Sachbearbeiter in Mit Dem Schwerpunkt Vorbereitende

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu
wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt
Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei
Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört
bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für
- dialog.de

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu
schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

30h pro Woche, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,

zunächst befristet für 2 Jahre

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Sachbearbeiter*in sind Sie Teil unseres engagierten Teams im Sekretariat, das als Herz des Unternehmens
für reibungslose administrative Prozesse sorgt. Mit Ihrer offenen und freundlichen Art sowie effizienten und
organisierten Arbeitsweise übernehmen Sie nach einer strukturierten Einarbeitung selbständig die
vorbereitende Buchhaltung, unterstützen die Büroleitung im Bereich der Projektzuwendungen sowie bei der
Vorbereitung der Jahresabschlüsse und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Mit ihrer
kommunikativen Art stehen Sie als Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen zur Verfügung.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

- vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Anpassung von entsprechenden Formularen
- Erstellung von Leitfäden sowie Erstellung und Pflege von Übersichten im Buchhaltungsbereich
- Unterstützung bei den allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf,
- Bestellwesen und Organisation von Dienstreisen sowie Terminkoordination
- Unterstützung der Büroleitung im Bereich der Projektzuwendungen und bei der Vorbereitung von

Jahresabschlüssen

Was uns wichtig ist:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise im betrieblichen Rechnungswesen
- und/oder Sekretariat
- Erfahrungen im Reisekostenrecht von Vorteil
- sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie den gängigen MS Office-Anwendungen,

insbesondere Tabellenkalkulation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
- Sekretariat
- eine zunächst auf 2 Jahren befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns
durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Sekretariat“ und mit Angabe des
möglichen Eintrittsdatums ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis 2 PDF

Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden
dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter 030 2062295-10.



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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Skatehalle Berlin Vollzeit

    Die Skatehalle Berlin sucht ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich **Sachberarbeiter (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung** (25-30 Stunden/ Woche) als Elternzeitvertretung*. Die Skatehalle Berlin ist ein facettenreiches gemeinnütziges Unternehmen mit den Schwerpunkten **Sport, Jugend - und Bildungsarbeit, Gastronomie, Events sowie...


  • Berlin, Deutschland Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (wmd) Vollzeit

    **Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (w/m/d)**: - Als moderner, ganzheitlicher Energiemanager liefern wir deutschlandweit zuverlässig und effizient Energie - und das nun schon seit mehr als 175 Jahren. Dabei optimieren wir regelmäßig unser Produktportfolio und fördern den Ausbau umweltschonender, innovativer Technologien sowie den Einsatz...


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    **Shape a better world with us** Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter für technischen Einkauf (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem...


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    _Der Drop In e.V. sucht ab sofort oder nach Vereinbarung als Elternzeitvertretung Verstärkung im Bereich_ **Vorbereitende Buchhaltung & Personalmanagement** (etwa 20 Stunden/ Woche) Der Drop In - Forum für interkulturelle und politische Bildung e.V. ist ein junger gemeinnütziger Verein aus Berlin. In seinen Projekten verbinden wir Bildungs - und...


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