Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Stuttgart - PIAQ Deutschland GmbH
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Netze BW GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als Assistenz Geschäftsführung Trading werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Netze BW GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als Assistenz Geschäftsführung Trading werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...
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Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenEffiziente Organisation der BüroabläufeKoordination von Besprechungen,...
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Leitung der administrativen Assistenz
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Arbeitszeit: VollzeitBereich: Administration und ManagementBeschäftigungsumfang: Voll- oder TeilzeitUnternehmensprofil:Die Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH ist Teil des Bosch Health Campus und bietet eine umfassende medizinische Versorgung mit über 1.191 Betten. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden und 20...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitDeine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistert. Als Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kollegen und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitDeine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistert. Als Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kollegen und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle für das Team ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle für das Team ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...
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Assistenz Stabsstelle Fachangestellter
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Stabsstelle Präsident. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft leisten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters im operativen und administrativen TagesgeschäftOrganisation und Vorbereitung von...
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Assistenz Stabsstelle Fachangestellter
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Stabsstelle Präsident. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft leisten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters im operativen und administrativen TagesgeschäftOrganisation und Vorbereitung von...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Über uns: I. K. Hofmann ist eine international tätige Unternehmensgruppe, die in verschiedenen Ländern aktiv ist und sich durch zahlreiche Auszeichnungen und Zertifikate auszeichnet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.Ihre Aufgaben:Überwachung und Pflege des Projektstatus in MS...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Über uns: I. K. Hofmann ist eine international tätige Unternehmensgruppe, die in verschiedenen Ländern aktiv ist und sich durch zahlreiche Auszeichnungen und Zertifikate auszeichnet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.Ihre Aufgaben:Überwachung und Pflege des Projektstatus in MS...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...
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Assistenz der Unternehmensführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenEffiziente Organisation der BüroabläufeKoordination von Besprechungen, Konferenzen und...
Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
**Stellenanzeige: Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**
**Standort**: Vordernbergstrasse 6, 70191 Stuttgart
**Beginn**: 01.07.2024
**Über uns**:
Seit 2013 auditieren und zertifizieren wir als eine unabhängige und zuverlässige Zertifizierungsstelle Unternehmen aus unserem ansprechenden Bürogebäude im Herzen Stuttgarts. Mit der Vision, uns unter den Top 30 der weltweit führenden Conformity Assessment Bodies zu etablieren, streben wir stets nach Exzellenz in allem, was wir tun. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte und talentierte Telefonisten, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten und mit uns gemeinsam wachsen möchten.
**Das sind Deine Aufgaben**:
- Bearbeitung eingehender Anrufe mit hoher Professionalität
- Unterstützung unserer Auditoren in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung anstehender Audits in Abstimmung mit Auditoren und Kunden
- Koordination von Telefonaten, Terminen und Reisen sowie Unterstützung am Empfang
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten
- Pflege von Datenbank und Verwaltung von Ablagen
**Das bringst Du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und CRM-Systemen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Bereich Digitalisierung
**Das erwartet Dich bei uns**
- ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- ein freundliches und unterstützendes Team
- Einmal jährlich ein Betriebsausflug mit Übernachtung sowie eine externe Schulung in einem von Ihnen gewählten Bereich
- Kostenloses Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten
- Gezielte Entwicklungschancen durch interne Weiterbildung und Aufstiegschance
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Zertifizierungsstelle. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an info(at)piaq.de. Nach eingehender Prüfung Ihrer Unterlagen und bei Eignung laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Kennenlerntermin in unser Büro ein. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein Bild von unserem Unternehmen zu machen und uns besser kennenzulernen.
Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024
