Spezialist Für Meetings Und Events

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Pestana Berlin Tiergarten Vollzeit

Sie arbeiten gern selbstständig in einem jungen und dynamischen Team, getreu dem Motto „leistungsorientiert mit Spaß an der Arbeit“ und suchen nach einer neuen Herausforderung?

Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als**:Spezialist für Meetings und Events** (m/w/d).

Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hotellerie und das Management von Events und Meetings haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil eines multikulturellen Teams arbeiten Sie mit unseren Gästen und Kunden zusammen und sorgen dafür, dass alles gut koordiniert ist und so reibungslos wie möglich abläuft. Außerdem sind Sie flexibel, kreativ und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.

**Was haben Sie davon?**
- Ein dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit freundlichen, leidenschaftlichen und lustigen Kollegen
- Festanstellung in Vollzeit
- Ein wettbewerbsfähiges, der Position und Erfahrung entsprechendes Gehalt, das dem Markt des Gastgewerbes entspricht
- Tägliches Mittagessen in unserer Kantine
- Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Online-Kurse und Training-on-the-Job
- 1 Übernachtung als Gast in unserem Hotel inklusive Frühstück
- Internationale Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Mobilitätsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, für einen begrenzten Zeitraum in einem Hotel Ihrer Wahl zu arbeiten
- Vergünstigte Mitarbeitertarife bei der Pestana Hotel Group mit mehr als 110 Hotels weltweit

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erfahrung als Spezialist/Koordinator für Meetings und Events
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Engagement
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Humor
- Verständnis und Umsetzung von Funktionsblättern
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

**Was werden Sie tun?**

Als Meetings & Events Specialist sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, die einen Ort für die Organisation einer Veranstaltung suchen. Das kann alles sein, von einem Geschäftstreffen bis hin zu einer gesellschaftlichen Veranstaltung. Nichts liegt außerhalb unserer Vorstellungskraft Gemeinsam mit dem Gast besprechen Sie die Möglichkeiten und suchen nach Lösungen, um das beste Erlebnis für die Gruppe zu schaffen. Zusammen mit dem Meetings and Events Manager arbeiten Sie in einem kleinen und enthusiastischen Team, in dem kein Tag wie der andere ist. Wir zählen auf Sie:

- Organisieren und kommunizieren Sie Veranstaltungen von A - Z.
- Sicherstellen, dass die Veranstaltungen so persönlich wie möglich sind und den Erwartungen der Gäste entsprechen.
- Erstellen von Angeboten, Vorschlägen und Verträgen für externe Parteien.
- Organisation von Vorstellungsrunden für bestehende und potenzielle Kunden, um die Gäste für unsere Location zu begeistern.
- Unterstützung der Kunden bei der Auswahl von Speisen und Getränken, der Dekoration ihrer Veranstaltung, der audiovisuellen Unterstützung und der Durchführung der Veranstaltung. (Upselling)
- Sie sind für eine klare Kommunikation mit den zuständigen Abteilungen verantwortlich.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Veranstaltungsbesprechungen teil und versorgen die operativen Abteilungen mit den richtigen und relevanten Informationen.
- Sie sind bei wichtigen geschäftlichen Aktivitäten und Veranstaltungen im Hotel anwesend.
- Pflegen Sie den Kontakt mit den Kunden nach der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Sie eine Beziehung aufbauen.
- Gemeinsam mit dem Meetings and Events Manager entwickeln Sie außergewöhnliche Aktivitäten (Verkauf und Marketing), um die Möglichkeiten für Veranstaltungen zu erweitern.

**Was Sie noch wissen sollten**:
Jeder Arbeitgeber hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand perfekt. Lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen können. Was Ihnen eventuell noch an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten momentan fehlt, bringen wir Ihnen bei Bewerben Sie sich trotzdem gerne

wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.400,00€ - 2.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Event Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Meeting and Events Intern

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams...

  • Meeting, Events

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting, Events & Sales Intern, you support in driving commercial results for all our revenue...

  • Meeting and Events Intern

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs - und Gästemanagement und geht über die erfahrene und...

  • Projektmanager (m/w/d) für Meetings, Events und Kongresse

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanager Meetings, Kongresse & Events (m/w/d) bei MCI Deutschland GmbH bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von kreativen Live-Erlebnissen für nationale und internationale Kunden. Du entwickelst und implementierst innovative Veranstaltungskonzepte, die unsere Kunden begeistern und überzeugen.AufgabenPlanung und...

