Mitarbeiter Zentrale Dienste

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Mitarbeiter Zentrale Dienste / Sekretariat / Empfang (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Möglichst flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten jedoch überwiegend in Präsenz am Front-Office sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation im Front Office mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie der dazugehörige Schriftverkehr
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben für unsere Betriebsstätten Leitung, wie z. B. Überwachung der Sicherheitsprozesse des Betriebes (Erste Hilfe, Brandschutzhelfer, etc.)
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post für den Standort, inklusive der Kurierdienste
- Organisation der Besprechungsräume, Teeküchen sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste, Eventplanung
- Koordination von Materialbestellungen und Betreuung der Poolfahrzeuge
- Assistenzaufgaben für unsere Projektleitungen und Führungskräfte

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbar
- Mehrjährige berufspraktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erste Kenntnisse zum Thema Arbeitssicherheit
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Serviceorientierung und Technikaffinität
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:



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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Wahrnehmung der Zentralen Dienste für Personal - und Büroleitungsangelegenheiten (m,w,d)**: **Kennziffer: 64/2023** *** **Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.**: Es kommen ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin...


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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


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    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


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  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m,w,d)**: **Kennziffer: 21/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungsgruppe: A10 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Bearbeitung von...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 117/2024***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: -...