännische Sachbearbeitung in Deutsch und Englisch für die Tierhaltung des MDC ( Abteilung tierexperimentelle Serviceleistung):

- Schriftverkehr auf Deutsch & Englisch (u. a. Verfassen von Briefen, Mails, Webseiten, Anträgen)
- Mündliche Kommunikation mit Angehörigen des MDC, sowie Externen auf Deutsch & Englisch (z. B. Führen & Vermitteln von Telefonaten, Teilnahme an Meetings)
- Organisieren von Terminen & Meetings inkl. Protokollerstellung (Deutsch & Englisch)
- Bestellwesen (Beschaffung, Verteilung, Buchung von Materialen & Dienstleistungen)
- Selbständige Erledigung administrativer Vorgänge (z. B. Koordination zwischen Abteilung & Vorstand; Postversendung, Postverteilung)
- Ablage und Verwaltung von Unterlagen
- Zutrittskontrolle Tierhaus über Chipkarten und Schlüssel
- Führung von Kontakten und Adressen
- Interne Finanzprüfung: Kontrolle des Budgets der Abteilung
- Reiseplanungen und Reiseabrechnungen
- Mündliche und schriftliche Übersetzungen wissenschaftlicher Inhalte ins Englische und umgekehrt, inkl. Korrekturlesen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Engagement
- Umsichtiges und vorausschauendes Handeln
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
- Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.
Beschäftigungsumfang: Vollzeit. Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.