  • Meeting- & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser art'otel Berlin Mitte (Regionalbüro) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Meetings & Events Coordinator (m/w/d)**. Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich weiter entwickeln? Hast Du Ideen, bist kreativ und motiviert Dich einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben** - Du bist für die Annahme...

  • Groups, Meetings

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...

  • Groups, Meetings

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...

  • Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse: Kreative Veranstaltungskonzepte planen und umsetzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse bei MCI Deutschland GmbH bist du verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Events. Du entwickelst kreative Veranstaltungskonzepte, die unsere Kunden begeistern und ihre Ziele erreichen helfen. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Teams, die Planung von Logistik...

  • Projektmanager (m/w/d) für Meetings, Events und Kongresse

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zu einzigartigen ErlebnissenAls Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) bei MCI Deutschland GmbH planst und betreust du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von "klein und fein" bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Navit Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Navit. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing meetings and events for our company.Key ResponsibilitiesDevelop and execute strategic plans for on- and off-site meetings, conferences, and various events to align with...

  • Marketing-Event-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marketing-Event-Assistent unterstützen Sie die Projektmanager bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen. Sie sind für die Organisation von Meetings, der Kommunikation und die Erledigung von administrativen Aufgaben zuständig.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und KongressenOrganisation von...

  • Event Planning and Execution Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Navit Vollzeit

    About the Role:As an Event Planning and Execution Specialist at Navit, you will play a crucial role in ensuring the smooth execution of all tasks involved in planning and executing meetings and events for our company.Your responsibilities will cover the entire event lifecycle, encompassing strategic planning, marketing, meticulous organization, efficient...

  • Freelance Producer for Onsite Events

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Happily Vollzeit

    **ABOUT HAPPILY** Happily is a global events and livestream media production company that represents the work of over 60,000 independent specialists across our Strategy, Creative, Web, Broadcast, and Experiential departments. We join together on a shared mission to bring the best of humanity to live and virtual experiences for clients such as Airbnb,...

  • B2B Sales Manager

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Management Events Vollzeit

    B2B Sales Manager (m/w/d) Bist Du engagiert und ehrgeizig? Möchtest Du Dein Netzwerk erweitern und Dein Sales-Game aufs nächste Level bringen? Wenn ja, lies weiter! Wir haben eine aufregende Möglichkeit für eine/n B2B Sales Manager, der/die sich unserer schnell wachsenden B2B Organisation anschließen möchte.Management Events bietet Führungskräften...

  • Event-Manager/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kreativen Event-Manager/in, der sich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung, Entwicklung und Koordination von Projekten und Eventkonzepten mitwirken. Dazu gehören die Erstellung von individuellen Kundenpräsentationen, die...

  • Senior Event Manager Digital- und Live Events m/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BEEFTEA group GmbH Vollzeit

    BEEFTEA group GmbHWir sind die Spezialisten für Digital- und Live Events und suchen Dich als Senior Berater Digital Events m/w/d der uns in der Konzeption & Umsetzung von nationalen und internationalen Digital Events unterstütztWir schaffen Erlebnisse für Unternehmen die Menschen mit ihrer Marke und Produkten emotional erreichen und begeistern...

  • Event Manager/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, DS Event Lobby GmbH, ist eine dynamische Full-Service-Eventagentur, die sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Meetings, Teambuilding-Incentives, Galaabenden und Kongressen spezialisiert hat.AufgabenWir suchen nach einem engagierten Event Manager/in, der sich in der Entwicklung und Koordination von...

  • Event Management Praktikantin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDW Global Digital Women GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events im Rahmen von GDW Global Digital Women GmbHDu bist verantwortlich für die Koordination von Meetings und Terminen, die Planung von Reisen und die Repräsentation des UnternehmensDu übernimmst Projektarbeit, Koordination mit Dienstleister*innen und gewinnst Einblicke in das Daily...

  • Kundenservice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Der JobWir suchen einen Kundenservice-Spezialisten für unser Team in Berlin-Friedrichshain.Als Kundenservice-Spezialist bist du Teil der Live-Operation und schreibst mit allen Wolt-Usern - Kunden, Kurieren oder Restaurants - um. Du sorgst für den besten Support, den sich hungrige Menschen wünschen können.Deine AufgabenCustomer Obsession: Wir wollen...