Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Aufgaben im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadtwerke Nürtingen GmbH wie bspw.
- Mitwirkung beim Beschaffungsprozess/Ausschreibung und Auswahl der Lieferanten
- Erstellen und optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Erstellen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Sicherstellen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, E-Mail-Archivierung )
Qualifikationen
- Wir erwarten Eigeninitiative, eine rationelle und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sind notwendig
- Ein sicherer Umgang mit dem Office-Pakt und Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Plattformen sind von Vorteil
- Ihr Auftreten ist sicher und kommunikativ
**Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**
Art der Stelle: Befristet
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Vertragsart:
- Befristeter Vertrag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Anwendungsberater Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Komm.ONE VollzeitAnwendungsbetreuung Bürgerservices **(in Stuttgart, Heidelberg, Reutlingen oder Ulm)**: Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen ist die Komm.ONE das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Als führende Spezialistin für die Digitalisierung von Kommunen und der...
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Mitarbeiter/-in (W/m/d) Für das
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit**Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Dokumentenmanagement** **Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems - systematische Zuordnung des elektronischen Postein - und Postausgangs - Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung -...
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Spezialist (w/m/d) Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben im Einzelnen Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten Qualitätssicherung, regelmäßiges...
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Mitarbeiter Telesales
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG VollzeitBRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. BRUDERKOPF übernimmt bei dieser...
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Archiv/records Management/dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Institut für Geschichte der Medizin Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City...
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Document Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Bibliothek Und
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...
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Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG VollzeitMitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind für die langfristige und faire Beziehung zu unseren rund 12.000...
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Mitarbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kunststoff Christel GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für den Einkauf der bedeutsamen Warengruppen Zukaufteile, Verpackungen und Kunststoffe - Verantwortliches Führen von Einkaufsverhandlungen - Sicherstellung der Materialversorgung - Realisierung von Einsparpotenzialen - Weiterentwicklung bestehender und Aufbau neuer Lieferanten - Enge Kooperation mit Projektleitern, der...
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Mitarbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kunststoff Christel GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für den Einkauf der bedeutsamen Warengruppen Zukaufteile, Verpackungen und Kunststoffe - Verantwortliches Führen von Einkaufsverhandlungen - Sicherstellung der Materialversorgung - Realisierung von Einsparpotenzialen - Weiterentwicklung bestehender und Aufbau neuer Lieferanten - Enge Kooperation mit Projektleitern, der...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland HWS GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Erfassung des Postein - und ausgang in Datev - Scan - und Digitalisierungstätigkeiten - Fakturierung in Datev - Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Auftragscontrolling - Allgemeine Büroorganisation **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Routinierter Umgang mit MS...
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Document Manager
vor 12 Stunden
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Document Manager
vor 18 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
vor 18 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitWir suchen motivierte Mitarbeiter für unsere Firma in Stuttgart-Feuerbach. **Wer sind wir?** **Aramcco in Germany** ist ein deutsch-arabisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen der arabischen Welt und Deutschland und bieten unseren Mitgliedern aus der arabischen Welt unsere Dienstleistungen in verschiedenen...
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Document Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitDocument Manager m/w/d Referenznummer: Vollzeit, unbefristet Stuttgart Der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchstspannungsnetzes ist ein maßgeblicher Baustein zur Umsetzung der Energiewende. In der Abteilung Steuerung und Projektmanagement entwickeln und implementieren wir Methoden sowie Tools für die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hallesche Krankenversicherung a. G. Vollzeit**Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten.** Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs - und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Für...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Vital-Kliniken GmbH Schloss-Klinik Sonnenbühl VollzeitDie Schloss-Klinik Sonnenbühl gehört zur Vital-Kliniken GmbH, die mit ihren Standorten in Bad Malente, Bad Driburg und Bad Dürrheim bundesweit vertreten ist. Medizinische Schwerpunkte der Schloss-Klinik Sonnenbühl in Bad Dürrheim sind die neurologische, orthopädische und kardiologische Rehabilitation und Prävention. Wir suchen Sie für folgende...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie begeistern sich für die Personalgewinnung und haben auch Spaß an administrativen Tätigkeiten? Als Mitarbeiter*in im Recruiting mit Schwerpunkt Bewerbermanagement werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation und unterstützen uns in der Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen.Werden Sie ab Teil unseres Teams in der Regionalgeschäftsstelle in Stuttgart...
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
vor 12 Stunden
Stuttgart Stuttgart-Mitte, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...