Mitarbeiter Zentrale Dienste
vor 2 Monaten
**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Mitarbeiter Zentrale Dienste / Sekretariat / Empfang (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Möglichst flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten jedoch überwiegend in Präsenz am Front-Office sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Kommunikation im Front Office mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie der dazugehörige Schriftverkehr
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben für unsere Betriebsstätten Leitung, wie z. B. Überwachung der Sicherheitsprozesse des Betriebes (Erste Hilfe, Brandschutzhelfer, etc.)
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post für den Standort, inklusive der Kurierdienste
- Organisation der Besprechungsräume, Teeküchen sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste, Eventplanung
- Koordination von Materialbestellungen und Betreuung der Poolfahrzeuge
- Assistenzaufgaben für unsere Projektleitungen und Führungskräfte
**Das sollten Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbar
- Mehrjährige berufspraktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erste Kenntnisse zum Thema Arbeitssicherheit
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohe Serviceorientierung und Technikaffinität
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Mitarbeit Im Bereich Büroleitung/ Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Wahrnehmung Der Zentralen Dienste Für Personal
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Wahrnehmung der Zentralen Dienste für Personal - und Büroleitungsangelegenheiten (m,w,d)**: **Kennziffer: 64/2023** *** **Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.**: Es kommen ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitLeitung Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Befristet für die krankheitsbedingte Abwesenheit des Stelleninhabers längstens für ein Jahr Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben:...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitLeitung Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Befristet für die krankheitsbedingte Abwesenheit des Stelleninhabers längstens für ein Jahr Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben:...
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Gruppenleitung Zentrale Dienste Personal Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Gruppenleitung Zentrale Dienste Personal Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Fachbereichsleiter/in Der Zentralen Dienste Des
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m,w,d)**: **Kennziffer: 200/2023***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - Zentrale Dienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste des...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDer kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben...
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 84/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Vergütung**: Entgeltgruppe: E9b TV-L Es kommen...
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Sachbearbeitung Im Fachbereich Zentrale Dienste
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Leitung Zentraler Dienst
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! **Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!** Wenn Sie nicht alle aufgeführten...
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 41/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste des...
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Leitung (M/w/d) Zentrale Dienste - Mitglied Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das **EJF** ist ein bundesweit tätiger sozialer Träger mit mehr als 4500 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder. **Unser EJF stellt sich vor!** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Das sind Ihre Aufgaben: Der Leiter der Zentralen Dienste - führt die zentralen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH VollzeitDie CFG – Capital Facility GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der Messe Berlin GmbH und betreibt exklusiv das Facility Management auf den gesamten Liegenschaften der Messe Berlin. Als Facility Management Dienstleistungsunternehmen liegt ihre Kernkompetenz u.a. in der Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung) sowohl der technischen Anlagen als auch der...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH VollzeitDie CFG – Capital Facility GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der Messe Berlin GmbH und betreibt exklusiv das Facility Management auf den gesamten Liegenschaften der Messe Berlin. Als Facility Management Dienstleistungsunternehmen liegt ihre Kernkompetenz u.a. in der Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung) sowohl der technischen Anlagen als auch der...
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Leitung Der Zentralen Dienste Personal Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m,w,d)**: **Kennziffer: 21/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungsgruppe: A10 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Bearbeitung von...
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 117/2024***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: -...