Sachbearbeiter in Mit Dem Schwerpunkt Vorbereitende
vor 2 Monaten
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu
wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt
Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.
80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei
Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört
bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für
- dialog.de
Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu
schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
30h pro Woche, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,
zunächst befristet für 2 Jahre
Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Sachbearbeiter*in sind Sie Teil unseres engagierten Teams im Sekretariat, das als Herz des Unternehmens
für reibungslose administrative Prozesse sorgt. Mit Ihrer offenen und freundlichen Art sowie effizienten und
organisierten Arbeitsweise übernehmen Sie nach einer strukturierten Einarbeitung selbständig die
vorbereitende Buchhaltung, unterstützen die Büroleitung im Bereich der Projektzuwendungen sowie bei der
Vorbereitung der Jahresabschlüsse und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Mit ihrer
kommunikativen Art stehen Sie als Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen zur Verfügung.
Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:
- vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Anpassung von entsprechenden Formularen
- Erstellung von Leitfäden sowie Erstellung und Pflege von Übersichten im Buchhaltungsbereich
- Unterstützung bei den allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf,
- Bestellwesen und Organisation von Dienstreisen sowie Terminkoordination
- Unterstützung der Büroleitung im Bereich der Projektzuwendungen und bei der Vorbereitung von
Jahresabschlüssen
Was uns wichtig ist:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise im betrieblichen Rechnungswesen
- und/oder Sekretariat
- Erfahrungen im Reisekostenrecht von Vorteil
- sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie den gängigen MS Office-Anwendungen,
insbesondere Tabellenkalkulation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
- Sekretariat
- eine zunächst auf 2 Jahren befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen
Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns
durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Sekretariat“ und mit Angabe des
möglichen Eintrittsdatums ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis 2 PDF
Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden
dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter 030 2062295-10.
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Sachbearbeiter in Vorbereitende Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin-Pankow, Deutschland MACHmit Museum Vollzeit**Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung / Personalverwaltung** Das MACHmit! Museum für Kinder ist ein interaktives Museum für Kinder in Berlin Pankow. Das dreigliedrige Museumskonzept umfasst jährlich wechselnde Ausstellungen sowie Sonderausstellungen zu aktuellen Themen, ausstellungsbegleitende kreative Angebote und Raum für Bewegung. **Wir...
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Bürokauffrau /-mann Mit Schwerpunkt Vorbereitende
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kompetenz Jugendhilfe Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro - Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Mitarbeiterbetreuung in allen lohnrelevanten Themen - Datenpflege - Berechnung nach Entgelttabellen TV AWO Berlin **Ihr Profil**: - Bürokauffrau oder -mann oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im HR Bereich oder Lohnbuchhaltung - Freude an der...
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Teamassistenz - Schwerpunkt Vorbereitende
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Royal Academy of Dance gGmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Sie verstärken das Team unseres Berliner Büros in seinen unterschiedlichen Aufgaben - Ihr Schwerpunkt liegt bei administrativen Tätigkeiten sowie der Rechnungsprüfung und Arbeiten für die Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online. Zu Ihren Aufgaben gehören: - vorbereitende Buchhaltung mit DATEV, allgemeine Büroarbeiten und...
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Mitarbeitenden Für Die Vorbereitende Buchhaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. VollzeitDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Müggelspree e.V. Wir suchen einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung (Mensch) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Voll - und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung - befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Vorbereitende
vor 2 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Skatehalle Berlin VollzeitDie Skatehalle Berlin sucht ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich **Sachberarbeiter (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung** (25-30 Stunden/ Woche) als Elternzeitvertretung*. Die Skatehalle Berlin ist ein facettenreiches gemeinnütziges Unternehmen mit den Schwerpunkten **Sport, Jugend - und Bildungsarbeit, Gastronomie, Events sowie...
