Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat Mit Schwerpunkt

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland G.A.L.B. Förderung gGmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Schwerpunkt Bewerbungsmanagement**:
Wir suchen ab **01.07.2023** eine/n zusätzliche/n Sachbearbeiter/in **Verwaltung/Sekretariat** in Vollzeit mit dem **Schwerpunkt Bewerbungsmanagement**.

**Voraussetzungen**:

- Für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation/Berufsberater/Jobcoach etc.
- praktische Erfahrungen in Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten
- erweiterte PC-Kenntnisse, Word und Excel, Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz

**Ihr Aufgabenschwerpunkt**:

- Beantworten von Bewerbungsanfragen für Ausbildungsplätze mit Terminsetzungen für Vorstellungsgespräche sowie Durchführung der Gespräche
- Erstellen und Verwalten von Schülerverträgen und Bewerberlisten, führen von vorgegebenen Statistiken
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler im Haus sowie Besucherempfang und Betreuung

**Allgemeine Aufgaben im Sekretariat**:

- Anfragen entgegennehmen, beantworten, weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariats-/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
- Erstellen von Schüler/Teilnehmerverträgen
- Aktenpflege, Pflege des Archives, Digitalisierungsarbeiten
- Büromaterial verwalten, Ansprechpartner für Materialanforderungen von Lehrkräften und weiterleiten der Anfragen an die Einkaufsabteilung
- Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten,
- Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung, gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
- Qualifizierungsbereitschaft

**Wir bieten**:

- kollegiales und durch Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Teamarbeit
- reguläre Arbeitszeiten
- zukunftsorientierte Zusammenarbeit
- attraktive Vergütung

**Bewerbung**:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die nachfolgende E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ansprechpartner**:
G.A.L.B. Förderung gGmbH,
Herr Klaus Aleker-Owens
Holzhauser Straße 180
13509 Berlin



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