Assistenz Head-genuit-stiftung

Die HEAD-Genuit-Stiftung wurde 2008 von Prof. Dr.Ing. Klaus Genuit, dem Gründer und Geschäftsführer der HEAD acoustics GmbH aus Herzogenrath bei Aachen ins Leben gerufen. Die HEAD-Genuit-Stiftung fördert Personen, Projekte sowie Einrichtungen aus Wissenschaft und Forschung, die sich für eine verbesserte akustische Umwelt und für eine patienten
- und gesundheits-orientierte Schmerztherapie einsetzen.

Seit Herbst 2015 ist die gemeinnützige Stiftung Mitgesellschafterin der HEAD acoustics GmbH, diese entwickelt und verkauft weltweit Lösungen für ganzheitliche Mess
- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio
- und Geräuschqualität.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der HEAD-Genuit-Stiftung in Festanstellung in Vollzeit oder in Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Aufgaben
- Gesamte Kommunikation zu Projektpartnern und der HEAD acoustics GmbH
- Führung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Vorbereitung der Erstellung des Jahresabschlusses
- Beantwortung und Verteilung aller Anfragen
- Organisation und Zuarbeit für Stiftungs-Vorstand und Kuratorium
- Controlling und Budgetüberwachung
- Zahlungsverkehr
- Einkauf
- Vor
- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen
- Pflege und weiterer Ausbau der Internetpräsenz, Öffentlichkeitsarbeit
- Prüfung der Abrechnungen von Projekten und Förderungen
- Überwachung der fälligen Berichte
- Ansprechpartner für Banken, Finanzamt, Bezirksregierung
- Planung und Realisierung von Veranstaltungen, insbesondere Sitzungen vom Vorstand und Kuratorium
- Vertretung der Sekretariate der Geschäftsführung

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in Projektmanagement
- und Koordinationsaufgaben
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Gute Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse Buchungssystem (vorzugsweise DATEV)
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Benefits**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Hervorragende Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebseigene Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.

HEAD acoustics GmbH
Frau Weißgerber
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath
**Tel.**: +49 (0) 2407 577-5615