Sachbearbeiter Sekretariat Verkehr

Die Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH (VBN) ist Dienstleister im öffentlichen Personennahverkehr mit Bussen und Straßenbahnen in der Stadt und im Landkreis Nordhausen. Die Planung und Abwicklung dieser Verkehre ist uns von den Aufgabenträgern übertragen worden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Sachbearbeiter Sekretariat Verkehr (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

- optimale Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur wirksamen Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitungen
- Vorbereiten, Sortieren und formelle Prüfung der Vorgänge zur Unterschrift
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Dienstberatungen, Sitzungen usw. (Anforderung von Zuarbeiten, Protokollführung)
- Vor
- und Nachbereiten bzw. Mitwirken bei Präsentationen, Vorträgen, Konzeptionen
- Weitergabe von Informationen der Geschäftsführung und der Betriebsleitungen ohne Verzug und in kompetenter Form an betroffene Stellen
- Fristenkontrolle für Sachverhalte und Vorgänge
- Sicherstellung der Auskunfts
- und Beratungsqualität über VBN-Dienstleistungen
- Terminplanung und -überwachung

Wir bieten:

- ein modernes, herausforderndes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielräume bei der Umsetzung der planerischen Ziele
- tarifvertragliche Vergütungs
- und Rahmenbedingungen gemäß TV-N-Thüringen
- sachbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit 24 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche

**Besonderes**:
Wir erwarten:

- einen Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook
- Kenntnisse im öffentlichen Personennahverkehr (wünschenswert)
- Selbstständigkeit, Eigenorganisation und Termintreue
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH, Frau Mielke

03631 639-114

ACHTUNG:
Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.