Fachbereichsleiter/in Der Zentralen Dienste Des

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Schule, Sport und Facility Management; Schulamt; sucht ab dem 01.01.2023, unbefristet, eine/einen
**Fachbereichsleiter/in der Zentralen Dienste des Schulamtes (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-022-33538**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L**:A12, E11**
**Stellenbezeichnung: Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
die Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste im Schul
- und Sportamt Reinickendorf mit 7 Sachgebieten und insgesamt 11 Mitarbeitenden mit u.a. folgenden Aufgaben:

- Fachliche Anleitung, Personaleinsatz, Führen von Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen, Erstellen von dienstlichen Beurteilungen;
- Steuerung und Überwachung der Aufgabenerfüllung und Arbeitsprozesse;
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (BA, BVV, Gremien u.a.), Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen;
- Information und Unterstützung der Amtsleitung und/oder der Abteilungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts, der Ausschreibungs und Vergabeangelegenheiten, der KLR, des Digitalpakts und der Beköstigung;
- Informationsverarbeitung;
- Teilnahme an fachbezogenen Sitzungen als Vertretung der Amtsleitung
- Bearbeitung von Anfragen von Schulgremien, Schulaufsicht und SenBJF sowie der politischen Gremien
- Stellvertretung der Amtsleitung (fachbezogen oder an zweiter Stelle).

Wirtschafts
- und Rechnungsstelle:

- Aufstellung von Unterlagen für den Haushaltsplanentwurf sowie Unterstützung von SchulBauPlan beim Entwurf der Investitionsplanung (8er-Titel) für das Schulamt;
- Überwachung und Durchführung der Haushaltswirtschaft, sowie der Kostenrechnung des Schulamtes in Zusammenarbeit mit dem amtsübergreifenden Abteilungscontrolling;
- Auswertung und Analyse von Standardberichten und themenbezogenen Spezialberichten (Haushaltswirtschaft und Kostenrechnung) im Rahmen des amtsinternen Controllings (Koordinierungsstelle);
- Haushaltskontrolle (Jahresabschluss);
- Bearbeitung von Rechnungseingängen und Prüfen der Auszahlungsanordnungen/ Rechnungsprüfung (ProFiskal) ab 25.000 €;
- Mittelverteilung an Schulen (Berechnung der Schulbudgets gem. - 7 Schulgesetz etc.);
- Überwachung von Ausschreibungen (Vergabeverfahren);
- Umsetzung des Digitalpaktes.

**Sie haben**: Als Beamte/r:

- die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des Allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Als Tarifbeschäftigte/r:

- mindestens einen Fachhochschulabschluss/Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre) oder
- einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit mindestens zweijähriger Berufstätigkeit in gleichartigen oder artverwandten Aufgabengebieten.

(formale Anforderungen)

***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Wünschenswert sind Erfahrungen im Haushaltsbereich und mehrjährige Führungserfahrung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum 06.01.2023**.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2023-022-33538 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der



  • Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Wahrnehmung der Zentralen Dienste für Personal - und Büroleitungsangelegenheiten (m,w,d)**: **Kennziffer: 64/2023** *** **Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.**: Es kommen ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


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  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Heizungsindustrie Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n Technischer Fachbereichsleiter (w/m/d) Die deutsche Heizungsindustrie bereitet mit ihren technologischen Lösungen den Weg hin zum klimaneutralen Gebäude. Mit allen verfügbaren Technologien auf Basis von erneuerbaren und klimaneutralen Energien gehen wir auf die individuellen Herausforderungen im Gebäude...


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  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Befristet für die krankheitsbedingte Abwesenheit des Stelleninhabers längstens für ein Jahr Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben:...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m,w,d)**: **Kennziffer: 200/2023***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - Zentrale Dienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste des...


  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das **EJF** ist ein bundesweit tätiger sozialer Träger mit mehr als 4500 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder. **Unser EJF stellt sich vor!** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Das sind Ihre Aufgaben: Der Leiter der Zentralen Dienste - führt die zentralen...


  • Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Die CFG – Capital Facility GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der Messe Berlin GmbH und betreibt exklusiv das Facility Management auf den gesamten Liegenschaften der Messe Berlin. Als Facility Management Dienstleistungsunternehmen liegt ihre Kernkompetenz u.a. in der Instandhaltung (Wartung und Instandsetzung) sowohl der technischen Anlagen als auch der...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 84/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Vergütung**: Entgeltgruppe: E9b TV-L Es kommen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! **Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!** Wenn Sie nicht alle aufgeführten...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


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    **Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 41/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste des...