Sekretär/in (W/m/d) Für Die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Nordhausen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Thüringen Nord
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung von Besprechungen, Sitzungen, Trägerversammlungen
- Terminkoordination und Terminvorbereitung
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Steuerung von Anfragen hinsichtlich der Ablauforganisation in der Agentur für Arbeit
- Überwachung des Posteingangs-/ ausgangs und Weiterleitung an die entsprechenden Organisationseinheiten
- Ablage und Wiedervorlage für die Geschäftsführung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Bearbeitung von Einzelfällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beantwortung von Informationsanliegen, Abwicklung von Buchungsvorgängen oder standardisierten Berichten)
- Durchführung von Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und
- die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Idealerweise bringen Sie noch mit
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und verschiedener EDV-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Es handelt sich um eine Teilzeit-Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages für 12 Monate (gem. 14 Abs. 2 TzBfG). Sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der BA bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung mehr möglich.
- Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Zusätzlich können weitere Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen) gezahlt werden.
- Es können flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle vereinbart werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen

Über dieses Portal findet zudem auch sämtliche Kommunikation (z.B. Einladungen zu Gesprächen) mit der Bewerberin / dem Bewerber statt.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Sekretär/in im Chefsekretariat

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland PMB International GmbH Vollzeit

    Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende Produktentwicklungen und die konsequente Produktionsqualität gehören zur Unternehmensphilosophie. Das laufende und...

  • Sekretär/in im Chefsekretariat

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland PMB International GmbH Vollzeit

    ZEIT FÜR VERÄNDERUNG! MIT PMB BEKOMMT IHRE KARRIERE EINEN NEUEN KICK. CHANCE BEI EINER RENOMMIERTEN UNTERNEHMENSGRUPPE Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende...

  • Sekretär/in im Chefsekretariat

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland PMB International GmbH Vollzeit

    ZEIT FÜR VERÄNDERUNG! MIT PMB BEKOMMT IHRE KARRIERE EINEN NEUEN KICK. Chance bei einer renommierten Unternehmensgruppe Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende...

  • Assistenz / Sekretariat Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

    Keine Zeitarbeit!! STELLENBESCHREIBUNG Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktiv Überwachung des betrieblichen Vertragswesen Unterstützung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems sowie interner und externer...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland Maximator Hydrogen GmbH Vollzeit

    Die Maximator Hydrogen GmbH aus Nordhausen ist ein führender Anbieter und Entwickler von umfassenden Systemlösungen für die gesamte Wertschöpfungskette der Wasserstofftechnologien. Mit hochmotivierten Mitarbeitern vereint das Unternehmen eine einzigartige Expertise mit dem Know-how von ca. 700 H2-relevanten Patenten. Als schneller und effizienter Partner...

  • Sachbearbeiter Büro Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

    Die Stadtwerke Nordhausen - Holding für Versorgung und Verkehr GmbH bündelt verwaltungs - und planungslogistisch alle Leistungen ihrer Tochterunternehmen. Zu ihren Aufgabenfeldern gehören die Konzernleitung, die zentrale Unternehmensorganisation, das Finanz - und Rechnungswesen, das Controlling, die Personalorganisation, -entwicklung und -abrechnung, die...

  • Kundenberater/ Außendienstmitarbeiter/ Bankkaufmann/ Versicherungsfachmann

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen frischen Wind in unsere Vertriebsprozesse Sie führen Kundengespräche in Präsenz oder virtuell  Sie bauen dynamisch und mit Freude Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege  Sie gewinnen neue...

  • Unterstützen Sie uns als Vertriebsassistenz

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur. Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten. Sie erledigen die fallabschließende Bearbeitung von Kleinschäden. Zur...

  • Kaufleute Im Einzelhandel

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Kaufleute Im Einzelhandel

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

    Als Innovations - und Marktführer auf dem Gebiet der Temperaturbegrenzer zum Überhitzungsschutz elektrischer Geräte und Einrichtungen sind wir mit 4 Produktionsstandorten und ca. 900 Mitarbeitern auf 3 Kontinenten vertreten. 2011 haben wir den Stammsitz der Unternehmensgruppe von Baden-Württemberg nach Thüringen verlagert und konnten unseren Erfolg nach...

  • Filialleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts – die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick.Dein Aufgabenbereich:In deinem Geschäft sorgst du dafür, dass rund um...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Nordhausen

    Vor 2 Tagen

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) 30 Std.woche

    vor 1 Woche

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Als Kurzfristige Beschäftigung

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Monat

    Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen im Norden Thüringens. In Nordhausen versorgen wir rd. 28.000 Kunden mit Strom, Erdgas und Wärme. Mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um eine kundennahe und sichere Energieversorgung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit unbefristet einen Technischen...

  • Sachbearbeiter Sekretariat Verkehr

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland Eichsfeld Nachrichten Vollzeit

    Die Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH (VBN) ist Dienstleister im öffentlichen Personennahverkehr mit Bussen und Straßenbahnen in der Stadt und im Landkreis Nordhausen. Die Planung und Abwicklung dieser Verkehre ist uns von den Aufgabenträgern übertragen worden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen...

  • Reinigungskraft / Minijob (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Baumärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unseren Markt in **Nordhausen-Sundhausen** suchen wir Sie als **Reinigungskraft / Minijob (w/m/d)** **auf 485€-Basis.**: **Unser Angebot**: - Zusammenarbeit in...

  • Service Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Nordhausen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Baumärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unseren Markt in **Nordhausen-Sundhausen** suchen wir Sie als **Service Aushilfe / Minijob (w/m/d)** **auf 485€-Basis.**: **Unser Angebot**: - Eine strukturierte...