Assistenz / Sekretariat (W/m/d)

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Sekretariat (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Als Assistenz unterstützt du die Teamleitung und den:die Bezirksleiter:in im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Für die selbständige termin
- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz bist du, in Abstimmung mit der Leitung, verantwortlich
- Du unterstützt bei bei der Erstellung von bauaffinen Unterlagen und der Bearbeitung der Bauakten
- Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit den Fachbereichen zusammen
- Außerdem übernimmst du die Turnusmäßigen Fahrtenbuchkontrollen für die Poolfahrzeug

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im z.B. im Sekretariat / der Assistenz
- Du behältst stets den Überblick, auch bei hoher Belastung und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig arbeiten
- Du arbeitest sicher mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office) und hast Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ein positives Auftreten sowie eine hohe Motivation ist für dich selbstverständlich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat.

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz Im Sekretariat Des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart Vollzeit

    **Als kirchliche Stiftung engagieren wir uns in den Arbeitsfeldern „pflegen“ - „bilden“ - „wohnen“.** **Die Menschen stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.** **Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart - seit 1854 für die Menschen da.** Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen Du verwaltest...

  • Sekretariat und Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ideas & more GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Korrespondenz, Rechnungsprüfung Terminorganisation und Travel Management Vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschluss Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings Aktualisierung von Informationen im CRM-System Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Erstellen von...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70197- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Aus-/Weiterbildung**BERUF**: - Sekretär / Sekretärin**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: - unbefristetBenz GmbH...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche mit Standort in Stuttgart. Kommen Sie an Bord! **Ihre Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PIAQ Deutschland GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** **Standort**: Vordernbergstrasse 6, 70191 Stuttgart **Beginn**: 01.07.2024 **Über uns**: Seit 2013 auditieren und zertifizieren wir als eine unabhängige und zuverlässige Zertifizierungsstelle Unternehmen aus unserem ansprechenden Bürogebäude im Herzen Stuttgarts. Mit der Vision, uns...

  • Assistenz/sekretariat (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...

  • Assistenz im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    h1> Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Automotive Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IGG Gölkel GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit jeder Aufgabe wachsen Unsere Schwerpunkte liegen in der Tragwerksplanung sowie der Objektplanung im Industriebau - national wie international. Mit der Ihnen überlassenen Verantwortung geben wir Ihnen die Chance, an verschiedenen Aufgaben zu wachsen, Ihr Können einzusetzen und sich weiterzuentwickeln. Ihre Zukunft bei der IGG Wir bieten:...