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Werkstudent Online-magazin Mit Schwerpunkt SEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (wmd) Vollzeit**Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (w/m/d)**: - Als moderner, ganzheitlicher Energiemanager liefern wir deutschlandweit zuverlässig und effizient Energie - und das nun schon seit mehr als 175 Jahren. Dabei optimieren wir regelmäßig unser Produktportfolio und fördern den Ausbau umweltschonender, innovativer Technologien sowie den Einsatz...
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Sachbearbeiter in Im Bereich HR Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Arup Vollzeit**Shape a better world with us** Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Für Technischen
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter für technischen Einkauf (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem...
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Vorbereitende Buchhaltung
vor 2 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Drop In - Forum für interkulturelle und politische Bildung e.V. Vollzeit_Der Drop In e.V. sucht ab sofort oder nach Vereinbarung als Elternzeitvertretung Verstärkung im Bereich_ **Vorbereitende Buchhaltung & Personalmanagement** (etwa 20 Stunden/ Woche) Der Drop In - Forum für interkulturelle und politische Bildung e.V. ist ein junger gemeinnütziger Verein aus Berlin. In seinen Projekten verbinden wir Bildungs - und...
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Sachbearbeiter (Gn) Einkauf Mit Schwerpunkt Lksg
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitSachbearbeiter (gn) Einkauf mit Schwerpunkt LkSG **Eine neue Herausforderung?**: Für ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Berlin** einen **Sachbearbeiter (gn)** **Einkauf mit Schwerpunkt LkSG.** **Unser Angebot an Sie als Sachbearbeiter (gn) Einkauf**: - Professionelle Betreuung...
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Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen einen zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort · Voll- und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung· befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung hilfesuchenden Menschen, in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen umfassend zu unterstützen und zu...
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Mitarbeitenden für die vorbereitende Buchhaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen einen zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort · Voll- und Teilzeit, geringfügige BEschäftigung· befristet Als Teil der weltweitgrößten Hilforganisation übernimmt DRK Kreisverband Müggelspree e. V. die Verantwortung hilfesuchenden Menschen, in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen umfassend zu unterstützen und zu...
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Mitarbeiter:in Sekretariat Und Vorbereitende
vor 3 Wochen
Berlin-Altglienicke, Deutschland Cabuwazi VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team mit einer 20 Stunden Stelle an unserem Standort in Altglienicke. **Wir bieten** - Eine Bezahlung in Anlehnung an TVL - 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation und ein interessantes, sozialraumorientiertes...
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Sachbearbeitung in Der Vorbereitenden
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Junge Tüftler gGmbH VollzeitJunge Tüftler gGmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das es sich zur Aufgabe macht, Kinder und Erwachsene zu befähigen, mit digitalen Werkzeugen die Welt aktiv und nachhaltig zu gestalten. Hierbei verbinden wir Bildung für nachhaltige Entwicklung mit Bildung in der digitalen Welt. Aufgaben - Vorbereitende Buchführung, wie Kontierung,...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Junge Tüftler gGmbH VollzeitJunge Tüftler gGmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das es sich zur Aufgabe macht, Kinder und Erwachsene zu befähigen, mit digitalen Werkzeugen die Welt aktiv und nachhaltig zu gestalten. Hierbei verbinden wir Bildung für nachhaltige Entwicklung mit Bildung in der digitalen Welt. Aufgaben - Vorbereitende Buchführung, wie Kontierung,...
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Sachbearbeiter Für Vorbereitende Lohnbuchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kompetenz Jugendhilfe Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer - und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro - Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Administration der Zeiterfassung: - Prüfung und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Vorbereitende Buchhaltung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Beast Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Im Herzen Berlins haben wir das „Beast“ zum Leben erweckt: Restaurant und Bar in perfekter Harmonie. Die als Pressecafé am Alexanderplatz bekannte Location steht nun für eine ausgefallene Küche, Live-Musik und entspannte Atmosphäre. Das funktioniert nur, weil wir im Hintergrund dafür sorgen, dass im Service und in der...
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Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AUTO1 Group VollzeitUnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmana...
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Berlin, Deutschland AUTO1 Group VollzeitUnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmana...